Ersetzungen

Ersetzungen anhand leerer Variablen oder Gruppen durchführen.

Bei leerer Variable: Hier Beispiel: mobil. Wenn die Mobilnummer leer ist wird das Wort „Mobil:” ersetzt.

Dies ist nur bei Verwendung einer Tabelle notwendig, da ansonsten ##mobile verwendet werden kann, was die Zeile sowieso löscht. Siehe Beispiel: …Telefon, Fax und Mobil in einer Tabelle ausrichten?

Ersetze nach Gruppen und OU’s: Hier können Sie nach Gruppen bzw. Orgnisations-Einheiten bestimmte Ersetzungen ausführen. In diesem Beispiel wird für die Gruppe „Vertrieb” bzw. „Einkauf” eine Ersetzung ausgeführt. In der letzten Zeile stellen Sie sicher, dass ein bestimmtes „Schlagwort” entfernt wird.

Ersetze nach Datum: Ab Revision 5.0.15 haben wir eine weitere Möglichkeit integriert z.B. für bestimmte Wochentage, Zeiträume (Vor- Nachmittag, Stunden) oder einem bestimmten Datum Ersetzungen durch.

Beispiel: Montag: Mit freundlichen Grüßen und einen guten Start in die Woche

Beispiel: Freitag: Mit freundlichen Grüßen und ein schönes Wochenende

Es gibt unzähliche Möglichkeiten! In Kombination mit Spezialvariablen ist Mehrsprachigkeit usw. ebenso möglich.

Hinweis: Wie bei allen Listendarstellungen arbeitet sich die Software von **OBEN** nach **UNTEN** durch. Haben Sie in Zeile 1 ein Wort bereits ersetzt, weil eben eine Gruppe oder OU passt, dann können Sie das gleiche Schlagwort nicht nochmal ersetzen, weil es sich eben nicht mehr im Text befindet.

Öffnen Sie Ihre Vorlage z.B. in einem Notepad und führen Sie eine Ersetzung nach der anderen aus. Dann sehen Sie wie das Ersetzen sich auswirkt.