Preisbeispiel Exchange / Office 365 – interne Archivierung

Mit der Exchange 2010 als auch im Office 365 steht ja durch Microsoft eine sog. Integrierte Archivierung zur Verfügung. Hier sehen wir allerdings keinen Vorteil. Erstens wird dafür eine Premium Lizenz erforderlich, die preislich ca. beim 3-fachen der normalen Lizenz liegt um auch den Preis einmal berücksichtigt zu haben. Viel schwerwiegender ist doch die Tatsache, dass die Exchange Datenbank(en) immer noch größer werden. Sicher benötigt Exchange nun nicht mehr SCSI Platten als Standard sondern kommt mit nennen wir es mal Low-Cost Platten aus. Diese sind aber eben auch fehleranfälliger. Neben den immer steigenden Daten (E-Mail Anzahl) wird ein Server hier sicher auch nicht Performanter.

Und die Archivierung in der Cloud macht die ganze Abhängigkeit noch deutlicher. Nehmen wir ein Beispiel einer 30 Benutzer Firma. Diese hat 30 Mailboxen in der Cloud. Nehmen wir Plan E3 (erforderlich für integrierte Archivierung). Dieser liegt pro Postfach bei (derzeit) 22,75 Euro. Macht also für 30 Benutzer den monatlichen Betrag von 682,50 oder im Jahr den Betrag von 8190,00 Euro aus.

Verlässt nun ein Benutzer das Unternehmen, dann müssen Sie diese Mailbox aber um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen bis zu 10 Jahre weiterlaufen lassen, bevor die Mailbox gelöscht und damit auch die Archivierten E-Mail gelöscht werden können.

Allein hier kommt folgende Rechnung zusammen:

1 Benutzer a’ 22,75 Euro / Monat x 12 273,00 Euro / Jahr 2730,00 Euro / 10 Jahre.

Der Benutzer, der Ihr Unternehmen verlässt kostet Sie also immerhin noch 2730,00 Euro

Im Gegenzug kostet Sie eine CI-Archive Lizenz, die die Exchange Datenbank verkleinert und damit die volle Performance bietet im gleichen Unternehmen, also in der 30er Staffel 26,00 Euro. Einmalig!

Rechnen wir den Support einmal hoch:

26 Euro Anschaffungskosten. 9 Jahre Support a’ 5,20 46,80 Euro. Das macht zusammen 72,80 Euro.

Es stehen also 2730,00 Euro 72,80 Euro gegenüber. Das macht eine Ersparnis von 2657,20 Euro, aus!