…eine Benutzer-Mailbox (Postfach) dauerhaft löschen?

Wir empfehlen die Mailbox zunächst über die Archiv-Funktion vollständig zu archievieren und zu leeren. Starten Sie hierfür einen manuellen Archivlauf über die gesamte Mailbox.

Aktivieren Sie in den Optionen des Benutzers (Rechtsklick auf den Benutzer > Benutzeroptionen > Archiv-Erweitert) die Option Lösche nach der Archivierung. Starten Sie nun die manuelle Archivierung für den zu löschenden Benutzer. Damit wird jede E-Mail nochmals gegen das Archiv geprüft, wenn nötig archiviert und anschließend gelöscht.

Prüfen Sie das Postfach bevor Sie es löschen. Es gibt immer wieder E-Mails die z.B. aufgrund ihrer Größe (Gesamtgröße von über 50 MB) nicht automatisch archiviert werden können. Sie können diese E-Mails z.B. aus Outlook herausziehen (bzw. speichern) und dem Archiv manuell hinzufügen (unter Extras > E-Mails Importieren). Hierbei ist die Größe nicht mehr relevant.