Umstieg auf eine andere Exchange Serverversion
Ein Umstieg auf andere Serverversionen ist Problemlos möglich, dennoch ist in der weiterführenden Archivierung eine gewisse Vorüberlegung Notwendig.
Ein Beispiel: Ausgehend von einem Exchange 2003 haben wir Ihre e-Mails bis dato mit einer durch Exchange vergebenen ID (Nummer) geprüft und im Archiv eingefügt.
Nun steigen Sie auf einen andere Serverversion 2007 oder 2010 um.
Eine Wiederherstellung der E-Mails vom Exchange 2003 auf die höheren Versionen (oder auch umgekehrt) stellt kein Problem dar. Nun wird der E-Mail allerdings eine vollkommen andere Nummer durch das Exchange System vergeben. Das Datum „Zuletzt geändert” nimmt also das Datum der Wiederherstellung an.
Bei der nächsten Archivierung kommen wir also an eine E-Mail, deren ID wir im Archiv nicht finden, da durch Exchange 2007 oder höher eine komplett andere Nummerierung eingeführt wurde. Wir sichern die E-Mail also erneut. Und zwar im Jahr, an der die E-Mail eingetroffen bzw. erstellt wurde.
Dies stellt zwar alles kein Problem dar, ein doppeltes Archivieren muss aber nicht sein und wird letztlich eher zu Verwirrungen führen, als etwas besser und übersichtlicher zu machen.
Es geht hier auch nicht darum jedes erdenkliche etwas zu beschreiben als vielmehr Sie für die Unterschiede die nicht nur an der Oberfläche von Exchange stattgefunden haben zu sensibilisieren, BEVOR ein solcher Fall ggf. zu spät erkannt wurde.
Das einfachste wäre z.B. einen Schnitt zu machen. Das letzte im laufenden Jahr erzeugte Archiv wieder herzustellen und das Archiv für das aktuelle Jahr komplett neu im einheitlichen Modus erstellen zu lassen.
Den Filter für die Sicherung stellen Sie dann z.B. auf E-Mails neuer als 01.01.2010. Diese Einstellung bleibt Ihnen erhalten, falls Sie einmal nicht über die Automatik sichern. Einmal eingestellt wird dies aber auch nicht mehr vergessen.
Fragen Sie einfach, wenn Sie bereits CI-Archive einsetzen und von Exchange 2003 auf eine höhere Version wechseln. Im Voraus können Sie dabei nichts falsch machen. Eine Korrektur hinterher ist meist nicht mehr möglich.