Microsoft 365 EWS Abschaltung betrifft nur CI-Archive und Public Folder

Stand: 14.10.2026

Der bisherige EWS-Zugriff über „CI-Cloud-Updater“ wird noch für CI-Archive zur Archivierung von Public Foldern verwendet. Die bisherige Lösung verwendet delegierte Berechtigungen und den Zugriff im Namen eines Benutzers; ApplicationImpersonation war dabei der verwendete Exchange-Mechanismus für den Zugriff auf fremde Postfächer. Microsoft hat diese Rolle und ihre Funktionalität in Exchange Online 2025 eingestellt. Die frühere Anleitung zur Neuzuweisung dieser Rolle ist deshalb keine gültige Einrichtungsanleitung mehr. Siehe Microsoft: Einstellung von ApplicationImpersonation.

Ab Oktober 2026 beginnt Microsoft mit der schrittweisen Abschaltung von EWS in Exchange Online. Sobald EWS im jeweiligen Mandanten deaktiviert ist, können Public Folder über diesen EWS-Zugriff nicht mehr archiviert werden.

Ein vorübergehender Weiterbetrieb ist nach den von Microsoft beschriebenen Übergangsregeln bis zur endgültigen Abschaltung am 1. April 2027 möglich. Dafür muss EWS im Mandanten mit EWSEnabled=True aktiviert sein und die App-ID des „CI-Cloud-Updater“ in EwsAllowedAppIDs eingetragen sein. Die App-ID finden Sie in Microsoft Entra unter Unternehmensanwendungen > CI-Cloud-Updater > Übersicht > Anwendungs-ID. Verwenden Sie die Anwendungs-ID, nicht die Objekt-ID. Diese Freigabe ersetzt keine sonstigen erforderlichen Zugriffsberechtigungen und stellt die eingestellte Rolle ApplicationImpersonation nicht wieder her.

Wir empfehlen, die Public Folder in eine Shared Mailbox zu migrieren. Auch wenn sich der EWS-Zugriff während der Übergangsphase aufrechterhalten lässt, löst dies das Problem nicht dauerhaft.

Quellen: Deprecation of Exchange Web Services in Exchange Online, Take control of your EWSAllowedAppIDs list before EWS access changes und Exchange Online EWS, Your Time is Almost Up.