CI-Toolbar 

Add-In zur Steuerung der CI-SOFTWARE aus Outlook 2003/2007/2010/2013/2016

Version 4.0 

Handbuch Deutsch  

Release Notes 

Verfasser: ci solution GmbH 2018 

Autor: Manfred Büttner 

16. Oktober 2018 

berücksichtigt Version 4.0.0 

CI-TOOLBAR

Mit dieser Toolbar stellen wir Ihnen für unsere Produkte eine anpassbare Toolbar für Outlook zur 
Verfügung. Grundsätzlich wird dies zwar nicht benötigt, da alle unsere Programme per Script oder 

direkt verwendet werden können, aber durch die „Integration” oder besser dem direkten Zugriff aus 
Outlook kann der Benutzer aus seiner gewohnten „Umgebung” arbeiten. 

**Die Toolbar arbeitet unter ALLEN OUTLOOK Versionen ab Outlook 2000. **

In  Outlook  2000/2003/2007  wird  eine  sogenannte  „Toolbar”,  ab  Outlook  2010  ein  sogenanntes 
„Ribbon” angezeigt. Also die jeweils unterstützte Standard-Anzeigenart. 

Deutsch: 

Englisch

Wir behalten uns vor die Toolbar nach Anforderungen zu ändern! Prüfen Sie bei neuen Versionen ob 
ggf. für Sie neue und damit Interessante Schaltflächen zur Verfügung stehen. 

Sämtliche Neuerungen werden ab Version 2 per Standard nicht aktiviert sein um Ihre eventuell 
bestehende Konfiguration nicht zu verletzen. Diese müssen dann per neuer Konfiguration freigeschaltet werden. 

 ## Wichtige Änderungen gegenüber Version 3

  1. Die CI-Toolbar benötigt .Net Framework 4.6 oder höher
  2. Sofern Sie .Net 3.5 oder ältere Versionen benötigen finden Sie diese im Downloadbereich auf 
    unserer Homepage 

Outlook Add-In

Mit diesem Add-in kann das CI-Archive und weitere Produkte direkt aus Outlook geöffnet werden.

Beachten Sie, dass die Mindestanforderung .NET Framework 4.6 installiert sein sollte. 

Laden Sie die Toolbar von der Website http://www.ci-solution.com/hilfe-support.html (rechte Spalte 

unter Updates). Entpacken Sie das .zip File in ein eigenes Verzeichnis, z.B. C:\citoolbar. 

Sie können das Add-in manuell Installieren wie Sie es von anderer Software kennen. Wir Beschreiben 
hier allerdings auch, wie dies vollautomatisch eingerichtet werden kann. 

Installieren Sie zunächst auf einem System die Toolbar. Tun sie dies über die Setup.exe. Stellen Sie sicher, dass Ihr Outlook geschlossen ist.  

Nach Abschluss der Installation starten Sie Outlook. Unter Add-Ins finden Sie nun die neue Toolbar. Wechseln sie in die Add-In Optionen um die Einstellungen zu konfigurieren.

In den nachfolgenden Kapiteln erläutern wir die automatische Installation / Konfiguration des Add-in. 

**TERMINAL-SERVER bzw. INSTALLATION als Administrator für alle Benutzer: **

Der Standard-Download der CI-Toolbar installiert/registriert sich PRO Benutzer! Wenn Sie die Toolbar 
als Administrator z.B. auf einem Terminal-Server für alle Benutzer installieren möchten, dann finden Sie 

hier eine PER-MASCHINE Installation: http://www.ci-solution.com/fileadmin/downloads/ci-archive/per- 

machine-citoolbar.zip

** **Bitte kennzeichnen Sie die Pakete entsprechend, damit sie diese nicht verwechseln. **

Führen Sie das Setup (setup.exe) als Administrator aus (Rechtsklick -> als Administrator ausführen) 

Standardwerte in der Konfiguration

Ansicht und Standards der Konfiguration:

 

**Gruppe ausblenden, in Ribbon. **

Ab Outlook 2010 ist die Toolbar in sogenannte Ribbons übergegangen. Hier können Sie die komplette 
Gruppe ausblenden. 

