Optionen 4-Augen-Anmeldung

Hiermit haben wir eine Möglichkeit geschaffen um zu unterbinden, dass ein Administrator einfach Zugriff auf alle Archive erhält. Ist das 4-Augen-Prinzip aktiviert, müssen wenigstens 2 Benutzer eingetragen werden. Eine Anmeldung am System als Admin ist dann nur noch mit 2 Personen möglich.

Mit dieser Funktion ist es möglich E-Mails zu löschen, weil z.B. fälschlicherweise als Privat gekennzeichnet. Eine einmal aktivierte Funktion wird im System gespeichert, da dann ein lückenloser Nachweis nicht mehr erbracht werden kann! Innerhalb des Storage verbleibt im Pfad „deleted” eine Information zum Ordner, Datum und Uhrzeit. ALLE weiteren Daten sind UNWIEDERBRINGLICH gelöscht!

Wir empfehlen aufgrund der Nachweispflicht diese Option NICHT ZU AKTIVIEREN!

Hintergrund: Wir bieten diese Option aufgrund der Nachfrage an, da obgleich wir sehr viele Funktionen und damit Möglichkeiten z.B. privater E-Mails anbieten kommt es „leider” hin und wieder vor das ein Benutzer eben diese nicht genutzt hat und diese E-Mail(s) zu entfernen sind. Des Weiteren gibt es E-Mails die nur bestimmte Zeit aufbewahrt werden dürfen. Auch hierzu gibt es Möglichkeiten seitens unserer Software das diese nicht ins Archiv gelangen.