Verwenden der Software (Admin)

Melden Sie sich unter https://oof.ci-solution.com (1) mit Ihrem M365 Konto (2) an,
alternativ führt folgender Link direkt zum M365 Login: https://oof.ci-solution.com/?microsoft=true

Oder melden Sie sich unter https://cloud.ci-solution.com am CI-Cloud Portal an.

Klicken Sie auf das OOF Manager Symbol (1)

Sie kommen über diesen Weg immer in der Administrativen Ebene in die Optionen! Sollte bei einer Anmeldung beispielsweise eine Konfigurationsänderung vorliegen die die Anmeldung bei oof.ci-solution.com nicht ermöglicht ist dieser Weg immer gangbar.

Anschließend klicken Sie links oben auf Menü (1). Damit öffnet sich die Menüleiste mit den zur Verfügung stehenden Optionen.

Unter Home (2) wird für den angemeldeten Benutzer der aktuelle Status angezeigt, sowie die Termine in der jeweiligen Zeitzone.

In der Übersicht (3) werden die geschalteten Termine von allen Benutzern (A) angezeigt und das LOG (B) der letzten Ausführung.
Wir führen den OOF Task immer zur vollen Stunde aus.
Es können außerdem verschobene Termine (C) angezeigt werden.

Über Anderes Postfach… (4) besteht Zugriff auf Postfächer anderer Benutzer.

Mail… (5) Zugriff auf Mails, siehe E-Mail Zugriff (CI-Cloud CI-OOF Manager 7)

Optionen (6), siehe Basis Einstellungen

Details (7) zeigt die aktuelle Abwesenheitsnachricht aus dem Exchange an.

Neuen Termin erstellen -ganztägig-

Alternativ - Nur innerhalb einer bestimmten Zeit die Abwesenheit versenden:

Neuen Termin erstellen -stundengenau-

Stellvertretung auswählen

Weiterleitung festlegen

Es folgen nun ein paar Beispiele wie eine Weiterleitung gesetzt werden kann und welche Folgen dies hat:

Mit dieser Einstellung wird lediglich eine Abwesenheitsnotiz gesendet.

Mit dieser Einstellung wird eine Abwesenheitsnotiz gesendet.
Sie und der Vertreter erhalten Mails.

Mit dieser Einstellung wird eine Abwesenheitsnotiz gesendet.
Mails werden nicht weitergeleitet.
Dem Absender wird der Vertreter genannt.

Mit dieser Einstellung wird eine Abwesenheitsnotiz gesendet.
Mails werden nicht weitergeleitet.
Dem Absender wird der Vertreter genannt.
Gleiches Verhalten wie vorherige Einstellung.

Vorschau

Wenn Sie auf “Speichern” klicken wird der Termin angelegt bzw. falls der Termin den aktuellen Tag enthält, erhalten Sie folgende Aufforderung:

Beantworten Sie die Aufforderung. Anschließend wechselt der OOF Manager auf die Startseite (Home) zurück.

Hier sehen Sie nun den Termin.

Neuen Serien-Termin erstellen

Ein Serien-Termin ist bis auf die Serien-Einstellungen nach dem gleichen Schema wie oben gezeigt anzulegen.

FAQ bezüglich Serientermine:

Wenn ich eine Serien-Termin Serie anlege, habe ich dann die Möglichkeit einen einzelnen Termin aus dieser Serie zu verändern oder zu löschen?.

Aktuell ist das nicht möglich aber in Planung.
Wir empfehlen eine Serie „übersichtlich“ lange anzulegen… Z.B. 4 Wochen, lieber mehrmals hintereinander.

Wir müssen eine Abwesenheit Serie einrichten, die konkret jeden Donnerstag und Freitag greifen soll.
Das Problem dabei ist, dass der Abwesenheitsassistent die Tage als einzelne und nicht als zusammenhängende betrachtet.
Demnach ist laut Abwesenheitsbenachrichtigung der Kollege am Freitag wieder da, obwohl er das nicht es.

Das ist nur in der Vorschau der Fall!
Planen Sie … erst den Freitag… dann den Donnerstag. Es werden technisch gesehen 2 Einzeltermine…
Jetzt passt auch die Vorschau. Der Service holt sich nachfolgende Termine.
In der Erstellung existiert der Freitag aber noch nicht.

Postfach eines anderen Benutzers öffnen

Klicken Sie links oben auf Menü (1) und über Anderes Postfach… (2) besteht Zugriff auf Postfächer anderer Benutzer.

Suchen Sie den gewünschten Benutzer und wählen Sie ihn anschließend aus.

Der oben rechts angezeigte Benutzer (1) ist nun auf den gewünschten gewechselt.
Der Termin kann nun angelegt werden.