CI-Out-of-Office Manager Dokumentation

Parameter

Automatik (Nur Desktop CI-OOF Manager 6)

/auto - Führt die Software im automatischen Modus aus.
(Es muss mindestens Parameter /oof oder /sign angegeben werden)
/oof - setzt den Abwesenheits-Status lt. Kalender.
/oofreset - Setzt den Abwesenheits-Status zurück sodass eine neue Mitteilung versendet wird.
(Wird nur in der Gruppe „ALLE BENUTZER” ausgeführt)
/user:username - Benutzer der in der Datenbank angelegt ist.
/userdialog - Zeigt die Standard-Form an; allerdings nur für den angemeldeten Benutzer!
Hier kann der Benutzer seine eigenen Termine verwalten.
/view:username - Verwendet die „Sichteinstellungen” des angegebenen Benutzers
/oofstate - Speichert den Benutzer, wenn in Outlook abwesend! Kann dann in „Zeige alle abwesenden” angezeigt werden.
/useroofreset [/user:Kontoname] Beispiel: /auto /useroofreset /user:m.buettner
/groups:Gruppe1;Gruppe2 … - Führt nur für diese Gruppe aus.

Manuell (Script Ablauf, intern) (Nur Desktop CI-OOF Manager 6)

/manually - manuellen Ablauf einleiten. Nachfolgende Parameter können gesetzt werden.
/setstate:True[False] - False ist Standard - Setzt den Wert für Abwesend
/admin:ADMINPASSWORT - Das Passwort für den Benutzer Admin angeben (Groß-Klein!)
/template:Name - z.B. Standard.txt wenn nicht angegeben/vorhanden erfolgt Vorlagenberechnung
/sdate:dd.mm.yyyy – Setzt das Startdatum
/edate:dd.mm.yyyy - Setzt das Enddatum

Weitere (bzw. Zusatzparameter)

Tragen Sie die folgenden Parameter in den Optionen unter “Parameter” ein.

Screenshot aus CI-Cloud CI-OOF Manager 7:

Screenshot aus Desktop CI-OOF Manager 6:

