Verwendung
Outlook für Windows & Mac
Im CI‑Cloud‑Portal sind CI‑Sign (blau) und CI‑Disclaimer (grün) aktiviert.
Bedienelemente im Add‑In
- Einfügen – Gewählte Signatur in die E‑Mail übernehmen.
- Löschen – Aktuelle Signatur aus der E‑Mail entfernen.
- Aktualisieren – Daten neu laden (Cache leeren).
- Optionen – Einstellungen öffnen.
Outlook für iOS & Android
Nach der Installation über das Microsoft 365 Admin Center erscheint das Add‑In in den App‑Einstellungen und ist aktiv (1–2).
Die Standardsignatur wird automatisch eingefügt. Eine manuelle Signatur‑Auswahl in der App ist nicht möglich. Die Signatur erscheint nicht in den App‑Einstellungen unter „Signatur“.
Das automatische Einfügen ohne angepinntes Add‑In funktioniert nur, wenn die Installation über das M365 Admin Center erfolgt ist. Die Bereitstellung kann bis zu 72 Stunden dauern. Außerdem muss in der CI‑Sign Konfiguration eine Standardsignatur definiert sein. Wenn die Option „Signaturen nur verteilen, Einstellungen in Outlook nicht ändern …“ aktiv ist, muss der Anwender unter Windows/Mac im Add‑In eine Standardsignatur festlegen.
Intune‑Richtlinie (falls genutzt):
Setzen Sie „Default App Signature“ auf On. Dadurch fügt Outlook den Text „Gesendet von Outlook für Android“ ein – das ermöglicht dem Add‑In, die konfigurierte Signatur einzubauen.
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