CI-Xt-365 - App für alle Produkte

Die App ist durch Microsoft zertifiziert und direkt im Store verfügbar.

—> Download: CI-Xt-365 <—

Unsere CI-Xt-365 App steht für alle unsere Produkte, die je nach gebuchten Produkten als auch nach entsprechenden Berechtigungen dynamisch Menü und Schaltflächen anzeigt.

CI-Xt-365 (Xt steht dabei für neXt) beinhaltet derzeit folgende Produkte der ci solution GmbH für Microsoft 365:

(1) CI-Sign - Autosignaturen im Netzwerk (nur Ansicht der Signaturen möglich, die Verteilung muss über das CI-Signature Add-In erfolgen.)

(2) CI-Out-of-Office Manager - Abwesenheiten zentral steuern

(3) CI-Out-of-Office Lite - Abwesenheitsassistent auf das wesentliche konzentriert (kein SAAS)

Zukünftig werden ggf. noch weitere Produkte integriert.

System Anforderungen

• Registrierung am CI-Cloud-Portal Registrierung am CI-Cloud-Portal
• Vor Verwendung der CI-Xt-365 App müssen die entsprechenden Produkte im CI-Cloud Portal konfiguriert werden (siehe unten “Hinweis”). (Vergleichen Sie Outlook - Exchange… Sie können Outlook erst mit dem Exchange Mailserver verbinden, wenn dieser eingerichtet ist. Das ist Aufgabe des Administrators. Fragen hierzu beantwortet die Hilfe sowie unser Support.

Häufiges Problem:

Vermutlich sind die o.g. System Anforderungen nicht erfüllt.
Prüfen Sie:
CI-Cloud Konto vorhanden?
Produkt konfiguriert?
Wird die verwendete Domain im Unternehmensprofil unter “Domänen” aufgeführt?

CI-Xt-365 ist für folgende Plattformen verfügbar

• Microsoft 365
• Outlook (Microsoft 365) auf Windows
• MS-Teams

Die Grafik zeigt in Outlook Microsoft 365 unter Weitere Apps (1) die CI-Xt-365 App (2).

Die verfügbaren Produkte in aller Kürze vorgestellt

CI-Sign

CI-Sign ist unsere mehrfach ausgezeichnete Lösung für Client-seitige E-Mail Signaturen. Für eine Vielzahl von Unternehmen ist CI-Sign die erste Wahl, wenn es darum geht E-Mail Signaturen unternehmensweit zu vereinheitlichen und zentral zu verwalten.

Ihre Vorteile mit CI-Sign

Wildwuchs in den E-Mail Signaturen der Mitarbeiter effizient und dauerhaft beseitigen

Professionelle, einheitliche und CI-konforme E-Mail Signaturen im gesamten Unternehmen

Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung und Steuerung ohne Zugriff auf Client-PCs

Aktionen (z.B. Messetermine, Produktbewerbungen) Wochen im Voraus planen und automatisieren

CI-Out-of-Office Manager

Mit dem CI-Out-of-Office Manager (OoF-Manager) können Abwesenheitsmeldungen (auch Mehrsprachig) zentral vereinheitlicht und Abwesenheits-Einstellungen, Weiterleitungen, Umleitungen uvw. innerhalb einer Domäne zentral verwaltet werden.

Durch das Setzen von Parameter(n) und/oder Attributen können unterschiedliche Vorgänge, Funktionen und Layout für Gruppen oder auch für einzelne Benutzer angepasst werden, durch den Administrator.

Zugewiesene Benutzer z.B. Personalmanager, Sekretärinnen und Abteilungsleiter können sich die Abwesenheits-Einstellungen von Mitarbeitern anzeigen lassen und ändern.

Ebenso können Stellvertreter festgelegt werden um den Mailfluss aufrecht zu erhalten.

Termine können von jedem Benutzer im Voraus geplant werden und dann automatisch durch die Software aktiviert/deaktiviert werden.

Durch die Speicherung von Terminen und Serienterminen kann die Abwesenheitsnotiz automatisch (über Aufgabenplanung) gesetzt und entfernt werden.

