Benutzer-Hilfe - Verwenden der Software
CI-Out-of-Office Lite App finden und öffnen
Starten Sie zunächst Microsoft Teams.
Klicken Sie auf weitere Apps (1) und öffnen Sie die CI-Out-of-Office Lite App (2).
Ansicht CI-Out-of-Office Lite App:
Neue Abwesenheit erstellen
Wählen Sie die gewünschte Sprache aus (1).
Diese Auswahl ändert nicht nur die Sprache, sondern stellt je nach Konfiguration auch unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung.
Wenn Sie anhand der Konfiguration berechtigt sind, können hier einen anderen Benutzer auswählen und die Abwesenheit für diesen verwalten (2).
Legen Sie den Abwesenheitszeitraum fest (1).
Wird diese Option aktiviert (2), werden die Abwesenheitsnachrichten nur zu einer bestimmten Zeit versendet.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Grund der Abwesenheit.
Der Abwesenheitsgrund definiert die Vorlage die verwendet wird, also den dementsprechenden Text.
Hier können Sie den Stellvertreter wählen.
Je nach Konfiguration ist dies optional oder zwingend erforderlich.
Geben Sie einen Begriff ein (zum Beispiel Nachname) und suchen Sie den Stellvertreter (2).
Selektieren Sie den gewünschten Stellvertreter und wählen Sie diesen mit einem Doppelklick aus.
Generieren Sie nun eine Vorschau (1).
Die Vorschau zeigt die externe (1) und interne (2) Abwesenheitsnachricht.
Die geplante Abwesenheit setzen (1).