Die in CI-Xt-365 verfügbaren Produkte kurz vorgestellt
CI-Sign
CI-Sign ist unsere mehrfach ausgezeichnete Lösung für Client-seitige E-Mail Signaturen. Für eine Vielzahl von Unternehmen ist CI-Sign die erste Wahl, wenn es darum geht E-Mail Signaturen unternehmensweit zu vereinheitlichen und zentral zu verwalten.
Ihre Vorteile mit CI-Sign
Wildwuchs in den E-Mail Signaturen der Mitarbeiter effizient und dauerhaft beseitigen
Professionelle, einheitliche und CI-konforme E-Mail Signaturen im gesamten Unternehmen
Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung und Steuerung ohne Zugriff auf Client-PCs
Aktionen (z.B. Messetermine, Produktbewerbungen) Wochen im Voraus planen und automatisieren
Nur Ansicht der Signaturen und Konfiguration innerhalb CI-Xt-365 möglich, die Verteilung muss über das CI-Signature Add-In erfolgen.
CI-Out-of-Office Manager
Mit dem CI-Out-of-Office Manager (OoF-Manager) können Abwesenheitsmeldungen (auch Mehrsprachig) zentral vereinheitlicht und Abwesenheits-Einstellungen, Weiterleitungen, Umleitungen uvw. innerhalb einer Domäne zentral verwaltet werden.
Durch das Setzen von Parameter(n) und/oder Attributen können unterschiedliche Vorgänge, Funktionen und Layout für Gruppen oder auch für einzelne Benutzer angepasst werden, durch den Administrator.
Zugewiesene Benutzer z.B. Personalmanager, Sekretärinnen und Abteilungsleiter können sich die Abwesenheits-Einstellungen von Mitarbeitern anzeigen lassen und ändern.
Ebenso können Stellvertreter festgelegt werden um den Mailfluss aufrecht zu erhalten.
Termine können von jedem Benutzer im Voraus geplant werden und dann automatisch durch die Software aktiviert/deaktiviert werden.
Durch die Speicherung von Terminen und Serienterminen kann die Abwesenheitsnotiz automatisch (über Aufgabenplanung) gesetzt und entfernt werden.
Exchange sendet innerhalb einer Abwesenheit nur eine Meldung zurück. Ein Reset des Abwesenheitsstatus kann ebenfalls durch OoF-Manager erfolgen, sodass täglich (oder mehrfach, je nach Task) eine Abwesenheitsnotiz an den Verfasser gesendet wird.
Neben der Abwesenheitsmeldung kann auch eine Mailweiterleitung eingestellt werden. Diese Weiterleitung an Benutzer oder Gruppe kann auch in Kopie erfolgen. Da dies über Exchange Regeln erfolgt können auch hier erweiterte Funktionen, beispielsweise „nur an mich gesendet” uvm. festgelegt werden.
Die Vorlagen für Abwesenheitsmeldungen können durch Variablen gestaltet werden. Durch sinnvollen Einsatz von Spezial-Variablen werden unnötige/überflüssige Zeilen entfernt und die Vorlage sehr dynamisch auch für intern/extern innerhalb einer Vorlage festgelegt werden.
CI-Out-of-Office Lite
Mit CI-Out-of-Office Lite lassen sich Abwesenheitsmitteilungen unternehmensweit standardisieren und zentral steuern. Mit dieser mehrfach ausgezeichneten Anwendung (u.A. Industriepreis, Innovationspreis-IT) können Sie ein professionelles, einheitliches und Corporate-Identity-konformes Out-of-Office-Management für Ihr Unternehmen innerhalb von Microsoft 365 sicherstellen.
CI-Out-of-Office Lite arbeitet Vorlagen-basiert. Es können verschiedene Vorlagen (auch mehrsprachig) zur Verfügung gestellt werden, aus denen die Mitarbeiter:innen je nach Abwesenheitsgrund auswählen. Die Vorlagen können mithilfe von Variablen, als Platzhalter für Benutzerdaten aus dem Azure Active Directory, dynamisch gestaltet werden. Eine unternehmensweite Vereinheitlichung der Abwesenheitsnotizen lässt sich mit minimalem Aufwand realisieren.