CI-Sign einrichten
- Die nächsten Schritte müssen Sie nur erledigen, wenn Sie das Produkt CI-Sign benutzen möchten!
CI-Sign fügt vor dem Versand des E-Mails die Signatur(en) sichtbar in Outlook und OWA an. - Um nach dem Versand des E-Mails die Signatur serverseitig für zum Beispiel bei Nutzung von iPhone und Co. anzufügen, richten Sie CI-Dislaimer ein.
- Für den Import von einem bestehenden CI-Sign, geht es hier weiter: CI-Sign mit CI-Cloud verbinden und importieren
FAQ:
"Ich verwende bereits die Desktop-Version von CI-Sign, ist ein Test parallel und ohne Beeinflussung des Produktivbetriebs möglich?"
Ja!
Wenn Sie CI-Sign aus der CI-Cloud parallel zur bestehenden CI-Sign Desktop-Version testen möchten,
empfehlen wir, das CI-Sign aus der CI-Cloud in einen neuen Ordner, zum Beispiel „CI-Sign-Cloud“ zu verteilen.
Dazu später mehr, folgenden Sie der Anleitung Schritt für Schritt.
CI-Sign kann Signaturen über verschiedene Wege zur Verfügung stellen
Um Signaturen für Outlook (alle Versionen ausgenommen das neue Outlook) zur Verfügung zu stellen,
empfehlen wir CI-Sign aus CI-Cloud über GPO / Netlogon / Intune zu verteilen und lokal auszuführen.
Siehe: Signaturen im Netzwerk verteilen
Um Signaturen für Outlook im Web (Mailboxen in Exchange Online) sowie das neue Outlook (diese Version aktivieren Sie im Moment oben Rechts über ein Schalter „Testen Sie das neue Outlook“) zur Verfügung zu stellen müssen Sie diesen Dienst CI-Roaming Signaturen verwenden, denn ab dieser Version schert sich Outlook nicht mehr um lokale Signaturen, das heißt die lokale Ausführung von CI-Sign ist obsolet.
Siehe: CI-Roaming Signaturen
Optional:
Verwenden Sie das CI-Signature Add-In.
Das CI-Signature Add-In ist unter M365 Outlook für Windows und MAC verfügbar.
Signaturen/Disclaimer - Vorlagen
Für die Produkte CI-Sign und CI-Disclaimer benötigen Sie mindestens eine Signatur.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Vorlage im Editor von Grund auf neu zu erstellen, oder verwenden Sie eine unserer Vorlagen als Basis.
Diese Investition wird sich später mehrfach auszahlen, denn nur so ist eine einwandfreie Kompatibilität zu Outlook und Co. gewährleistet.
Unter dem Menüpunkt Disclaimer (1) und Vorlagen (2) finden Sie bereits einige Vorlagen.
Hier können Sie sich eine passende Vorlage (3) aussuchen und über die Schaltfläche Vorlage verwenden (4) in Ihre Sammlung übernehmen.
Sie werden dann automatisch zu Signaturen/Disclaimer weitergeleitet.
Hier können Sie die Vorlage entsprechend Ihren Vorgaben Bearbeiten (1), Umbenennen (2) oder Löschen (3).
Über Kopieren (4) wird die markierte Vorlage dupliziert.
Möchten Sie eine Signatur/Disclaimer ohne Vorlage erstellen, so klicken Sie einfach auf Hinzufügen (5).
In CI-Cloud stehen Ihnen zunächst nicht alle Active Directory Attribute für die E-Mail Signatur zur Verfügung.
Eine Verzeichniserweiterung schafft Abhilfe.
Zum Artikel: Fehlende Active Directory Attribute in CI-Cloud aktivieren