Funktionen und Vorteile der Software CI-Sign

CI-Sign ermöglicht Ihrer Organisation ein unternehmenseinheitliches Erscheinungsbild und Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern durch zentrale Verwaltung der Autosignaturen in Outlook 2003/2007/2010 und höher sowie Outlook Web Access 2003/2007, Outlook Web App 2010 und höher.

Die seit 01.01.2007 geforderten gesetzlichen Bestimmungen können mit der Software nicht nur einfach umgesetzt werden, sondern gleichzeitig können in kürzester Zeit Unternehmensweit einheitliche Signaturen über Standorte und Kontinente hinweg verteilt werden.

Ebenso können Marketing-Kampagnen, Informationen und Messetermine zeitgesteuert eingefügt werden. Neben dem direkten Einfügen kann auch per Zufall eine Information aus einem sog. Pool eingefügt werden.

Funktionen und Vorteile:

  • Zentrale, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web Access (OWA), Office 365 (Cloud), Google Apps for Work (Gmail)
  • Am Client (Outlook, OWA, Cloud, Gmail, …) sichtbare Signaturen beim Verfassen neuer E-Mails sowie in “gesendete Elemente”.
  • Anfügen von Signaturen an von iPhone, iPad, Mac, Android, Blackberry und Windows Mobile Geräte gesendete E-Mails (in Verbindung mit der kostenfreien BASIS-Lizenz von CI-Mail-Policy)
  • Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, OUs (Organizational Units / Organisationeinheiten), Abteilung, Firma und weiteren Kriterien – oder individuell auf Benutzerebene.
  • E-Mail Signaturen für Stellvertreter (stellt einem Benutzer Signaturen anderer Benutzer zur Verfügung)
  • Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, wenn mehrere Signaturen zur Verfügung stehen
    (z.B. deutsch, englisch)
  • Einfache Erstellung von Signaturvorlagen mit Logos, Grafiken und Banner in allen Formaten (HTM, RTF und TXT) mit dem CI-Manager – auch für OWA
  • Unbegrenzte Möglichkeiten bei der Verteilung: Login-Skript, Gruppenrichtlinie (GPO), Aufgabenplanung
  • Dynamische Signaturen (## Variablen die Zeilen löschen, wenn der Wert nicht gesetzt ist.)
  • Mit Variablen gesteuerter Aufbau der Signatur (Mehrsprachigkeit, Kampagnen, Infos usw.)
  • Erstellung eigener Variablen z.B. für Signatur-Marketing, Produktinformationen, Messe-Termine. Einbindung zeitgesteuert (über Gültigkeitsdatum) oder per Zufall möglich.
  • Benutzern das Ändern von Signaturen verbieten. Schreibgeschützte Signaturen
  • Mitgelieferte Signaturvorlagen und Beispielsignaturen sparen Zeit bei der Erstellung neuer Vorlagen
  • Stets aktuelle Benutzerdaten durch Anbindung an das Active Directory (auch RODC) oder Datenbank
  • Verschiedene Signaturen für Senden / Weiterleiten als auch verschiedene Benutzer.
  • Verteilung von Signaturen auch ohne Änderung der voreingestellten, individuellen Signatur.
  • Unterstützt mehrere Outlook Profile.
  • Keine Installation notwendig!
  • Keine lokalen Administrator-Rechte notwendig!
  • Kein laufender Prozess/Agent im Hintergrund!
  • Schnittstelle für Änderungen der Benutzerdaten durch den Benutzer selbst. Mit kontrollierter Import-Funktion, um die geänderten Daten in das Active Directory zu übertragen. Ideal um das Active Directory mit Daten zu befüllen.
  • Schneller und kompetenter Support.
  • Unicode für internationale Sprachen möglich
  • Test von Signaturen über Vorschau und in aktuellem E-Mail Client über Test-Center. Auswahl beliebiger Benutzer und Zeiträume, z.B. für den Test von Marketing-Kampagnen.
  • Real-Time Statistik protokolliert die Verteilung der Signaturen
  • Signaturen sind online und offline verfügbar.
  • Signaturen für Mitarbeiter außerhalb der Organisation / des Netzwerks (z.B. Home-Office, Außendienst)
  • Unterstützt alle Arten von Terminal-Server (auch gestreamt).
  • Unterstützt auch Windows 10, Office 2016, Exchange 2016, OWA 2016

 

Hinweis

CI-Mail-Policy kann mit den LIZENZEN für CI-Sign und CI-Archive mit eingeschränktem Regelwerk verwendet werden, die für Basisaufgaben benötigt werden. Für umfrangreicheres Regelwerk ist eine gültige CI-Mail-Policy Lizenz zu erwerben, die wir als Bundle zu CI-Sign anbieten. Hier finden Sie eine ausführliche Beschreibung zum Zusammenspiel der beiden Produkte.

https://www.ci-solution.com/produkte/ps-signature.html

Vielen Dank für Ihr Interesse an der Software und viel Spaß beim Weiterlesen.