Mit CI-Sign erstellen Sie professionelle und einheitliche E-Mail-Signaturen im Handumdrehen. Die Verwaltung und Steuerung erfolgt zentral und unternehmensweit. Damit werden alle gesetzlich geforderten Angaben automatisch in sämtliche Mitarbeiter-E-Mails eingefügt. Die individuellen Daten der einzelnen Mitarbeiter, wie Tel.-Nr., Fax-Nr., Handy-Nr. oder E-Mail-Adresse, werden dabei weiterhin berücksichtigt.

CI-Sign Beschreibung

Mit CI-Sign werden nicht nur die gesetzlichen Vorgaben korrekt erfüllt, sondern auch die CI-Richtlinien des Unternehmens umgesetzt. Zusätzlich können auch wechselnde Werbebotschaften kommuniziert werden, auf Messetermine hingewiesen und Produkte oder Dienstleistungen beworben werden – ohne dass alle Ihre Mitarbeiter jedes Mal ihre Signatur selbst anpassen müssen, was wieder fehleranfällig wäre.

Funktionen im Überblick

  • Zentrale, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web Access (OWA), Office 365 (Cloud), Google Apps for Work (Gmail)
  • Am Client (Outlook, OWA, Cloud, Gmail, …) sichtbare Signaturen beim Verfassen neuer E-Mails sowie in “gesendete Elemente”.
  • Anfügen von Signaturen an von iPhone, iPad, Mac, Android, Blackberry und Windows Mobile Geräte gesendete E-Mails in Verbindung mit der kostenfreien Basis-Lizenz von CI-Mail-Policy. (Für erweiterte Funktionen wie die Aktualisierung von „gesendete Elemente“ ist eine vollwertige Lizenz erforderlich – die wir mit 50% Rabatt im Bundle anbieten.)
  • Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, OUs (Organizational Units / Organisationeinheiten), Abteilung, Firma und weiteren Kriterien – oder individuell auf Benutzerebene.
  • E-Mail Signaturen für Stellvertreter (stellt einem Benutzer Signaturen anderer Benutzer zur Verfügung)
  • Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, wenn mehrere Signaturen zur Verfügung stehen (z.B. deutsch, englisch)
  • Einfache Erstellung von Signaturvorlagen mit Logos, Grafiken und Banner in allen Formaten (HTM, RTF und TXT) mit dem CI-Manager – auch für OWA
  • Unbegrenzte Möglichkeiten bei der Verteilung: Login-Skript, Gruppenrichtlinie (GPO), Aufgabenplanung
  • Dynamische Signaturen (z. B. ausblenden von Werten, wenn Variablen nicht belegt sind)
  • Mit Variablen gesteuerter Aufbau der Signatur (Mehrsprachigkeit, Kampagnen, Infos usw.)
  • Erstellung eigener Variablen z.B. für Signatur-Marketing, Produktinformationen, Messe-Termine.
  • Zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen: z.B. Hinzufügen zusätzlicher Informationen wie Produktinformationen, Messetermine, etc.
  • Einbindung zeitgesteuert (über Gültigkeitsdatum) oder per Zufall möglich.
  • Benutzern das Ändern und Erstellen von Signaturen verbieten. Schreibgeschützte Signaturen.
  • Mitgelieferte Signaturvorlagen und Beispielsignaturen sparen Zeit bei der Erstellung neuer Vorlagen
  • Stets aktuelle Benutzerdaten durch Anbindung an das Active Directory (auch RODC) oder Datenbank
  • Verschiedene Signaturen für Senden / Weiterleiten als auch verschiedene Benutzer.
  • Verteilung von Signaturen auch ohne Änderung der voreingestellten, individuellen Signatur.
  • Unterstützt mehrere Outlook Profile.
  • Keine Installation notwendig!
  • Keine lokalen Administrator-Rechte notwendig!
  • Kein laufender Prozess/Agent im Hintergrund!
  • Schnittstelle für Änderungen der Benutzerdaten durch den Benutzer selbst. Mit kontrollierter Import Funktion, um die geänderten Daten in das Active Directory zu übertragen. Ideal um das Active Directory mit Daten zu befüllen.
  • Schneller und kompetenter Support.
  • Unicode für internationale Sprachen möglich
  • Test von Signaturen über Vorschau und in aktuellem E-Mail Client über Test-Center. Auswahl beliebiger Benutzer und Zeiträume, z.B. für den Test von Marketing-Kampagnen.
  • Real-Time Statistik protokolliert die Verteilung der Signaturen
  • Signaturen sind online und offline verfügbar.
  • Signaturen für Mitarbeiter außerhalb der Organisation / des Netzwerks (z.B. Home-Office, Außendienst)
  • Unbegrenzte Anzahl von Signaturvorlagen
  • Unterstützt alle Arten von Terminal-Server (auch gestreamt).
  • Unterstützt auch Windows 10, Office 2016, Exchange 2016, OWA 2016

