CI-Sign einrichten
Die nächsten Schritte müssen Sie nur erledigen, wenn Sie das Produkt CI-Sign benutzen möchten!
CI-Sign fügt vor dem Versand des E-Mails die Signatur(en) sichtbar in Outlook und OWA ein.
Um nach dem Versand des E-Mails die Signatur serverseitig anzufügen (zum Beispiel bei Nutzung von anderen E-Mail-Clients),
richten Sie das Produkt CI-Dislaimer ein, nur für CI-Disclaimer ist die Registrierung des Connectors erforderlich!
Für den Import von einem bestehenden CI-Sign, geht es hier weiter: CI-Sign mit CI-Cloud verbinden und importieren
CI-Sign kann innerhalb CI-Cloud die Signaturen über verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellen
1.
CI-Signature Add-In verwenden (empfohlen).
Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es ist im AppSource Store verfügbar.
Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook”, Outlook im Web (OWA), sowie Outlook für Mac, iOS, Android,
konkret setzt das CI-Signature Add-In derzeit den Outlook JS API Anforderungssatz 1.10 voraus.
Siehe: Outlook client support
Die neue Version, beginnend mit 4.0.0.0 unterstützt das automatische Einfügen der Signatur in neue E-Mails und Termine, auch ohne aktives Add-In (angepinnt). Alle bisherigen Versionen werden hiermit abgelöst.
Siehe: CI-Signature Add-In
2.
CI-Sign.exe aus CI-Cloud erzeugen und über GPO / Netlogon / Intune zur Verfügung stellen und bei Anmeldung auszuführen.
Im Prinzip nur noch notwendig ggf. bei Hybrid-Konstellationen oder nicht konsistenter Verwendung von Outlook aus dem M365 Abo.
Kompatibel mit allen Outlook für Windows Versionen ausgenommen das “Neue Outlook”.
Siehe: Signaturen im Netzwerk verteilen
3.
CI-Roaming Signaturen Dienst innerhalb CI-Cloud verwenden.
Wir empfehlen stattdessen das CI-Signature Add-In zu verwenden, denn es gibt für Roaming Signaturen keine API seitens Microsoft,
weshalb unsere API zwingend einen Benutzer ohne MFA und Vollzugriff benötigt, d.h. die Verwendung des Dienstes,
ist aufgrund von wachsenden Microsoft Richtlinien endlich.
Kompatibel ab Outlook für Windows Version 2312 sowie das “Neue Outlook”, Microsoft hat Roaming Signaturen nur unter Windows implementiert.
Siehe: CI-Roaming Signaturen
Signaturen/Disclaimer - Vorlagen
Für die Produkte CI-Sign und CI-Disclaimer benötigen Sie mindestens eine Signatur.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Vorlage im Editor von Grund auf neu zu erstellen, oder verwenden Sie eine unserer Vorlagen als Basis.
Diese Investition wird sich später mehrfach auszahlen, denn nur so ist eine einwandfreie Kompatibilität zu Outlook und Co. gewährleistet.
Unter dem Menüpunkt Disclaimer (1) und Vorlagen (2) finden Sie bereits einige Vorlagen.
Hier können Sie sich eine passende Vorlage (3) aussuchen und über die Schaltfläche Vorlage verwenden (4) in Ihre Sammlung übernehmen.
Sie werden dann automatisch zu Signaturen/Disclaimer weitergeleitet.
Hier können Sie die Vorlage entsprechend Ihren Vorgaben Bearbeiten (1), Umbenennen (2) oder Löschen (3).
Über Kopieren (4) wird die markierte Vorlage dupliziert.
Möchten Sie eine Signatur/Disclaimer ohne Vorlage erstellen, so klicken Sie einfach auf Hinzufügen (5).
In CI-Cloud stehen Ihnen zunächst nicht alle Active Directory Attribute für die E-Mail Signatur zur Verfügung.
Eine Verzeichniserweiterung schafft Abhilfe.
Zum Artikel: Fehlende Active Directory Attribute in CI-Cloud aktivieren