CI-Out of Office Manager

Wenn Mitarbeiter geplant abwesend sind, setzen sie meist eine entsprechende Abwesenheitsmeldungen. Aber in der Regel jeder individuell, so wie der einzelne es für richtig hält. In der Außenwirkung hinterlässt das häufig einen eher negativen Eindruck Ihrer Firma. Zusätzlich müssen eingehende E-Mails an die Vertretung weitergeleitet werden. Dies wird leider häufig vergessen. Und was passiert eigentlich bei einer plötzlichen, ungeplanten Abwesenheit eines Mitarbeiters, z. B. durch Krankheit?

Mit dem CI-Out of Office Manager können Abwesenheitsnotizen für Exchange zentral und vereinheitlicht verwaltet werden – auch mehrsprachig. Zusätzliche Parameter und Einstellungen ermöglichen eine individuelle Anpassung unterschiedlicher Vorgänge, Funktionen und Layouts für Gruppen oder einzelne Mitarbeiter. Damit haben Sie volle Flexibilität - Sie können beliebige "Sonderfälle" abbilden, müssen aber nicht.

Der Out of Office Manager erlaubt bestimmten, vorher definierten Benutzern (z.B. Personalmanager, Sekretär/in, Abteilungsleiter) die Abwesenheits-Einstellungen zentral anzeigen zu lassen und bei Bedarf entsprechende Änderungen durchzuführen.

Über die "Zeitlinien-Funktion" können dazu berechtigte Benutzer prüfen, ob ein bestimmter Mitarbeiter im Haus ist - gerade in größeren Unternehmen wird diese Funktion sehr geschätzt. Gemeinsame Meeting-Termine können problemloser festgelegt werden. Mitarbeiter können geplante Termine bereits im Voraus durch die Software aktivieren/deaktivieren lassen. Und vieles mehr...

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Anzeigen und ändern der Abwesenheits-Einstellung für jeden Mitarbeiter bzw. für jede beliebige Mailbox / Verteilergruppe
• In Multi-Server Umgebungen einsetzbar
• Einfache und übersichtliche Bedieneroberfläche
• Kann direkt auf dem Server eingesetzt werden - Outlook wird nicht benötigt (z.B. für VPN)
• Termine können in den Benutzerkalender eingetragen und/oder in einem öffentlichen Ordner angezeigt werden
• Abwesenheitsnotizen können mehrsprachig erfolgen
• Automatischer Status-Reset, so dass Abwesenheitsmeldungen mehrmals an den gleichen Absender gesendet werden können

Ihre Vorteile / Besonderheiten von CI-Out of Office Manager

• Weiterleitungen können binnen kürzester Zeit gesetzt werden
• Zeit- und Kostenersparnis (vor allem durch die zentrale Verwaltung)
• Einheitliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Professioneller Support
• Einfach zu installieren
• Übersichtliche und einfache Bedienung

Einsatzbeispiele des Abwesenheitsassistenten

• Personalbüro setzt Abwesenheitsnotiz, für einen Mitarbeiter der krank geworden ist oder kurzfristig nicht im Hause sein kann.
• Personalbüro kann sicherstellen, dass Abwesenheitsmeldungen während des Betriebsurlaubs versendet werden.
• Mitarbeiter können prüfen (Berechtigung vorausgesetzt), ob ein bestimmter Mitarbeiter im Hause ist oder ob dieser "abwesend" gemeldet ist.
• Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Richten Sie hierfür eine zuverlässige E-Mail-Weiterleitung ein (ganz einfach, binnen kürzester Zeit - auch für "nicht IT'ler").

CI-Out-of-Office Manager unterstützt

• Windows 2000 / XP / Vista / 7 / 8 (prinzipiell jedes Betriebssystem auf dem .NET 2 installiert werden kann)
• Microsoft Exchange 2003 / 2007 / 2010 / 2013

Systemvoraussetzungen

• .NET Framework ab Version 2.0 (Automatisierte Verteilung im Netzwerk möglich. Sprechen Sie uns bei Bedarf an.)

Testen Sie den CI-Out of Office Manager am besten noch heute – und zwar absolut kostenlos und ohne weitere Verpflichtungen! Laden Sie sich einfach die Testversion (Vollversion) herunter. Bei Fragen oder Problemen während Ihres Tests unterstützen wir Sie gerne. Anruf oder Email genügen.