/nodatecheck - Überprüft Termine NICHT auf Überschneidungen!
/oofforwardornotol:not - Setzt z.B. „not” für den Wert der Variable (z.B. für Englischen Text)
/dmf - DisableMessageField - blendet das Nachrichtenfenster ab = Eingabe nicht möglich.
/dfp - DisableForwardPanel - blendet das Weiterleitungs-Panel ab.
/dtl - DisableTimeline - blendet die Schaltfläche Zeitlinie ab.
/htb - HideTemplateButton - zeigt die Schaltfläche Vorlage laden… nicht an.
/hrb - HideReplaceButton - zeigt die Schaltfläche Variablen ersetzen nicht an.
/hob - HideOptionButtons - zeigt die Optionsfelder Abwesend/Anwesend nicht an.
/dob - DisableOptionButtons - zeigt die Optionsfelder Abwesend/Anwesend an, kann nicht verändert werden.
/ncp - NoControlPanel - blendet den Mittleren Teil zur Benutzereingabe komplett aus.
/scp - ShowControlpanel - blendet den Mittleren Teil zur Benutzereingabe ein.
/cpi - ControlPanelInfo - Mittleren Teil zur Benutzereingabe gesperrt. Nur Information.
/hdp - HideDatePickers - zeigt die Datumauswahlfelder nicht an.
/oofinit - Trägt allen durchlaufenen Gruppen eine Abwesenheitsmeldung ein.
(Betrifft Gruppe „ALLE BENUTZER” wenn unter Abwesenheit eine Vorlage gesetzt wurde)
/setalloff - Setzt alle durchlaufenen Gruppen auf Abwesend
(Betrifft alle Gruppen wenn unter Abwesenheit eine Vorlage gesetzt wurde)
/setallon - Setzt alle durchlaufenen Gruppen auf Anwesend
(Betrifft alle Gruppen wenn unter Abwesenheit eine Vorlage gesetzt wurde)
/nmc - NoMessageChange - Voreingestellte Meldungen werden beibehalten, keine Änderung.
/ccs - CheckCurrentState (siehe Kapitel 0 - Aktueller Abwesenheitsstatus)
/reccs - Prüft die in der Abwesenheitsliste befindlichen Benutzer erneut auf den Abwesenheitsstatus und entfernt ggf. Weiterleitungen.
/nosplash - Zeigt beim Starten NICHT das “Gruppen werden eingelesen” Fenster an.
/notempdate - Keine Temporären Termine zulassen.
/userselect /userdialog - Zur Anmeldung eines beliebigen Benutzers im UserDialog
Beispielsweise für PC’s an denen mehrere Benutzer unter einem Konto arbeiten.
/fwr - ForwardRequired Erzwingt die Auswahl eines Benutzers für die Weiterleitung. (auch xData15 = „f”)
/cio - CheckInfoOnlyAndDisable. Aktiviert Weiterleitung nur als Vertreterinformation und lässt keine Änderung zu.
/cip - CheckInfoPreSelect. CheckInfoOnly als Vorauswahl. Änderung möglich.
/uio - UnCheckInfoOnlyAndDisable - Als Vertreterinfo wird ausgegraut und ist nicht klickbar.
/cmr - CheckMessageToRecipientTooAndDisable - Weiterleiten an Empfänger und alternativen wird aktiviert und disabled.
/umr - UnCheckMessageToRecipientTooAndDisable - Weiterleiten an Empfänger und alternativen wird deaktiviert und disabled.
/dfs - DisableFullDayAppointmentCheckfield - Nur ganztägige Termine können angegeben werden.
/fwdv1 - Weiterleitungspanel zeigt RadioButtons.
/onlyunread - Zeigt nur ungelesene Nachrichten in der E-Mail Form.
/sgi - ShowGraphicalInfo - Zeigt ROT / GRÜN Symbol an, bei Abwesenheit.
/rgm - RibbonGroupMinimized - Minimiert die Ribbon-Gruppe.
/iau - IngoreAbsenceUsers - Ingoriert Abwesende Benutzer bei SetAllOff und OOFInit
/sar /nosar - Send automatic Reply (fix) - Automatische Antworten an Absender außerhalb Organisation senden
/sjr - Send just to recipient - Nur an Absender der Kontaktliste senden.
/sta - Send to all - An alle Absender senden.
/cso - CheckScheduledOOFAndDisable - Nachricht nur in diesem Zeitraum senden wird aktiviert und disabled.
/uso - UnCheckScheduledOOFAndDisable - Nachricht nur in diesem Zeitraum senden wird deaktiviert und disabled.
/doems - do ExchangeMultiserver bzw. /noems - no ExchangeMultiserver (Autodiscover)
/config - öffnet die CI-Out-of-Office Manager Konfiguration
/syncad - Führt die Synchronisierung zwischen AD und Kontakten durch. Wird in der automatik, bei gesetzter Option automatisch ausgeführt.
/nosyncad - Verhindert in der Automatik, den automatischen Abgleich AD zu Kontakt
/ews - Schaltet auf EWS-Mode um.
/usm - usesamemessage - Schaltet die Möglichkeit INTERN/EXTERN unterschiedlich ab.
/nrd - NoReadDelegate - Keine Vollzugriff-Benutzer einlesen!
/hud - HideUserDialogLogin - Keine Benutzeranmeldung über die exe Datei möglich (Login-Dialog, auch in XML)
/ctz - CheckTimeZones - steuert Termine über mehrere Zeitzonen.
/dtz - DisableTimezone - Keine Auswahl der Zeitzone möglich
/htz -HideTimezone - Zeitzone nicht anzeigen
/letters:<from>-<to> - Beispiel: /letters:a-c In Automatik Benutzer eingrenzen für Auswahl. Z.b. für mehrere Tasks.
/SentToOrCcMe - Setzt in der Weiterleitungsregel die Option an mich oder in cc gesendet.
/SentToMe - Setzt in der Weiterleitungsregel die Option an mich gesendet.
/osl - UseOtherSelectionList = True - Verwendet nicht GAL, sondern AD
/adt- AllowDateTemplateParam - Vorlagenauswahl in Terminplanung
/ignoreprivate - Setzt in der Weiterleitungsregel die Option Privat ignorieren.
/csstr:<Text> - Beispiel /csstr:@ci-solution.com - Setzt Ausnahme in Weiterleitungsregel für Absender enthält bestimmte Worte. (Worte bei Auflistung nur mit , ohne Leerzeichen trennen)
/bcstr:<Text> - Beispiel /bsstr:@ci-solution.com - Setzt Ausnahme in Weiterleitungsregel für Body enthält bestimmte Worte. (Worte bei Auflistung nur mit , ohne Leerzeichen trennen)
/bosstr:<Text> - Beispiel /bosstr:@ci-solution.com - Setzt Ausnahme in Weiterleitungsregel für Body oder Betreff enthält bestimmte Worte (Worte bei Auflistung nur mit , ohne Leerzeichen trennen)
/scstr:<Text> - Beispiel /scstr:@ci-solution.com - Setzt Ausnahme in Weiterleitungsregel für Betreff enthält bestimmte Worte. (Worte bei Auflistung nur mit , ohne Leerzeichen trennen)
/iev - IgnoreExchangeVisibility - Fügt Benutzer an, die in der Exchange Adressliste ausgeblendet sind.
/ignoremeetingrequest - Besprechungen ignorieren bei Weiterleitung
/deleteforwarduser - Löscht Nachrichten nach erhalt! Impliziert Parameter uio und umr
/resetdate - Stellt das Syncdatum für Active Directory Abgleich auf 01.01.2000
/noxmltree - Erstellt keinen Snapshot des Treeview. Für /nros Zusatzparameter
/noxmltree - Erzeugt keinen Cache für Benutzer.
/redirect - Umleitung statt Weiterleitung in der Exchange Regel
/chc - CheckHopsCount - Prüft bei einer Weiterleitung ob dieser ebenfalls eine Weiterleitung hat und sendet einen Fehler über den Report.

