Stellen Sie sich vor, ein Mitarbeiter verändert die vorgegebene E-Mail-Signatur oder den Disclaimer eigenmächtig und verstößt damit unter Umständen gegen geltende Gesetze – und Sie bekommen das sofort mit! Außerdem werden entsprechende E-Mails (automatisch) abgefangen und erst gar nicht verschickt. Das sind nur zwei der vielfältigen Funktionen von CI-Mail-Policy.

CI-Mail-Policy

CI-Mail-Policy ist ein beliebig konfigurierbares „Regelwerk“, welches auf ein- und ausgehende E-Mails reagiert und somit unzählige Möglichkeiten bietet, direkt am Exchange Server auf Basis der definierten Regeln und Filtern auf bestimmte Gegebenheiten zu reagieren - d.h. diese zu erkennen und entsprechend Maßnahmen einzuleiten.

Sie können mit CI-Mail-Policy innerhalb Ihrer Organisation sämtlichen Mailverkehr (ein-, ausgehend und intern) mit Regeln versehen und entsprechend darauf reagieren. Alles natürlich zentral gesteuert - und zwar weltweit und in all Ihren Niederlassungen.

Funktionen im Überblick

  • Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit Benutzerinformationen)
  • Anlagen automatisch im Dateisystem speichern und verlinken.
  • Anlagen aus E-Mails lösen und auf einen Datenpfad verlinken
  • Anlagen automatisch Komprimieren.
  • Ausgehende Mails die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben werden auf bestimmten Inhalt überprüft. Ist die Signatur verändert oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben) wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt.
  • Sämtliche regeln können auf Gruppen, OU oder Benutzerspezifisch eingeschränkt werden
  • An internen Mails können Auto-Signaturen wieder entfernt werden
  • Interne Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Vom Benachrichtigen gewisser Personen bis hin zum Löschen der Mail
  • Bestimmte Benutzer dürfen nur an bestimmte Benutzer E-Mails versenden
  • Regelbasierte Weiterleitungen von E-Mails
  • E-Mails von bestimmten Absendern in einen in bestimmte öffentliche Ordner ablegen
  • Autoresponder
  • Absender ändern

Systemvoraussetzungen

  • Bis Exchange 2010 .NET Framework 3.5 aktuelles Service Pack (=Standard)
  • Ab Exchange 2013 .NET Framework 4.0 aktuelles Service Pack (=Standard)
  • Mindestens Microsoft Exchange 2010 Service Pack 3 oder 2013 CU 6
  • Mindestens Server 2008R2 (freigegeben seit 2009)
  • Für Server 2008 verwenden Sie CI-Mail-Policy Version 3

Unsere Software wird pro Benutzer / Postfach lizenziert (Systembenutzer und -Postfächer werden nicht gezählt). Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).

Beispiel: Sie benötigen eine Lizenz für 100 Mitarbeiter. Daraus folgt ein Preis von 6,90 € pro Lizenz.

Lizenzkosten, einmalig: 100 * 6,90 € = 690,00 € netto inklusive 1 Jahr Update & Support.

Supportverlängerung (optional) in den Folgejahren: 100 * 1,04 € = 104,00 € netto / Jahr für Updates & Support

Preistabelle

Anzahl Benutzer / Lizenzen Einzelpreis pro Benutzer & Produkt, netto Bundle* (CI-Sign & CI-Mail-Policy), Preis pro Benutzer Supportverlängerung / Jahr**
1-9 18,00€ 27,00€ 2,70€
10-24 14,90€ 22,35€ 2,24€
25-49 11,70€ 17,55€ 1,76€
50-99 8,70€ 13,05€ 1,31€
100-149 6,90€ 10,35€ 1,04€
150-199 6,75€ 10,13€ 1,01€
200-249 6,00€ 9,00€ 0,90€
250-299 5,55€ 8,33€ 0,83€
300-349 4,85€ 7,28€ 0,73€
350-399 4,55€ 6,83€ 0,68€
400-499 4,20€ 6,30€ 0,63€
500-599 3,90€ 5,85€ 0,59€
600-699 3,50€ 5,25€ 0,53€
700-999 3,15€ 4,73€ 0,47€
1000-1999 2,50€ 3,75€ 0,38€
2000-2999 2,25€ 3,38€ 0,34€
Ab 3000 2,00€ 3,00€ 0,30€

Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

* CI-Sign und CI-Mail-Policy bieten wir auch im Bundle an. Bei Bestellung beider Produkte (gleiche Lizenzanzahl vorausgesetzt) erhalten 50 % Rabatt auf das zweite Produkt.

** Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional. Die Kosten hierfür betragen 15 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr. Das Bundle-Angebot gilt nicht für die Supportverlängerung.

Vollversion CI-Mail Policy
CI-Mail-Policy - Vollversion (auch Demo-Version)

Laden Sie diese Version um mit CI-Mail-Policy zu beginnen. Es handelt sich hierbei um eine zeitlich begrenzte, voll funktionale Version von CI-Mail-Policy. Diese kann durch Eingabe eines Lizenzkeys freigeschaltet werden.
zum Download (Vollversion)

Thomas Reeb, Carthago Reisemobilbau GmbH
Produkte: CI Sign und CI Mail Policy 2 überaus tolle Produkte die mich / uns als Firma sehr überzeugen. Auch in Punkto Support ist absolut nichts offen. Jederzeit schnelle Hilfe, auch wenn es nur mini Probleme sind. So habe ich den Support selten gesehen und würde mir mehr davon wünschen.
Macht weiter so!!!!!
WD Palmer, Iconics GbR
Die Oberfläche der Software ist gelegentlich nicht ganz Intuitiv, dies wird aber durch eine hervorragende Dokumentation (insbesondere auch zur Installation auf den verschiedenen Exchange-Versionen), zuverlässige Funktionalität und einen rasend schnellen, freundlichen und kompetenten Support weitaus
wettgemacht. Wir sind sehr zufrieden mit CI-Mail-Policy und empfehlen die Software jedem unserer Kunden.
Schank Ingo, LRP electronic GmbH
Zunächst einmal ein großes Dankeschön an Herrn Büttner. Es gibt nicht viele Menschen, die so engagiert sind! Seine Einsatzbereitschaft ist vorbildlich. Er ist für uns stets ein kompetenter und fachlicher Ansprechpartner.
Wir setzen seit einiger Zeit bei LRP die Tools OOF, CI-Sign sowie die Archivierungssoftware von CI-Solution ein, welche uns die tägliche Arbeit sehr erleichtern. Bei neuen Anforderungen an die Programme unsererseits, steht Herr Büttner immer offen gegenüber. Nach Prüfung und dem Urteil OK erfolgte regelmäßig eine kurzfristige Umsetzung. Einfach Klasse! Die bisherige Zusammenarbeit konnte kaum besser sein. Für die Zukunft erhoffe ich mir ähnliches. Ich freue mich bereits jetzt auf eine weitere, langjährige Kooperation.