Sonstiges

Lokale Outlook‑Signaturen (Windows) entfernen

Das CI‑Signature Add‑In übersteuert lokale Outlook‑Signaturen (vorausgesetzt: Standardsignatur im Add‑In bzw. in der CI‑Sign‑Konfiguration).
Die lokale Standardsignatur wird auf „ohne“ gestellt – kein Handlungsbedarf.

Wenn Sie lokale Signaturen zusätzlich löschen möchten, können Sie den Ordner automatisiert leeren, z. B. per Login‑Skript:

cd /d %appdata%\Microsoft\Signatures
del /q * 
for /d %%x in (*) do @rd /s /q "%%x"

cd /d %appdata%\Microsoft\Signatures\images
del /q * 
for /d %%x in (*) do @rd /s /q "%%x"

cd /d %appdata%\Microsoft\Signatures
rd images

Aktualität der Daten – Caching im Add‑In

Zur Performance‑Optimierung nutzt das Add‑In Caching (lokaler localStorage). Das kann zu verzögerter Aktualität führen.

  • Cache‑Dauer: 60 Minuten.
  • Zwischengespeichert: Liste der verfügbaren Signaturen und deren Inhalte.
  • Ablauf: Nach 60 Min. lädt das Add‑In beim nächsten Zugriff neu und speichert erneut.
  • Auswirkung: Änderungen im CI‑Cloud Portal sind ggf. verzögert sichtbar.
  • Manuelles Aktualisieren: Button „Neu laden“ verwirft den lokalen Cache.

Message Header & Transport

Beim Einfügen einer sichtbaren Signatur setzt das Add‑In einen Header:

Header: ci-signature
Value: true

Damit kann die CI‑Cloud Transportregel (Exchange → Nachrichtenfluss) so angepasst werden, dass E‑Mails mit diesem Header nicht erneut an CI‑Cloud zur serverseitigen Verarbeitung übergeben werden.

Offline‑Arbeiten

Stand 25.11.2024, Version 4.1.0.0

Aktuell wird Offline‑Arbeiten vom CI‑Signature Add‑In nicht unterstützt.
Nach heutigem Stand wäre dies für die Task‑Pane ggf. erweiterbar; das automatische Einfügen ist vermutlich von der Outlook‑API online‑abhängig. Wir prüfen Optionen.

Veraltetes CI‑Disclaimer Preview Add‑In entfernen (alt/klassisch verteilt)

Die alte Verteilung (Exchange 365 Oberfläche) wurde durch das Microsoft 365 Admin Center abgelöst. Entfernen Sie ein altes Add‑In so:

  1. PowerShell (ISE) als Administrator öffnen und mit Exchange Online verbinden:

    Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -Force
Import-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Set-ExecutionPolicy Unrestricted -Force
Connect-ExchangeOnline

  2. Installierte Apps anzeigen und AppId notieren:

    Get-App | Format-Table -Auto DisplayName, AppId

    Liste der Apps

  3. App entfernen (Beispiel‑AppId):

    Remove-App -Identity "f387a9f9-393b-42b1-80c9-f1309e222222" -OrganizationApp

  4. Prüfen, ob entfernt:

    Get-App | Format-Table -Auto DisplayName, AppId

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