Exchange sendet innerhalb einer Abwesenheit nur eine Meldung zurück. Ein Reset des Abwesenheitsstatus kann ebenfalls durch OoF-Manager erfolgen, sodass täglich (oder mehrfach, je nach Task) eine Abwesenheitsnotiz an den Verfasser gesendet wird.

Neben der Abwesenheitsmeldung kann auch eine Mailweiterleitung eingestellt werden. Diese Weiterleitung an Benutzer oder Gruppe kann auch in Kopie erfolgen. Da dies über Exchange Regeln erfolgt können auch hier erweiterte Funktionen, beispielsweise „nur an mich gesendet” uvm. festgelegt werden.

Die Vorlagen für Abwesenheitsmeldungen können durch Variablen gestaltet werden. Durch sinnvollen Einsatz von Spezial-Variablen werden unnötige/überflüssige Zeilen entfernt und die Vorlage sehr dynamisch auch für intern/extern innerhalb einer Vorlage festgelegt werden.

CI-Out-of-Office Lite

Mit CI-Out-of-Office Lite lassen sich Abwesenheitsmitteilungen unternehmensweit standardisieren und zentral steuern. Mit dieser mehrfach ausgezeichneten Anwendung (u.A. Industriepreis, Innovationspreis-IT) können Sie ein professionelles, einheitliches und Corporate-Identity-konformes Out-of-Office-Management für Ihr Unternehmen innerhalb von Microsoft 365 sicherstellen.

CI-Out-of-Office Lite arbeitet Vorlagen-basiert. Es können verschiedene Vorlagen (auch mehrsprachig) zur Verfügung gestellt werden, aus denen die Mitarbeiter:innen je nach Abwesenheitsgrund auswählen. Die Vorlagen können mithilfe von Variablen, als Platzhalter für Benutzerdaten aus dem Azure Active Directory, dynamisch gestaltet werden. Eine unternehmensweite Vereinheitlichung der Abwesenheitsnotizen lässt sich mit minimalem Aufwand realisieren.

Teams, Office.com und Outlook Integration

Sofern Sie die App als Administrator unternehmensweit zur Verfügung stellen möchten tun Sie dies im Microsoft Teams Admin Center.

Microsoft Teams Admin Center –> Teams-Apps –> Apps verwalten (1-2)

Suchen Sie nach “CI-Xt-365” (3).

Wählen (4) Sie diese aus der Liste aus und klicken Sie auf Verfügbarkeit bearbeiten (4).

Legen Sie die Verfügbarkeit fest.

Ansicht der App-Details.

Passen Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Einrichtungsrichlinien (1) an.

Hier legen Sie Beispielsweise auch fest, welche APP’s automatisch angepinnt sind sodass ein Benutzer diese nicht suchen muss.

App customization

Wir haben seit 09.2024 eine Version veröffentlicht, die ermöglicht eine individuelle Anpassung des Namens, Symbols usw.

Melden Sie sich unter https://admin.teams.microsoft.com/ an, suchen Sie nach CI-Xt-365 und öffnen Sie “Details anzeigen” (1-3).

Öffnen Sie den Editor für die Anpassung (1).

Passen Sie den Namen, Symbol usw. wunschgemäß an.

Nachdem Sie “Übernehmen” betätigt haben, müssen Sie die Veröffentlichung nochmal bestätigen.

Für weitere Informationen verweisen wir auf die Microsoft KB: Use app customization to update branding of apps in your org store

Ansicht geänderte App im Teams Admin Center, wir haben den Namen von CI-XT-365 zu CI-Out-of-Office (XT-365) geändert:

Ansicht in Teams:

App entfernen

In diesem Beispiel möchten wir die CI-Out-of-Office Manager App entfernen, denn diese wurde durch die CI-Xt-365 abgelöst.

CI-Out-of-Office Manager App suchen und auswählen (1) nun Edit availability (2) wählen.

Im nächsten Schritt wählen Sie No one (1) aus.