CI-Archive einrichten

Überblick

Das Thema Archivierung, speziell E-Mail-Archivierung wird von verschiedensten Herstellern von Archiv-Software sehr Unterschiedlich aufgefasst. Oftmals wird die „Problematik” einfach nur von einem Exchange z.B. auf einen SQL-Server (oder sonstiger SQL) transportiert. Das Ergebnis ist letztlich aber immer das gleiche: Die Datensicherung hat nicht weniger zu tun. Im Gegenteil: Ständige Zunahme der Daten, allem voran der Exchange (E-Mail) Datenbank sorgt für immer länger dauernde Sicherungen oder hochwertigeren und damit kostspieligeren Sicherungsgeräten / Medien.

Sicher kosten Festplatten derzeit nicht mehr viel Geld, sichert man dann also seine Exchange Datenbanken mit einem Raid 1 oder Raid 5 ab. Auch die Festplattengröße nimmt stetig zu. Mussten Sie einmal eine Festplattenüberprüfung auf einer 300 GB Platte ausführen? Da geht mindestens 1 Stunde lang nichts.

Wie ändern wir das?

Wir sichern pro Benutzer. Damit entsteht ein transparentes Archiv-System. Sicher wird das zu sichernde Volumen zunächst ansteigen (wir gehen jetzt einmal von einer Testphase aus. D.h. Sie sichern Ihren Exchange-Server weiterhin wie Sie es bisher getan haben). Aber ab einem gewissen Zeitpunkt haben Sie folgende Vorteile:

  1. Weniger Daten in der Mailbox (Speicherplatz der Exchange Datenbank nimmt ab)
  2. Bereits gesicherte Archive (DVD, USB-Stick, externe Festplatte) müssen nicht nochmal gesichert werden und brauchen auch auf der täglichen Sicherung keinen Platz mehr.
  3. Durch zentrale Verwaltung der Archivierung ist sichergestellt, dass die Daten unveränderbar gesichert werden. (Anmerkung: Eine PST Datei, die Outlook erzeugt ist keine Archivierung)
  4. Archive sind „transportabel”. Diese stellen Sie für Ihre Notebook Benutzer einfach per USB Stick zur Verfügung.
  5. Bedienung ist sehr einfach und leicht Verständlich. Outlook Look & Feel.
  6. Volltextsuche steht sofort zur Verfügung.
  7. Gleiche Datenstruktur wie in Outlook / Outlook Web Access (OWA).
  8. Multilinguale Software, derzeit Deutsch und Englisch.
  9. Die Archivierung kann von Server- oder Client-Seite übernommen werden.

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System Anforderungen

  • Registrierung am CI-Cloud-Portal (https://cloud-ci-solution.com)
  • Exchange Online - Microsoft 365
  • Alle Windows-Versionen ab Windows NT, alle Windows-Serverversionen
  • .NET Framework ab 4.7.2 (Installation von 4.8 empfohlen)

Einrichtung

CI-Archive über CI-Cloud-Portal: Jetzt einrichten