Regeln für CI-Disclaimer

Um unter Regeln (1) die von Ihnen erstellten Disclaimer aktiv zu schalten (2) bzw. zu benutzen benötigen Sie jetzt noch Einstellung unter Regeln.

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Die Regel „Disclaimer for all Users” haben wir bereits in der Kurzanleitung zum Test aktiviert.

Unter Bearbeiten (3) öffnet sich ein weiteres Fenster zur Konfiguration der Regel.

Erklärung des Formulars:

Name: verwenden Sie bitte einen sprechenden Namen

Note: dient einem kleinen Erklärungstext für den Zweck der Regel.

Richtung: hier können Sie definieren, ob die Regel nur für Extern gilt (E-Mail-Adresse ist nicht in Ihren registrierten Domains) oder nur für Intern (E-Mai-Adresse hat Ihre registrierten Domains) oder für Beide.

Experteneigenschaften anzeigen erweitert das Formular, weitere Informationen finden Sie hier.

Disclaimer: wählen Sie den Disclaimer aus, der genutzt werden soll

Absender in E-Mail-Maske: aktivieren Sie diese Funktion, um den Disclaimer nur für bestimmte Benutzer oder Domainen (wenn Sie mehrere Domainen in Ihrem Exchange verwalten) zu benutzen.

E-Mail-Maske: hier tragen Sie den Benutzer (E-Mail-Adresse) ein oder die komplette Domain (*@ihredomain.de).

Es kann nur ein Eintrag ausgewertet werden.

Benutzer in Gruppe: wenn die Regel nur für eine bestimmte Gruppe aktiviert werden soll, wenn nicht gewählt, gilt die Regel für die Gruppe die Sie unter Nachrichtenfluss Konnektoren gewählt haben.

Group: Wählen Sie die entsprechende Gruppe

Position: wo soll in der Email der Disclaimer angefügt werden

Oben: Am Anfang der Mailnachricht

Unten: Am Ende der Mailnachricht

Oberhalb der Weiterleitungslinie: Wenn Sie E-Mails beantworten oder weiterleiten wird der Disclaimer entsprechend Oberhalb der Weiterleitungslinie (Originalnachricht) eingefügt oder entsprechend am Ende des gesamten Nachrichttextes.

Ersetzte in Nachrichtentext: Sie können ein Schlagwort im Mailtext angeben, an dessen Stelle dann dieser Disclaimer eingesetzt wird. Im Normalfall steht unter HTML, RTF und TXT das gleiche Schlagwort.

Optionen:

Aktualisiere gesendete Element: funktioniert nur, wenn der erweiterte Zugriff autorisiert ist.

Max. Benutzer in Verteilergruppe aktualisieren: Um eventuell Ressourcen zu schonen kann hier die Anzahl der Benutzer für die eine Aktualisierung vorgenommen wird, gesetzt werden.

Regel ist aktiv: Die Regel wird aktiviert und ist nach dem Speichern sofort angewendet.