Information 11-21 - OWA - Roaming Signatures - Microsoft 365

Update vom 23.11.2021:

Hier geht es zum aktuellen Artikel: Roaming Signaturen - Roaming Signatures


Information vom 06.11.2021:

OWA 365 wird gerade seitens Microsoft auf Roaming Signatures umgestellt.

Das Ganze ist aus unserer Sicht noch sehr rudimentär seitens Microsoft. So wird bei Auswahl einer Signatur diese einfach eingefügt, unabhängig ob bereits eine eingefügt wurde. Wird also eine andere Signatur gewählt, bleibt die bereits enthaltene bestehen.

In unserem Add-In wird eine Signatur durch eine andere ersetzt bei Auswahl, wie dies auch in Outlook der Standard ist.

  • Alle Hinweise auf das Add-In, dessen Installation sowie eine Migration seitens CI-Sign in die CI-Cloud werden am Ende des Artikels aufgezeigt.

Hier die Standard Ansicht (alt) die wir auch nach wie vor füllen (Sie erreichen diese nur noch indem Sie eine Mailbox eines anderen Benutzer öffnen)

  • Teilweise sind auch innerhalb eines Unternehmens bereits neue und alte Ansichten vorhanden!

  • Bei der Standard Ansicht geht alles wie gewohnt. (Allerdings bietet auch hier bereits das Add-In multiple Signaturen was bis dato nicht möglich war.)

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Hier die Ansicht neu:

  • Sofern in Ihrem OWA also dieses Layout angezeigt wird wurde Outlook Web App seitens Microsoft bereits umgestellt
  • Wie bereits erwähnt muss dies nicht alle Mailboxen in einem Unternehmen betreffen, es können unterschiedliche Varianten vorhanden sein.

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Diese neue Ansicht ist derzeit durch keine API gestützt sodass wir die Signaturen hier derzeit nicht automatisiert setzen können.
Mit dem ADD-In ist dies über CI-Cloud möglich! Sobald dies durch eine API gestützt wird integrieren wir dies umgehend.
Wir haben hier bereits mehrfach darauf hingewiesen, das diese Umstellung kommt und letztlich ein Umstieg von CI-Sign in die
CI-Cloud erforderlich macht.

Hier Ansicht des Add-In:

Installation und Migration wird am Ende des Artikels verlinkt.

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