Produktübersicht

Die CI-Cloud ist eine Plattform und besteht aus den nachfolgenden Produkten und Add-Ons:

• CI-Disclaimer
  Serverseitiges Anfügen von Signaturen nach Versand des Mails für Microsoft 365.
  Unabhängig von Device und E-Mail-Client.
  Fügen Sie ganz einfach an jede interne und / oder externe E-Mail Signaturen an.
  Die Signaturen können personalisiert werden, selbstverständlich mit Logo und ggf. Benutzerfoto.
  Auch die Personalisierung in Abhängigkeit von bestimmten Gruppen ist möglich, z. B. bei Mehrsprachigkeit, oder auch in Verbindung mit einer Prüfung auf bestimmte Inhalte.
  Es werden Connectors benötigt.
  

• CI-Sign
  Clientbasierte, sichtbare Signaturen unter Outlook und OWA.
  Vor dem Versand des Mails sichtbar und bei multiplen Signaturen wählbar.
  Es werden keine Connectors benötigt, d.h. es ist keine Änderung am E-Mail-Routing erforderlich.
  CI-Sign stellt die Signaturen über folgende Werkzeuge zur Verfügung:

  1.
  CI-Signature Add-In verwenden (empfohlen).
  Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es ist im AppSource Store verfügbar.
  Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook”, Outlook im Web (OWA), sowie Outlook für Mac, iOS, Android,
  konkret setzt das CI-Signature Add-In derzeit den Outlook JS API Anforderungssatz 1.10 voraus, hier beschrieben: Outlook client support..
  

  Das CI-Signature Add-In stellt den Anwendern E-Mail Signaturen direkt sichtbar in Outlook innerhalb des Add-Ins zur Verfügung, bzw. fügt die Signatur automatisch in neue E-Mails und Termineinladungen ein. Die Signaturen sind in Outlook unter "Signaturen" nicht verfügbar.
  Das CI-Signature Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es wird auf allen Systemen wie Desktop als auch Mobil getestet, alle Vorgaben seitens Microsoft werden erfüllt.

  Siehe: CI-Signature Add-In

  2.
  CI-Sign.exe aus CI-Cloud erzeugen und über GPO / Netlogon / Intune zur Verfügung stellen und bei Anmeldung auszuführen.
  Kompatibel mit allen Outlook für Windows Versionen ausgenommen das “Neue Outlook”.
  Im Prinzip nur noch notwendig ggf. bei Hybrid-Konstellationen oder nicht konsistenter Verwendung von Outlook aus dem M365 Abo.
  Siehe: Signaturen im Netzwerk verteilen
  

  3.
  CI-Roaming Signaturen Dienst innerhalb CI-Cloud verwenden.
  Wir empfehlen stattdessen das CI-Signature Add-In zu verwenden, denn es gibt für Roaming Signaturen keine API seitens Microsoft,
  weshalb unsere API zwingend einen Benutzer ohne MFA und Vollzugriff benötigt, d.h. die Verwendung des Dienstes,
  ist aufgrund von wachsenden Microsoft Richtlinien endlich.
  Kompatibel ab Outlook für Windows Version 2312 sowie das “Neue Outlook”, Microsoft hat Roaming Signaturen nur unter Windows implementiert.
  Siehe: CI-Roaming Signaturen
  

  Stand 11.06.2025:
  CI-Roaming Signaturen macht seitens Microsoft immer mehr Probleme, weshalb wir das Feature abgekündigt haben.
  Es kann jederzeit nicht zur Verfügung stehen, wie dies vor kurzem für ca. 3 Tage der Fall war.
  Wir empfehlen stattdessen das CI-Signature Add-In zu verwenden.
  

  
  

• CI-Out-of-Office-Manager
  Abwesenheiten zentral und nach DSGVO einheitlich steuern und planen.
  Weitere Abwesenheiten im Voraus planen, Serientermine anlegen.
  Zugewiesene Benutzer, z.B. Personalmanager, können sich die Abwesenheits-Einstellungen von Mitarbeitern anzeigen lassen und ändern. Stellvertreter können festgelegt werden um den Mailfluss aufrecht zu erhalten.
  Mailweiterleitung mit verschiedenen Funktionen, z.B. “in Kopie” oder „nur an mich gesendet” uvm. kann festgelegt werden.
  
  

• CI-Out-of-Office Lite
  Abwesenheiten zentral und nach DSGVO einheitlich steuern und setzen.
  Zugewiesene Benutzer z.B. Personalmanager, können sich die Abwesenheits-Einstellungen von Mitarbeitern anzeigen lassen und ändern.
  Stellvertreter können festgelegt werden um den Mailfluss aufrecht zu erhalten.
  Mailweiterleitung nur als Vertreterinformation.
  
  

• CI-Archive
  Einfache Bedienung im Outlook “look & feel.
  Revisionssicher nach GoBD (vormals GDPdU).
  Dauerhafte Entlastung von Email-Server und Postfächern.
  E-Mail-Archivierung pro Benutzer und Jahr.
  
  

• CI-Autoresponder
  Automatische Antworten für bestimmte Mailboxen versenden.
  Dem Absender mitteilen, dass das E-Mail eingegangen ist und ggf. Informationen zum weiteren Ablauf.
  Beim CI-Autoresponder handelt es sich momentan um eine kostenfreie Version,
  es wird nur ein Aktives CI-Cloud sowie mind. ein aktives Produkt benötigt.
  Änderungen vorbehalten.

Add-Ons:

• CI-Extend-Ruleset
  Add-On für CI-Disclaimer.
  Erweiterung des Regelwerks um weitere Bedingungen und Aktionen.
  Auswertung u.a. des Empfänger, Schlagworte im Betreff, Anhang …
• CI-Campaign
  Add-On für CI-Sign und CI-Disclaimer.
  Steuerung von Kampagnen (Spezialvariablen) in Ihren Signaturen.
  Marketingaktionen, Disclaimer für verschiedene Niederlassungen, zufällige Informationen wie Zitate / Motivations-Sprüche / Gesetze / Fahrzeuge.

Weitere Details sowie einzelne Funktionen siehe jeweilige Produktseite.

Ihre Produkte passen sie ganz einfach in der CI-Cloud unter Abrechnung an indem sie diese hinzufügen oder auch abwählen.

Hier ein Beispiel:

Sie sehen hier ebenso die laufenden als auch künftigen Kosten pro Monat.