Roaming Signaturen / Das neue Outlook
Wenn Sie das neue Outlook verwenden, ist die Deaktivierung von Roaming Signatures nicht mehr möglich,
d.h. die lokalen Signaturen werden nicht mehr berücksichtigt, somit ist die Ausführung von CI-Sign zwecklos.
Wechseln Sie mit CI-Sign in die CI-Cloud und verteilen Sie die Signaturen über das CI-Signature Add-In.
Die neue Version des Add-Ins, beginnend mit 4.0.0.0 unterstützt das automatische Einfügen der Signatur in E-Mails und Termine,
auch ohne aktives Add-In (angepinnt).
Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es ist im AppSource Store verfügbar.
Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook”, Outlook im Web (OWA), sowie Outlook für Mac, iOS, Android,
konkret setzt das CI-Signature Add-In derzeit den Outlook JS API Anforderungssatz 1.10 voraus.
Outlook-Versionen im Vergleich:
Sie sind noch kein CI-Cloud Kunde?
(1) Registrieren Sie sich im CI-Cloud Portal.
Es wird das Produkt CI-Sign innerhalb des CI-Cloud Portals benötigt.
Nutzen Sie unsere kostenfreie Testphase.
Befolgen Sie einfach Schritt für Schritt die Schnellstart Anleitung, hier erfahren Sie auch,
wie Sie sich ein Angebot im PDF-Format erstellen können.
(2) Falls vorhanden und gewünscht: Bestehende CI-Sign Konfiguration in CI-Cloud importieren sonst weiter mit (3).
(3) Schnelle Konfiguration über das CI-Cloud Portal
(4) Signaturen über das CI-Siganture Add-In verteilen
Sie sind bereits CI-Cloud Kunde?
Sofern Ihre CI-Sign Konfiguration noch nicht importiert wurde:
(1) Falls vorhanden und gewünscht: Bestehende CI-Sign Konfiguration in CI-Cloud importieren sonst weiter mit (2).
(2) Schnelle Konfiguration über das CI-Cloud Portal
(3) Signaturen über das CI-Siganture Add-In verteilen
Was sind “Roaming Signatures” - in aller Kürze?
Roaming Signatures für Outlook wurde im November 2022 global ausgerollt:
Nach dem Update von Outlook lassen sich E-Mail Signaturen zunächst nicht mehr wie gewohnt verwalten. Die im Microsoft 365 Profil hinterlegten Signaturen haben nun Vorrang. Beim ersten Start von Outlook, nach dem Update, werden die lokalen Signaturen automatisch in das online Profil importiert. Outlook interessiert sich nun nicht mehr für die mit CI-Sign (oder anderweitig) lokal verteilten Signaturen.ll).
Mit Roaming Signatures verfolgt Microsoft das Ziel, die E-Mail Signatur im M365 Profil zu zentralisieren und den Anwendern auf allen Clients und Devices zur Verfügung zu stellen. Sprich, egal ob Outlook Web, Outlook Desktop oder Outlook Mobile App, unter Windows, OSx, Android, iOS, … man hat immer die gleichen Signaturen im Zugriff — so die Vision.
Es geht also um die zentrale Speicherung und nicht die zentrale Verwaltung von E-Mail Signaturen.
Was kann man dagegen tun? - Wechseln Sie in die CI-Cloud!
CI-Cloud ist die Weiterentwicklung unserer bewährten Desktop- bzw. On-Premise-Software für die Microsoft 365 Cloud. Damit sind Sie als Microsoft 365 Kunde ideal für die Zukunft aufgestellt, wenn es um E-Mail Signaturen, Abwesenheiten und E-Mail Archivierung geht.
CI-Sign kann innerhalb CI-Cloud die Signaturen über verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellen:
1.
CI-Signature Add-In verwenden (empfohlen).
Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es ist im AppSource Store verfügbar.
Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook”, Outlook im Web (OWA), sowie Outlook für Mac, iOS, Android,
konkret setzt das CI-Signature Add-In derzeit den Outlook JS API Anforderungssatz 1.10 voraus.
Siehe: Outlook client support
Die neue Version, beginnend mit 4.0.0.0 unterstützt das automatische Einfügen der Signatur in neue E-Mails und Termine, auch ohne aktives Add-In (angepinnt). Alle bisherigen Versionen werden hiermit abgelöst.
Siehe: CI-Signature Add-In
2.
CI-Sign.exe aus CI-Cloud erzeugen und über GPO / Netlogon / Intune zur Verfügung stellen und bei Anmeldung auszuführen.
Kompatibel mit allen Outlook für Windows Versionen ausgenommen das “Neue Outlook”.
Im Prinzip nur noch notwendig ggf. bei Hybrid-Konstellationen oder nicht konsistenter Verwendung von Outlook aus dem M365 Abo.
Siehe: Signaturen im Netzwerk verteilen
3.
CI-Roaming Signaturen Dienst innerhalb CI-Cloud verwenden.
Wir empfehlen stattdessen das CI-Signature Add-In zu verwenden, denn es gibt für Roaming Signaturen keine API seitens Microsoft,
weshalb unsere API zwingend einen Benutzer ohne MFA und Vollzugriff benötigt, d.h. die Verwendung des Dienstes,
ist aufgrund von wachsenden Microsoft Richtlinien endlich.
Kompatibel ab Outlook für Windows Version 2312 sowie das “Neue Outlook”, Microsoft hat Roaming Signaturen nur unter Windows implementiert.
Siehe: CI-Roaming Signaturen
Anmerkungen zu Roaming Signatures
Wir haben diese essentielle Änderung seitens Microsoft lange angekündigt und nun wurde diese seitens Microsoft umgesetzt.
Im CI-Manager wird seit 28.06.2021 angezeigt, dass ein Wechsel in die CI-Cloud erforderlich ist.
Restguthaben aus Supportlaufzeit schreiben wir in der CI-Cloud gut.
Der “Erstkauf” (Neukaufpreis) wird nicht vergütet.
Die Umstellung betrifft lediglich Microsoft 365 (Exchange Online) Kunden.