Vorlagen

Wir erhalten häufig die Frage welche Variablen benötigt werden um alle Zeit-Möglichkeiten abzubilden.

Deshalb beantworten wir diese Vorab:

Z1 Ich bin von ##ooffrom @@oofTimeFrom bis ##oofto nicht im Hause.
Z2 Ich bin am ##oofat von @@oofTimeFrom bis ##oofTimeTo nicht im Hause.
Z3 Ich bin am ##oofat nicht im Hause. ##oofNotTimeFrom

Zeile 1: Zeitraum länger als 1 Tag.
Zeile 2: Zeitraum 1 Tag inkl. Zeitangabe.
Zeile 3: Zeitraum 1 Tag ohne Zeitangabe.

Von den o.g. Zeilen bleibt immer nur eine übrig.

Als nächstes zeigen wir eine „Standard” Abwesenheitsmeldung mit unterschiedlicher intern/extern Vorlage:

1. Sehr geehrte Damen und Herren, ##oofexternal

2. Liebe Kollegin, lieber Kollege,##oofinternal

3. Ich werde vom ##ooffrom @@oofTimeFrom bis ##oofto @@oofTimeTo nicht im Büro sein.

4. Ich bin am ##oofat von @@oofTimeFrom bis ##oofTimeTo nicht im Büro.

5. Ich bin am ##oofat nicht im Büro. ##oofNotTimeFrom.

6. Ich bin zurück am ##oofback.

7. Text nur Extern##oofexternal

8. Zeile 2 extern##oofexternal

9. Text nur intern##oofinternal

10. Zeile 2 intern##oofinternal

11. Ihre Mails werden @@oofforwardornot weitergeleitet.

12. In dringenden Fällen wenden Sie sich an ##oofforwarduser, (Vorname: @@oofforwardgivenName, Nachname: @@oofforwardsn)

13. E-Mail: ##oofforwardmail

14. Telefon: ##oofforwardtelephoneNumber

15. Fax: ##oofforwardfacsimileTelephoneNumber

16. Viele Grüße

17. @@givenName @@sn

Sie sehen hier zwei Typen von Variablen: @@Variablen und ##Variable.

(Alle Variablen siehe: Variablen)

## Variablen löschen die komplette Zeile, wenn der Wert leer ist!

Erläuterung der Beispielvorlage

Zeile 1 + 2: Nur extern/intern anzeigen.

Zeile 3-5: Ist die Abwesenheit nur 1 Tag, wird die erste Zeile gelöscht, da die Variablen ooffrom und oofto nicht belegt sind. Lediglich oofat enthält den gesetzten Tag.

Zeile 6: Zeigt Rückkehrdatum an. Wochenenden werden bis Montag berechnet, sowie Anschlusstermine.

Zeile 7-10: Unterschiedlicher Inhalt für extern/intern. Wie Zeile 1+2

Zeile 11: Ihre Mails werden @@oofforwardornot weitergeleitet.

Die Variable @@oofforwardornot enthält entweder „” (leer) oder „nicht”, je nachdem ob eine reale Weiterleitung oder eben nur eine Vertreterinformation angegeben wurde.

Weitere Variablen und Möglichkeiten siehe Out-of-Office spezifische Variablen und Basis-Variablen

Sie benötigen normalerweise nicht viele Vorlagen, außer bei Mehrsprachigkeit.

Es kann bei Mehrsprachigkeit auch innerhalb einer Vorlage mit weiteren Variablen gearbeitet werden.

orientieren Sie sich mal an unserem Standard::

Vorlagen - Mehrsprachig

Hier der “Weiterleitungsblock” in verschiedenen Sprachen, im vorhergehenden Beispiel Zeile 11-15. Der Block kann mehrfach verwendet werden.

You can contact me directly as from ##oofback.

Your emails will be forwarded.##oofforwardtrue

Your emails will not be forwarded.##oofforwardfalse

Please contact ##oofforwarduser (##oofforwardmail) in case of urgent need.

Vous pourrez à nouveau me joindre personellement à partir du ##oofback.

Vos messages seront transférés.##oofforwardtrue

Vos messages ne seront pas transférés.##oofforwardfalse

En cas de besoin urgent veuillez contacter ##oofforwarduser (##oofforwardmail).

Potrete nuovamente contatarmi a partire da ##oofback.

I vostri messaggi verranno trasferiti.##oofforwardtrue

I vostri messaggi non verranno trasferiti.##oofforwardfalse

In casi urgenti siete pregati di contattare ##oofforwarduser (##oofforwardmail).

Beispiel – intern und extern kombiniert:

Hier werden die Variablen ##oofexternal und ##oofinternal verwendet, die ganze Zeilen bei intern/extern löschen

Text nur Extern##oofexternal

Zeile 2 extern##oofexternal

Text nur intern##oofinternal

Zeile 2 intern##oofinternal

Beispiel – Formatierungen:

Möglich für: from, to, at, back

FuncFormat(from,ddd,en-US) Thu

FuncFormat(from,dddd,en-US) Thursday

FuncFormat(from,MMM,en-US) Feb

FuncFormat(from,MMMM,en-US) February

FuncFormat(from,ddd,de-DE) Do

FuncFormat(from,dddd,de-DE) Donnerstag

FuncFormat(from,MMM,de-DE) Feb

FuncFormat(from,MMMM,de-DE) Februar