Verwendung
Verwendung innerhalb Outlook für Windows/Mac
Hier sind die Produkte CI-Sign (blauer Bereich) und CI-Disclaimer (grüner Bereich) im CI-Cloud-Portal aktiviert.
(1) Gewählte Signatur in die E-Mail einfügen.
(2) Löschen der in der E-Mail befindlichen Signatur.
(3) Aktualisierung ausführen.
(4) Optionen öffnen.
Verwendung innerhalb Outlook für iOS/Android
Nach erfolgreicher Installation des Add-Ins über das M365 Admin Center ist in der Outlook App für iOS und Android
wird das Add-In innerhalb der Einstellungen unter Add-Ins aufgeführt und ist aktiv. (1-2)
Die Standardsignatur wird nun automatisch eingefügt,
eine Signatur-Auswahl ist nicht möglich. Die Signatur erscheint NICHT in den App-Einstellungen unter “Signatur.”
Das automatische Anfügen der Signatur (ohne angepinntes Add-In) ist nur möglich, wenn die Installation des Add-Ins über das M365 Admin Center erfolgt ist. Beachten Sie, dass die Bereitstellung bis zu 72 Stunden dauern kann.
Ferner muss eine Standardsignatur in der CI-Sign Konfiguration definiert sein. Sofern die Option "Signaturen nur verteilen, Einstellungen in Outlook nicht ändern..." aktiviert ist, muss der Anwender in den Add-In Einstellungen (unter Windows/Mac) selbst eine Standardsignatur auswählen und festlegen.
Falls Sie eine Intune Outlook App Policy verwenden, muss die Einstellung «Default App Signature» auf On gesetzt sein, dass bewirkt das im neuen Mail der Text: «Gesendet von Outlook für Android» hinzugefügt wird. Die Einstellung erlaubt es dem Add-In, die konfigurierte Signatur einzufügen.