…Einstellung der Basis-Optionen (für neue Benutzer)

Datei – Optionen…

Passen Sie die Pfade an und übernemen Sie die Einstellungen.

…Übertragen der Basis-Optionen auf alle bzw. ausgewählte Benutzer

Die einzelnen Benutzer haben noch die alten Pfade, da dies noch nicht umgestellt wurde, denn die Basis-Optionen gelten für neue Benutzer die angelegt werden.

Prüfen Sie dies indem sie einen beliebigen Benutzer mit rechter Maustaste anklicken und Benutzer-Optionen… wählen.

Wählen Sie Benutzer…

Auf der rechten Seite finden Sie Ihre Archiv-Benutzer.

Achten Sie bei der folgenden Auswahl auf Unterschiedliche Archivierungen z.B. für Journal-Mailbox und eventuell andere Pfade und sonstige Abweichungen, da bei Übernahme der Basis-Optionen diese für die gewählten Benuzter übernommen werden.

Sofern es unterschiedliche Archivarten gibt filtern Sie die Liste zunächst über Ihre Filterkriterien und wiederholen den Vorgang dann entweder über das weitere Ändern der Basis-Optionen bzw. bei z.B. Journal-Mailbox einzeln über die Benuzter-Optionen.

Wählen Sie also die Benutzer denen die Basis-Optionen zugewiesen werden sollen und klicken Sie rechte Maustaste – Basis Optionen ausgewählten Benutzer(n) zuweisen.

Nach Ausführung erhalten Sie „Vorgang ausgeführt” als Bestätigung.

Eine Stichprobe auf einem Benutzer kann nicht schaden… rechte Maustaste Benutzer-Optionen… zeigt nun die geänderten Pfade.

Neue Archive werden also künftig unter diesem Pfad angelegt.

Die abschliessende Aufgabe ist nur die bereits vorhandenen Pfade anzupassen.