Signaturen für SendAs

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s.trimborn
Signaturen für SendAs
Hallo, bei einem Kunden haben wir die Konstellation, das wir CI-Sign einsetzen, aber die Emails über Microsoft365 laufen. Da die Verteilung ja anhand der AD läuft und die OWA nicht benutzt wird, macht das ganze auch keinerlei Schwierigkeiten. Jetzt ist jedoch die Situation aufgetreten, das eine Email für die Geschäftsführung eingerichtet wurde und mit der Berechtigung SendAs mehreren Benutzern zu verfügung gestellt wurde. Für diese Email Adresse sollte natürlich auch eine eigene Signatur generiert werden. Die Verteilung der Signatur erfolgt via dem Benutzer des Mitarbeiters. Der kunde hat jetzt aber die Anforderung gestellt, das die SIgnatur Geschäftsführung für das reine M365 Konto geschaeftsfuehung@ als Standard Signatur gesetzt wird. Gibt es einen weg dies zu bewerkstelligen? Ich habe mit dies bezüglich einmal die Funktion Sendas unter Einstellungen-> Benutzer angeschaut. Verstehe ich das richtig, das CI-Sign hier z.B. den nicht vorhandenen Benutzer Geschaeftsfuehrung aus der AD auslesen könnte und für diesen eine Seperate Verteilung vornimmt, jedoch weiterhin die Standard Signatur des Hauptbenutzers als Standard für die Email geschaeftsfuehrung@ beibehält? Freundliche Grüße S. Trimborn
m.buettner
Hallo Herr Trimborn, ja das geht... Beispiel: Nehmen wir die Konfiguration - Allgemein (Signaturen nur verteilen wenn Benutzer in Gruppe/OU ist aktiv) Zeile1: Konto: $MemberOf=GF (=Gruppe Geschäftsführung) SignaturGF SignaturGF Zeile2: Konto: * (=jeder) Signatur1 Signatur1 Zeile3: Konto: geschaeftsfuehung@domain.de SignaturGF SignaturGF Wichtig ist, das die Zuweisung der Signaturen über Konto erfolgt also Gruppe oder OU und die Signatur somit zunächst mal zur Verfügung steht. In der letzten Zeile (der Ablauf ist von oben nach unten) tragen Sie dann das Konto ein das im Outlook hinterlegt wird. Wird das Konto gewechselt, dann wechselt die Signatur mit. WICHTIG: Das Konto muss in Outlook unter Konten ersichtlich sein. Sie können seit Outlook 2007 mehrere Konten (Exchange) einfügen. Ansonsten steht nur ein Konto zur Verfügung wenn die anderen über weitere zur Verfügung gestellt werden. Ein wechseln ist dann auch nicht möglich da Outlook nur ein Konto führt. Sie können dies prüfen unter Datei - Optionen - E-Mail - Signaturen... Stehen dort mehrere Konten zur Verfügung, dann können wir das auch setzen. Grüße Manfred Büttner