Installation

Ab Version 4.0.0.0 kann das CI-Signature Add-In die Signatur in neue E-Mails einfügen, ohne dass es aktiv angepinnt sein muss. Dies wird durch die “Event-based Activation” der Outlook JavaScript API ermöglicht. Für die Nutzung dieser Funktionalität ist eine Installation über das Microsoft Admin Center erforderlich.

Event-based add-ins are restricted to admin-managed deployments only, even if they’re acquired from AppSource. If users acquire the add-in from AppSource or the in-app Office Store, they won’t be able to activate the event-based function of the add-in.

Quelle: https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/outlook/autolaunch#deploy-to-users

Im Rahmen der Installation über “Integrierte Apps” im Admin Center kann die Bereitstellung an einzelne Benutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation erfolgen. Wir empfehlen die Installation über das Microsoft Admin Center deshalb auch für Testzwecke.

Installation über das Microsoft Admin Center (empfohlen)

Beachten Sie bitte, dass weder die Installation des Add-Ins noch das Entfernen was die Dauer betrifft in unserer Hand liegt. In der Regel dauert es bis zu 24 Stunden, ggf. auch mal länger.

Melden Sie sich an unter https://admin.microsoft.com und gehen Sie zu Einstellungen (1) > Integrierte Apps (2). Wählen Sie “Apps abrufen” (3).

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Suchen Sie nach “CI-Signature

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Rufen Sie das Add-In CI-Signature ab.

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Im nächsten Fenster ist zunächst eine Bestätigung erforderlich (1).

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Nach dem Abrufen von “CI-Signature” belassen Sie innerhalb der Einstellungen unter Benutzer (1),
den Schalter für Testbereitstellung (2) auf “Nein”, ansonsten ist das Einfügen der Signatur unangepinnt nicht möglich.
Legen Sie fest, wer das Add-In erhalten soll (3).
Für einen ersten Test empfehlen wir das Add-In nur für gewisse Benutzer/Gruppen freizugeben, um die Verteilung an Benutzer außerhalb des Tests zu vermeiden.

Beachten Sie bitte, dass weder die Installation des Add-Ins noch das Entfernen was die Dauer betrifft in unserer Hand liegt. In der Regel dauert es bis zu 24 Stunden, ggf. auch mal länger.

Veraltetes CI-Disclaimer Preview Add-In löschen

Anleitung zur Löschung eines Add-In verteilt über die alte Exchange 365 Oberfläche, welche jetzt über das Microsoft 365 Admin Center verteilt wird.

Hierzu wird Powershell ISE mit Adminrechten benötigt.

Verbindung zu Exchange Online herstellen:

Connect-ExchangeOnline

Sollte dies fehlschlagen, dann muss das Modul „ExchangeOnlineManagement erst installiert werden.

Set-ExecutionPolicy unrestricted -force

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -force

Import-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Connect-ExchangeOnline

Im nächsten Schritt können alle installierten Apps ausgelesen werden.

Get-App | Format-Table -Auto DisplayName,AppId

In der drauffolgenden Liste werden alle Apps inkl. AppId angezeigt:

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift enthält.  Automatisch generierte Beschreibung

Mit folgenden Befehl kann die betroffene AppId entfernt werden

Remove-App -Identity “f387a9f9-393b-42b1-80c9-f1309e222222” -OrganizationApp

Danach die Apps nochmals auflisten, um zu prüfen ob die App entfernt wurde.

Get-App | Format-Table -Auto DisplayName,AppId

Outlook/OWA Installation

Beachten Sie: Bei der direkten Installation über Outlook / OWA steht die Funktion "automatisches Einfügen ohne aktives Add-In (Event-based Activation)" nicht zur Verfügung. Wir empfehlen stattdessen die Installation über das Microsoft Admin Center.

Sofern die erforderlichen Berechtigungen nicht vorhanden sind, um das Add-In über das Microsoft Admin Center zu installieren, kann das Add-In für einen schnellen Test direkt in Outlook/OWA eingebunden werden. So sind Sie in der Lagen schnell zu einem ersten Testergebnis zu kommen. Beachten Sie hierzu bitte obigen Hinweis. Für den Produktivbetrieb muss die Installation in jedem Fall über das Microsoft 365 Admin Center erfolgen.
Sie können das CI-Signature Add-In auch ohne Registrierung am CI-Cloud Portal in Outlook direkt installieren und testen.
Wir haben Samples vorbereitet

CI-Signature ist durch Microsoft zertifiziert und kann direkt über Microsoft AppSource installiert werden.

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Nutzen Sie den o.g. Link oder öffnen Sie in Outlook unter “Add-Ins abrufen”(1) den Store und suchen Sie einfach nach “CI-Signature” (2)

Anschließend rufen Sie das Add-In ab (3).

In Outlook finden Sie nun die Schaltfläche für das Add-In

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In Outlook Web App (OWA) finden Sie ebenfalls die Schaltfläche für das Add-In

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Manuelle Installation und beta Versionen

Das CI-Signature Add-In wird grundsätzlich nur über Microsoft AppSource bereitgestellt, weil darüber auch die Update-Mechanismen greifen.

Sollte die Installation über Microsoft AppSource für Ihr Unternehmen nicht in Frage kommen, setzen Sie sich bitte mit unserem Support in Verbindung.

Darüber hinaus bieten wir eine Preview Version des CI-Signature Add-In an. Hier können Sie frühzeitig neue Entwicklungen in Ihrer Umgebung testen. Für den Produktiveinsatz ist dies jedoch nicht empfohlen, da es eine hohe Änderungsdynamik aufweisen kann.