Roaming Signaturen - Roaming Signatures
Ab dem neuen Outlook (diese Version aktivieren Sie im Moment oben Rechts über einen Schalter „Testen Sie das neue Outlook“,
zukünftig geschieht dies zwingend durch Microsoft) ist die Deaktivierung von Roaming Signatures nicht mehr möglich,
Outlook verwendet die lokalen Signaturen dann nicht mehr.
Lösung:
Wechseln Sie mit CI-Sign in die CI-Cloud und verteilen Sie die Signaturen über das CI-Signature Add-In.
Die neue Version des Add-Ins, beginnend mit 4.0.0.0 unterstützt das automatische Einfügen der Signatur in E-Mails und Termine,
auch ohne aktives Add-In (angepinnt).
Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und die Verwendung wird empfohlen, es ist im AppSource Store verfügbar.
Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook” sowie Outlook für Mac, iOS und Android.
Roaming Signatures für Outlook wurden global ausgerollt:
Nach dem Update von Outlook lassen sich E-Mail Signaturen zunächst nicht mehr wie gewohnt verwalten. Die im Microsoft 365 Profil hinterlegten Signaturen haben nun Vorrang. Beim ersten Start von Outlook, nach dem Update, werden die lokalen Signaturen automatisch in das online Profil importiert. Outlook interessiert sich nun nicht mehr für die mit CI-Sign (oder anderweitig) lokal verteilten Signaturen.ll).
Was sind “Roaming Signatures” - in aller Kürze?
Mit Roaming Signatures verfolgt Microsoft das Ziel, die E-Mail Signatur im M365 Profil zu zentralisieren und den Anwendern auf allen Clients und Devices zur Verfügung zu stellen. Sprich, egal ob Outlook Web, Outlook Desktop oder Outlook Mobile App, unter Windows, OSx, Android, iOS, … man hat immer die gleichen Signaturen im Zugriff — so die Vision.
Es geht also um die zentrale Speicherung und nicht die zentrale Verwaltung von E-Mail Signaturen.
Was kann man dagegen tun? - Wechseln Sie in die CI-Cloud!
CI-Cloud ist die Weiterentwicklung unserer bewährten Desktop- bzw. On-Premise-Software für die Microsoft 365 Cloud. Damit sind Sie als Microsoft 365 Kunde ideal für die Zukunft aufgestellt, wenn es um E-Mail Signaturen, Abwesenheiten und E-Mail Archivierung geht.
Roaming Signatures wurde in 11/2021 bereits von uns innerhalb von CI-Sign in CI-Cloud umgesetzt.
Wir speichern über unsere API mit CI-Roaming-Signaturen die Signaturen in Exchange Online pro Benutzer.
Die Synchronisation zwischen Exchange Online und Outlook erfolgt durch Microsoft. Ab Outlook Version 2312 als auch das neue Outlook,
ist die Synchronisierung nun zuverlässig (Stand 07.02.2024 ist Outlook in Version 2401 aktuell).
Was ist nun der Vorteil von CI-Sign als CI-Cloud-Version gegenüber der Desktop-Version?
Der Vorteil von CI-Sign als CI-Cloud-Version gegenüber der Desktop-Version ist,
CI-Sign kann innerhalb CI-Cloud die Signaturen über verschiedene Werkzeuge zur Verfügung stellen:
1.
CI-Signature Add-In verwenden (empfohlen).
Das Add-In ist durch Microsoft zertifiziert und direkt im AppSource Store verfügbar.
Kompatibel mit Outlook aus dem M365 Abo (klassisch), das “Neue Outlook” sowie Outlook unter Mac, iOS und Android.
Siehe: CI-Signature Add-In
2.
CI-Sign.exe aus CI-Cloud erzeugen und über GPO / Netlogon / Intune zur Verfügung stellen und bei Anmeldung auszuführen.
Kompatibel mit allen Outlook für Windows Versionen ausgenommen das “Neue Outlook”.
Im Prinzip nur noch notwendig ggf. bei Hybrid-Konstellationen oder nicht konsistenter Verwendung von Outlook aus dem M365 Abo.
Siehe: Signaturen im Netzwerk verteilen
3.
CI-Roaming Signaturen Dienst innerhalb CI-Cloud verwenden.
Kompatibel ab Outlook für Windows Version 2312 sowie das “Neue Outlook”, Microsoft hat Roaming Signaturen nur unter Windows implementiert.
Es gibt für Roaming Signaturen keine API seitens Microsoft, weshalb unsere API zwingend einen Benutzer ohne MFA und Vollzugriff benötigt,
d.h. die Verwendung des Dienstes, ist aufgrund von wachsenden Microsoft Richtlinien endlich.
Siehe: CI-Roaming Signaturen
Mit den drei o.g. Möglichkeiten, sind wir bzw. Sie für alle Szenarien gut aufgestellt.
Sie sind noch kein CI-Cloud Kunde?
(1) Registrieren Sie sich im CI-Cloud Portal.
Es wird das Produkt CI-Sign innerhalb des CI-Cloud Portals benötigt.
Nutzen Sie unsere kostenfreie Testphase.
Befolgen Sie einfach Schritt für Schritt die Schnellstart Anleitung, hier erfahren Sie auch,
wie Sie sich ein Angebot im PDF-Format erstellen können.
(2) Bestehende CI-Sign Konfiguration in CI-Cloud importieren
(3) Neue Konfiguration im Netzwerk verteilen
Sie sind bereits CI-Cloud Kunde?
Sofern Ihre CI-Sign Konfiguration noch nicht importiert wurde:
(1) Bestehende CI-Sign Konfiguration in CI-Cloud importieren
(2) Neue Konfiguration im Netzwerk verteilen
Anmerkungen zu Roaming Signatures
Wir haben diese essentielle Änderung seitens Microsoft lange angekündigt und nun wird dies seitens Microsoft umgesetzt. Hierfür gibt es bis dato noch keine Schnittstelle die freigegeben wäre.
Im CI-Manager wird seit 28.06.2021 angezeigt das ein Wechsel in die CI-Cloud erforderlich sein wird, da diese Funktion nur über CI-Cloud zur Verfügung stehen wird.
Restguthaben aus Supportlaufzeit schreiben wir in der CI-Cloud gut.
Der “Erstkauf” (Neukaufpreis) wird nicht vergütet.
Die Umstellung betrifft lediglich Microsoft 365 (Exchange Online) Kunden.