Zugriff

Erlaube Zugriff auf E-Mails:
Aktiviert in der Benutzeransicht die Schaltfläche Mail… für den Zugriff auf E-Mails.
Siehe: E-Mail-Zugriff

Nur AD Gruppe:
Bei leerer Gruppe erhalten alle Benutzer Zugriff!
Tragen Sie dort EINE Gruppe ein (alle Gruppen die in M365 zur Verfügung stehen, sind möglich).
Ausschließlich Mitglieder dieser Gruppe verfügen dann über die Möglichkeit einen anderen Benutzer zu wählen und den Zugriff auf die E-Mails zu erhalten.
Hierbei können die Mitglieder ALLE Benutzer wählen.
Möchten Sie dies zusätzlich auf Gruppe(n) einschränken muss das unter Benutzer erfolgen.

Kategorie Ausblenden:
Hier können Sie eine oder mehrere Kategorien angeben. Enthält das eingelesene Element eine entsprechende Kategorie, wird dies NICHT angezeigt. Damit können z.B. private E-Mails und Termine ausgeblendet werden.

Erlaube Zugriff auf andere Postfächer:
Aktiviert in der Benutzeransicht die Schaltfläche Anderes Postfach… um ein anderes Postfach zu öffnen.
Siehe: Postfach eines anderen Benutzers öffnen

Nur AD Gruppe:
Bei leerer Gruppe erhalten alle Benutzer Zugriff!
Tragen Sie dort EINE Gruppe ein (alle Gruppen die in M365 zur Verfügung stehen, sind möglich).
Ausschließlich Mitglieder dieser Gruppe verfügen dann über die Möglichkeit einen anderen Benutzer zu wählen und die Abwesenheit zu verwalten.
Hierbei können die Mitglieder ALLE Benutzer wählen.
Möchten Sie dies zusätzlich auf Gruppe(n) einschränken muss das unter Benutzer erfolgen.

Beispiel:
Der Teamleiter Einkauf soll nur die Möglichkeit haben, die Abwesenheit für die Benutzer der Gruppe Einkauf zu verwalten.

Es ist folgendes zu tun:
Fügen Sie den Teamleiter Einkauf zur Gruppe unter Zugriff zur Gruppe die bei „Nur AD Gruppe:“ eingetragen ist hinzu.
Ergebnis: Er kann ALLE Benutzer wählen und die Abwesenheit verwalten.

Fügen Sie den Teamleiter Einkauf zusätzlich unter „Benutzer“ hinzu und tragen Sie in der Tabelle bei „Gruppe anzeigen“ die Gruppe Einkauf ein.
Ergebnis: Er kann NUR die Benutzer wählen, die Mitglied der Gruppe Einkauf sind.