Installation/Deinstallation
Ab Version 4.0.0.0 kann das CI-Signature Add-In die Signatur in neue E-Mails einfügen, ohne dass es aktiv angepinnt sein muss. Dies wird durch die “Event-based Activation” der Outlook JavaScript API ermöglicht. Für die Nutzung dieser Funktionalität ist eine Installation über das Microsoft Admin Center erforderlich.
Event-based add-ins are restricted to admin-managed deployments only, even if they’re acquired from AppSource. If users acquire the add-in from AppSource or the in-app Office Store, they won’t be able to activate the event-based function of the add-in.
Quelle: https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/outlook/autolaunch#deploy-to-users
Im Rahmen der Installation über “Integrierte Apps” im Admin Center kann die Bereitstellung an einzelne Benutzer, Gruppen oder die gesamte Organisation erfolgen. Wir empfehlen die Installation über das Microsoft Admin Center deshalb auch für Testzwecke.
Installation über das Microsoft Admin Center (empfohlen)
Beachten Sie bitte, dass weder die Installation des Add-Ins noch das Entfernen was die Dauer betrifft in unserer Hand liegt. In der Regel dauert es bis zu 24 Stunden, seit 05.2025 zeigt Microsoft 72 Stunden an, ggf. auch länger.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte an Microsoft, wir können hier nicht weiterhelfen.
Melden Sie sich an unter https://admin.microsoft.com und gehen Sie zu Einstellungen (1), Integrierte Apps (2). Wählen Sie “Apps abrufen” (3).
Suchen Sie nach “CI-Signature” (1).
Im nächsten Fenster ist zunächst eine Bestätigung erforderlich (1).
Nach dem Abrufen von “CI-Signature” belassen Sie innerhalb der Einstellungen unter Benutzer (1),
den Schalter für Testbereitstellung (2) auf “Nein”, ansonsten ist das Einfügen der Signatur unangepinnt nicht möglich.
Legen Sie fest, wer das Add-In erhalten soll (3).
Für einen ersten Test empfehlen wir das Add-In nur für gewisse Benutzer/Gruppen freizugeben, um die Verteilung an Benutzer außerhalb des Tests zu vermeiden.
Beachten Sie bitte, dass weder die Installation des Add-Ins noch das Entfernen was die Dauer betrifft in unserer Hand liegt. In der Regel dauert es bis zu 72 Stunden, ggf. auch länger.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte an Microsoft, wir können hier nicht weiterhelfen.
Deinstallation
Melden Sie sich an unter https://admin.microsoft.com und gehen Sie wie zuvor zu Einstellungen, Integrierte Apps und wählen Sie das CI-Signature Add-In aus.
Entfernen Sie das CI-Signature Add-In für alle (1) oder nur für gewisse Gruppen bzw. Benutzer, indem Sie die Zugewiesenen Benutzer bearbeiten (2).
Beachten Sie bitte, dass weder die Installation des Add-Ins noch das Entfernen was die Dauer betrifft in unserer Hand liegt. In der Regel dauert es bis zu 72 Stunden, ggf. auch länger.
Wenden Sie sich im Zweifelsfall bitte an Microsoft, wir können hier nicht weiterhelfen.
Outlook/OWA Installation
Beachten Sie: Bei der direkten Installation über Outlook / OWA steht die Funktion "automatisches Einfügen ohne aktives Add-In (Event-based Activation)" nicht zur Verfügung. Wir empfehlen stattdessen die Installation über das Microsoft Admin Center.
Sofern die erforderlichen Berechtigungen nicht vorhanden sind, um das Add-In über das Microsoft Admin Center zu installieren, kann das Add-In für einen schnellen Test direkt in Outlook/OWA eingebunden werden. So sind Sie in der Lagen schnell zu einem ersten Testergebnis zu kommen. Beachten Sie hierzu bitte obigen Hinweis. Für den Produktivbetrieb muss die Installation in jedem Fall über das Microsoft 365 Admin Center erfolgen.
Sie können das CI-Signature Add-In auch ohne Registrierung am CI-Cloud Portal in Outlook direkt installieren und testen.
Wir haben Samples vorbereitet
CI-Signature ist durch Microsoft zertifiziert und kann direkt über Microsoft AppSource installiert werden.
Nutzen Sie den o.g. Link oder öffnen Sie in Outlook unter “Add-Ins abrufen”(1) den Store und suchen Sie einfach nach “CI-Signature” (2)
Anschließend rufen Sie das Add-In ab (3).
In Outlook finden Sie nun die Schaltfläche für das Add-In:
In Outlook Web App (OWA) finden Sie ebenfalls die Schaltfläche für das Add-In
