Benutzer-Hilfe - Verwenden der Software

Help in english

CI-Out-of-Office Lite App finden und öffnen

Starten Sie zunächst Microsoft Teams.

image-20220920132552696

Klicken Sie auf weitere Apps (1) und öffnen Sie die CI-Out-of-Office Lite App (2).

Ansicht CI-Out-of-Office Lite App:

image-20220920142923376

Neue Abwesenheit erstellen

image-20220920143350661

Wählen Sie die gewünschte Sprache aus (1).
Diese Auswahl ändert nicht nur die Sprache, sondern stellt je nach Konfiguration auch unterschiedliche Vorlagen zur Verfügung.
Wenn Sie anhand der Konfiguration berechtigt sind, können hier einen anderen Benutzer auswählen und die Abwesenheit für diesen verwalten (2).

image-20220920135533587

Legen Sie den Abwesenheitszeitraum fest (1).

image-20220920140158739

Wird diese Option aktiviert (2), werden die Abwesenheitsnachrichten nur zu einer bestimmten Zeit versendet.

image-20220920140241609

Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Grund der Abwesenheit.

Der Abwesenheitsgrund definiert die Vorlage die verwendet wird, also den dementsprechenden Text.

image-20220920141028494

Hier können Sie den Stellvertreter wählen.
Je nach Konfiguration ist dies optional oder zwingend erforderlich.

image-20220920142716564

Geben Sie einen Begriff ein (zum Beispiel Nachname) und suchen Sie den Stellvertreter (2).

Selektieren Sie den gewünschten Stellvertreter und wählen Sie diesen mit einem Doppelklick aus.

image-20220920141815219

Generieren Sie nun eine Vorschau (1).

image-20220920142805478

Die Vorschau zeigt die externe (1) und interne (2) Abwesenheitsnachricht.

image-20220920142003949

Die geplante Abwesenheit setzen (1).