Starte Datei: Geben Sie die ausführbare Datei oder eine bat, cmd, vbs Datei an. 

**Parameter: **Hier können Parameter z.B. /userdialog übergeben werden 

Pfad zum … : Geben Sie hier lediglich einen Pfad an. Bei Netzwerkpfaden ist UNC bevorzugt. 

Wird das Archiv nicht lokal gefunden, wird unter Pfad zum CI-Archive am Server die Datei… 

**CI-Archive-Sync-Net.VBS **ausgeführt. bzw. **CI-OOFLite-Sync-Net.VBS" **

Jede einzelne Schaltfläche können Sie über Schaltflächen ausblenden. 

Outlook ADD-In vollautomatisch konfigurieren und verteilen

**Stellen Sie sicher, dass das Add-In und die erforderliche Reg-Datei entsprechend konfiguriert ist, bevor Sie dieses automatisch verteilen und installieren. Testen Sie die Einstellungen.**

Die Add-in Optionen bzw. deren Werte werden in der Registry gespeichert. Öffnen Sie die Registry im Pfad  

HKEY_CURRENT_USER\Software\VB and VBA Program Settings\ci solution GmbH\ci-Toolbar 

Hier finden Sie alle Einstellungen nach Konfiguration der Toolbar in Outlook. Sie können sämtliche Parameter auch direkt hier ändern (über Outlook ist es jedoch bequemer…).

Exportieren Sie diesen ZWEIG in das Setup-Verzeichnis und benennen sie die erzeugte Datei citoolbar.reg.

Die .reg Datei hat folgenden Inhalt – in Abhängigkeit Ihrer Einstellungen: 

**Optional (Geben Sie den Wert als REG-SZ an): **

RibbonTagCaption – Caption / Text des Ribbon-Tab.

Die Pfade sollten Sie mit Variablen (Beispiel: %appdata%, %logonserver%, %temp%, %localappdata%, %programfiles(x86)%, %programfiles%) belegen, da es sich um dynamische Pfade handelt. Sollten Sie die Ausführbaren Dateien des Archivs auf einen anderen Pfad einstellen, so ändern Sie dies ggf. hier! 

Der Wert für ArchiveRestoreMail sollte eine E-Mail Adresse sein, auf die ci-Mail-Policy reagiert. Mail-Policy hat diese Aktion seit Version 1.3.64 integriert. Wozu steht dieser Wert? 

Zum Wiederherstellen einzelner E-Mails aus der Outlook/OWA Integration (OI) besteht die Möglichkeit aus Outlook oder auch OWA einfach eine solche E-Mail auszuwählen und an eine E-Mail Adresse weiterzuleiten. 

Wir haben ein Script entwickelt das sicherstellt, dass die benötigten Komponenten für das Archiv und das Add-in automatisch verteilt werden. Hier erhalten Sie die notwendigen Voraussetzungen dafür. 

Im Logon-Script (oder manuell) führen Sie folgende Datei aus: Install-Toolbar-Net.VBS 

Das Script startet die Add-in Installation und trägt die citoolbar.reg Datei ein. 

Dies erfolgt alles jeweils OHNE Benutzerinteraktion. Der Benutzer bekommt also nichts davon mit. 

**Auch ein automatisches entfernen z.B. über Loginskript ist möglich. **

MsiExec.exe /X{3963B668-FF14-4AF3-8E06-3DBBA4D3AB5F} /QN /NORESTART"  
So können Sie die Toolbar automatisiert entfernen 

Tipp: Testen Sie dies einmal manuell, bevor Sie dies in ein Skript einbauen. 

Feedback und Kontakt

Wenn Sie Fragen, Kritik oder Anregungen haben erreichen Sie uns gerne unter: 

E-Mail: info@ci-solution.com 

Fon: +49 (0) 9369 / 980-441 

Fax: +49 (0) 9369 / 980-443 

Wir sind uns sicher dass unsere Software Sie bei der Lösung Ihrer Aufgaben unterstützen wird und 
freuen uns über jedes Feedback. 

Bitte beachten Sie dass dieses Zusatzprodukt nicht den normalen Support beinhaltet. 

Mit freundlichen Grüßen 

ci solution - Team