Installation und Deinstallation
Ab Version 4.0.0.0 kann das CI-Signature Add-In Signaturen automatisch in neue E-Mails einfügen, ohne dass es aktiv angepinnt sein muss.
Dies wird durch die Event-based Activation der Outlook JavaScript API ermöglicht.
Für die Nutzung dieser Funktion muss das Add-in über das Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt werden. Ereignisbasierte Add-ins sind ausschließlich für zentral durch Administratoren verwaltete Bereitstellungen verfügbar. Wenn Benutzer das Add-in über Microsoft AppSource oder den Office Store installieren, kann die ereignisbasierte Funktion nicht aktiviert werden. Daher empfehlen wir, das Add-in auch zu Testzwecken über das Microsoft 365 Admin Center bereitzustellen. Quelle: Microsoft Docs.
Installation über das Microsoft Admin Center (empfohlen)
Die Installations- bzw. Deinstallationsdauer liegt nicht in unserer Hand. Microsoft zeigt seit 05/2025 eine Dauer von bis zu 72 Stunden an (früher 24h). Wenden Sie sich bei Problemen bitte direkt an Microsoft.
- Melden Sie sich an unter admin.microsoft.com.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps.
- Wählen Sie Apps abrufen.
Add-In auswählen und abrufen
- Suchen Sie nach „CI-Signature“ und klicken Sie auf „Jetzt abrufen“.
- Bestätigen Sie im nächsten Fenster die Abfrage.
Bereitstellung konfigurieren
- Unter Benutzer den Schalter Testbereitstellung auf Nein setzen.
(Andernfalls ist das automatische Einfügen ohne Pinning nicht möglich.) - Wählen Sie aus, welche Benutzer oder Gruppen das Add-In erhalten sollen.
💡 Für Tests empfehlen wir die Zuweisung nur an ausgewählte Benutzer oder Gruppen, da ansonsten ggf. unterwünscht Signaturen für Benutzer außerhalb des Tests bereitgestellt werden.
Deinstallation
- Melden Sie sich an unter admin.microsoft.com.
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps.
- Wählen Sie das CI-Signature Add-In aus.
- Entfernen Sie es entweder für alle Benutzer oder passen Sie die Zuweisung gezielt an.
Microsoft zeigt seit 05/2025 eine Dauer von bis zu 72 Stunden. Wenden Sie sich bei Problemen bitte direkt an Microsoft.
Installation über Outlook oder OWA
Bei der direkten Installation über Outlook oder OWA steht die Funktion
„automatisches Einfügen ohne aktives Add-In (Event-based Activation)“ nicht zur Verfügung.
➡️ Wir empfehlen daher die Installation über das Microsoft Admin Center.
Falls Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Admin Center verfügen,
kann das Add-In zu Testzwecken direkt eingebunden werden:
- CI-Signature ist Microsoft-zertifiziert.
- Installation direkt über Microsoft AppSource.
Oder in Outlook:
- Add-Ins abrufen → nach „CI-Signature“ suchen.
- Add-In abrufen.
- In Outlook erscheint nun die Schaltfläche für das Add-In.
In der Outlook Web App (OWA) finden Sie die Schaltfläche ebenfalls:
👉 Weiter zur Verwendung