Doppeltes anfügen von Signaturen vermeiden
In Outlook wurde bereits eine Signatur angefügt, zum Beispiel mit CI-Sign.
Um nun zu verhindern das bei gleichzeitiger Verwendung von CI-Mail-Policy bzw. CI-Disclaimer serverseitig eine weitere Signatur angefügt wird, müssen die Regeln um eine “Prüfe Nachricht auf Enthält nicht” “Schlagwort” Bedingung erweitert werden.
D.h. es wird ein Schlagwort verwendet, was durch die eingefügte Signatur bereits gegeben ist.
Screenshot aus CI-Disclaimer:
Die HR-Nummer als starkes Schlagwort verwenden. Sie ist einmalig und sollte lt. gesetzlicher Vorgabe
in jeder E-Mail nach Extern angegeben werden.
In CI-Mail-Policy ist die Umsetzung nachdem gleichen Schema möglich.