CI-Archive einrichten
Überblick
Das Thema Archivierung, speziell E-Mail-Archivierung wird von verschiedensten Herstellern von Archiv-Software sehr Unterschiedlich aufgefasst. Oftmals wird die „Problematik” einfach nur von einem Exchange z.B. auf einen SQL-Server (oder sonstiger SQL) transportiert. Das Ergebnis ist letztlich aber immer das gleiche: Die Datensicherung hat nicht weniger zu tun. Im Gegenteil: Ständige Zunahme der Daten, allem voran der Exchange (E-Mail) Datenbank sorgt für immer länger dauernde Sicherungen oder hochwertigeren und damit kostspieligeren Sicherungsgeräten / Medien.
Sicher kosten Festplatten derzeit nicht mehr viel Geld, sichert man dann also seine Exchange Datenbanken mit einem Raid 1 oder Raid 5 ab. Auch die Festplattengröße nimmt stetig zu. Mussten Sie einmal eine Festplattenüberprüfung auf einer 300 GB Platte ausführen? Da geht mindestens 1 Stunde lang nichts.
Wie ändern wir das?
Wir sichern pro Benutzer. Damit entsteht ein transparentes Archiv-System. Sicher wird das zu sichernde Volumen zunächst ansteigen (wir gehen jetzt einmal von einer Testphase aus. D.h. Sie sichern Ihren Exchange-Server weiterhin wie Sie es bisher getan haben). Aber ab einem gewissen Zeitpunkt haben Sie folgende Vorteile:
- Weniger Daten in der Mailbox (Speicherplatz der Exchange Datenbank nimmt ab)
- Bereits gesicherte Archive (DVD, USB-Stick, externe Festplatte) müssen nicht nochmal gesichert werden und brauchen auch auf der täglichen Sicherung keinen Platz mehr.
- Durch zentrale Verwaltung der Archivierung ist sichergestellt, dass die Daten unveränderbar gesichert werden. (Anmerkung: Eine PST Datei, die Outlook erzeugt ist keine Archivierung)
- Archive sind „transportabel”. Diese stellen Sie für Ihre Notebook Benutzer einfach per USB Stick zur Verfügung.
- Bedienung ist sehr einfach und leicht Verständlich. Outlook Look & Feel.
- Volltextsuche steht sofort zur Verfügung.
- Gleiche Datenstruktur wie in Outlook / Outlook Web Access (OWA).
- Multilinguale Software, derzeit Deutsch und Englisch.
- Die Archivierung kann von Server- oder Client-Seite übernommen werden.
System Anforderungen
- Registrierung am CI-Cloud-Portal (https://cloud-ci-solution.com)
- Exchange Online - Microsoft 365
- Alle Windows-Versionen ab Windows NT, alle Windows-Serverversionen
- .NET Framework ab 4.7.2 (Installation von 4.8 empfohlen)
Einrichtung
CI-Archive über CI-Cloud-Portal: Jetzt einrichten