Parameterfunktionen innerhalb der Vorlage (Nur CI-Cloud)

Innerhalb der CI-Cloud ist es seit 06/2022 möglich auch Prameter je gewählter Vorlage zu verwenden.

Beispiel: [##OOFParameter:/uio;/cmr]

Sie können innerhalb der Vorlage also per Schlagwort

[##OOFParameter:]

einleiten und es stehen folgende Parameter zur Verfügung:

/fwr - ForwardRequired Erzwingt die Auswahl eines Benutzers für die Weiterleitung.
/cio – CheckInfoOnlyAndDisable. Aktiviert Weiterleitung nur als Vertreterinformation und last keine Änderung zu.
/cip – CheckInfoPreSelect. CheckInfoOnly als Vorauswahl. Änderung möglich.
/uio – UnCheckInfoOnlyAndDisable - Als Vertreterinfo wird ausgegraut und ist nicht klickbar.
/cmr – CheckMessageToRecipientTooAndDisable – Weiterleiten an Empfänger und alternativen wird aktiviert und disabled.
/umr – UnCheckMessageToRecipientTooAndDisable – Weiterleiten an Empfänger und alternativen wird deaktiviert und disabled.

Negationen:

/-fwr – ForwardRequired deaktivieren
/-dfp DisableForwardPanel deaktivieren

Parameter innerhalb der Vorlage müssen über einen Zeilenumbruch vor und nach dem Parameter verfügen, ansonsten ist die erzeugte Abwesenheitsnotiz fehlerhaft.

Nachfolgend Beispiele:

[##OOFParameter:/fwr] –> Erzwingt für die Vorlage die Auswahl eines Benutzers für die Weiterleitung.

Beispiel 1, Stellvertreter zwingend erforderlich:

In die Vorlage „Standard.htm“ habe ich das Parameter [##OOFParameter:/fwr] eingetragen.

Ich wähle die Vorlage „Standard.htm“ aus.

Ich muss zwingend einen Stellvertreter auswählen.

Beispiel 2, Stellvertreter ist optional:

In die Vorlage „Standard2.htm“ habe ich kein Parameter eingetragen.

Ich wähle die Vorlage „Standard2.htm“ aus.

Der Stellvertreter ist optional.

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