Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende E-Mails

Wenn Sie eine neue E-Mail senden, fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die aus vollständigen Kontaktdaten, Grafiken, Haftungsausschluss usw. besteht.
Wenn Sie jedoch E-Mails innerhalb einer Konversation austauschen, möchten Sie möglicherweise nachfolgenden E-Mails eine verkürzte Signatur hinzufügen.

Erstellen Sie hierfür folgende Regeln:

Regel “Signatur KURZ” an Position 1:

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Bedingungen:
Nachricht enthält HRB 1234 (Ihre HR-Nummer, das ist ein Beispiel), Suche oberhalb der Weiterleitungslinie NICHT aktiv.

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Aktionen:
Signatur KURZ anfügen.
Regel hier stoppen und nachfolgende Regeln ignorieren.

Regel “Signatur LANG” an Position 2:

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Bedingungen:
Nachricht enthält NICHT HRB 1234, Suche oberhalb der Weiterleitungslinie AKTIV.

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Aktionen:
Signatur LANG anfügen.
Regel hier stoppen und nachfolgende Regeln ignorieren.

Ergebnis:
Sie fügen bei einer E-Mail Konversation mindestens einmal Ihre vollständige Signatur an, ab der zweiten E-Mail wird nur noch eine verkürzte Signatur angefügt.

Sie können natürlich auch zusätzliche Bedingen wie "Gruppe" oder "E-Mail-Maske" verwenden.

In CI-Mail-Policy ist die Umsetzung nachdem gleichen Schema möglich.