Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende E-Mails
Wenn Sie eine neue E-Mail senden, fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die aus vollständigen Kontaktdaten, Grafiken, Haftungsausschluss usw. besteht.
Wenn Sie jedoch E-Mails innerhalb einer Konversation austauschen, möchten Sie möglicherweise nachfolgenden E-Mails eine verkürzte Signatur hinzufügen.
Erstellen Sie hierfür folgende Regeln:
Regel “Signatur KURZ” an Position 1:
Bedingungen:
Nachricht enthält HRB 1234 (Ihre HR-Nummer, das ist ein Beispiel), Suche oberhalb der Weiterleitungslinie NICHT aktiv.
Aktionen:
Signatur KURZ anfügen.
Regel hier stoppen und nachfolgende Regeln ignorieren.
Regel “Signatur LANG” an Position 2:
Bedingungen:
Nachricht enthält NICHT HRB 1234, Suche oberhalb der Weiterleitungslinie AKTIV.
Aktionen:
Signatur LANG anfügen.
Regel hier stoppen und nachfolgende Regeln ignorieren.
Ergebnis:
Sie fügen bei einer E-Mail Konversation mindestens einmal Ihre vollständige Signatur an, ab der zweiten E-Mail wird nur noch eine verkürzte Signatur angefügt.
Sie können natürlich auch zusätzliche Bedingen wie "Gruppe" oder "E-Mail-Maske" verwenden.
In CI-Mail-Policy ist die Umsetzung nachdem gleichen Schema möglich.