CI-Cloud - Rundungsdifferenz in E-Rechnungen - Preisanpassung

Stand 11.06.2025:

Wir sind im Austausch mit unserem Zahlungsdienstleister. Das Problem kann vermutlich wie folgt gelöst werden: Der Einzelpreis wird auf der Rechnung weiterhin mit vier Nachkommastellen angezeigt und kalkuliert, den jeweiligen Gesamtpreis des jeweiligen Postens wird nur noch mit zwei Nachkommastellen angezeigt und kalkuliert. Dies sollte das Problem beheben. Für unsere Kunden ändert sich der Rechnungsbetrag im Einzelfall um ein paar Cent.

Stand 10.06.2025:

Seit dem 01.01.2025 werden die CI-Cloud-Rechnungen von unserem Dienstleister als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung versendet, so wie es der Gesetzgeber verlangt.

Problem:
Vereinzelt haben wir nun von Kunden die Info erhalten, dass diese beim Einlesen der E-Rechnung den Fehler “BR-CO-14” erhalten. Der Fehlercode BR-CO-14 im Kontext einer E-Rechnung (z. B. im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format) bedeutet, dass der Gesamtbetrag der Rechnungsumsatzsteuer (BT-110) nicht mit der Summe der Steuerbeträge (BT-117) übereinstimmt. Dies ist ein Validierungsfehler, der die Konformität der Rechnung mit den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 verletzt.

Ursache:
Die Ursache für die Abweichung liegt in der Anzahl der Nachkommastellen, die wir auf unseren Rechnungen verwenden. Die E-Rechnung erlaubt lediglich zwei Nachkommastellen, während bei uns vier Nachkommerstellen verwendet werden. Da wir mit vier Nachkommerstellen rechnen, aber in der E-Rechnung nur zwei Stellen übermittelt werden können, kann dies in Einzelfällen zu Rundungsdifferenzen führen.

Lösung:
Die einfachste Lösung wäre, die Berechnung auf vier Nachkommastellen umzustellen, dies würde aber auch eine Preisanpassung für unsere Kunden bedeuten.

Beispiel:
Hier drei Beispiele, wie sich der Preis nach Umstellung auf zwei Nachkommastellen ändern würde:

15000 CI-Disclaimer a‘ 0,1750 Euro, netto = 2625,00 Euro, netto
15000 CI-Disclaimer a‘ 0,18 Euro, netto = 2700,00 Euro, netto
Differenz: 75,00 Euro, netto

1000 CI-Campaign a‘ 0,0650 Euro, netto = 65,00 Euro, netto
1000 CI-Campaign a‘ 0,07 Euro, netto = 70,00 Euro, netto
Differenz: 5,00 Euro, netto

500 CI-Sign a‘ 0,3080 Euro, netto = 154,00 Euro, netto
500 CI-Sign a‘ 0,31 Euro, netto = 155,00 Euro, netto
Differenz: 1,00 Euro, netto

Fazit:
Um den gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnung gerecht zu werden, ist eine Umstellung auf zwei Nachkommastellen erforderlich. Im diesen Zuge werden wir eine Preisanpassung vornehmen. Wir werden unsere CI-Cloud Kunden vorab per Newsletter über die Preisanpassung informieren.