Systemvoraussetzungen

  • .NET Framework ab Version 2.0 (Automatisierte Verteilung im Netzwerk möglich. Sprechen Sie uns bei Bedarf an.)
  • Alle Outlook und Outlook Web Access (OWA) Versionen (2016 / 2013 / 2010 / 2007 / XP / 2003 / 2000)
  • Alle Windows Versionen (Windows 10 / 8 / 7 / XP / 2000)
  • Alle Windows-Serverversionen - auch Windows Server 2012R2 / 2016
  • Alle Microsoft Exchange Versionen (Exchange 2016 / 2013 / 2010 / 2007 / 2003)
  • Terminal Server / Citrix

Unsere Software wird pro Benutzer / Postfach lizenziert (Systembenutzer und -Postfächer werden nicht gezählt). Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).

Beispiel: Sie benötigen eine Lizenz für 100 Mitarbeiter. Daraus folgt ein Preis von 6,90 € pro Lizenz.

Lizenzkosten, einmalig: 100 * 6,90 € = 690,00 € netto inklusive 1 Jahr Update & Support.

Supportverlängerung (optional) in den Folgejahren: 100 * 1,04 € = 104,00 € netto / Jahr für Updates & Support

Preistabelle

Anzahl Benutzer / Lizenzen Einzelpreis pro Benutzer & Produkt, netto Bundle* (CI-Sign & CI-Mail-Policy), Preis pro Benutzer Supportverlängerung / Jahr**
1-9 18,00€ 27,00€ 2,70€
10-24 14,90€ 22,35€ 2,24€
25-49 11,70€ 17,55€ 1,76€
50-99 8,70€ 13,05€ 1,31€
100-149 6,90€ 10,35€ 1,04€
150-199 6,75€ 10,13€ 1,01€
200-249 6,00€ 9,00€ 0,90€
250-299 5,55€ 8,33€ 0,83€
300-349 4,85€ 7,28€ 0,73€
350-399 4,55€ 6,83€ 0,68€
400-499 4,20€ 6,30€ 0,63€
500-599 3,90€ 5,85€ 0,59€
600-699 3,50€ 5,25€ 0,53€
700-999 3,15€ 4,73€ 0,47€
1000-1999 2,50€ 3,75€ 0,38€
2000-2999 2,25€ 3,38€ 0,34€
Ab 3000 2,00€ 3,00€ 0,30€

Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

* CI-Sign und CI-Mail-Policy bieten wir auch im Bundle an. Bei Bestellung beider Produkte (gleiche Lizenzanzahl vorausgesetzt) erhalten 50 % Rabatt auf das zweite Produkt.

** Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional. Die Kosten hierfür betragen 15 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr. Das Bundle-Angebot gilt nicht für die Supportverlängerung.

Vollversion CI-SIgn
CI-Sign E-Mail Signaturen - Vollversion (auch Demo-Version)

Laden Sie diese Version um mit CI-Sign zu beginnen. Es handelt sich hierbei um eine zeitlich begrenzte, voll funktionale Version von CI-Sign. Diese kann durch Eingabe eines Lizenzkeys freigeschaltet werden.
zum Download (Vollversion)

Vollversion CI-SIgn
CI-Sign E-Mail Signaturen - Update-Version

Dies ist die Update Version von CI-Sign. Laden Sie diese, um ein Update Ihrer bestehenden Version durchzuführen. Alternativ kann das Update auch direkt aus der Software heraus erfolgen. Führen Sie dazu das "Internet Update" im CI-Manager aus.
Update-Paket (.zip Datei)

Wolfram Ansin, HTH Service GmbH
Ich habe ci-sign seit 2006 bei mehreren Firmen eingeführt und administriert, und bin immer wieder (und immer noch) begeistert. Einmal eine Signatur eingerichtet, und der Rest passiert von selbst, und alle Mitarbeiter haben eine aktuelle gültige Signatur.
Durch die vielfältigen Möglichkeiten des Ersetzens und der Spezialvariablen mit Datumseinschränkung kann man schon Wochen im voraus bestimmte Hinweise (Messe, Betriebsurlaub zum Jahresende) einrichten und muss nicht mehr an die Termine denken. Neue Mitarbeiter erhalten immer sofort eine korrekte Signatur mit allen relevanten Daten, und das pro Abteilung und Niederlassung und Firma mit unterschiedlichen Daten, aber alles mit nur einer einzigen Signaturvorlage. Der freundliche und kompetente Support ist spitze. Bei Fragen wir einem telefonisch schnell und verständlich geholfen, und (seltene) Fehler werden innerhalb kürzester Zeit behoben (bei mir 1 Nacht bzw. 1 Stunde). Ich empfehle die Software anderen ohne Bedenken weiter, und bekomme dann auch nur positive Rückmeldungen. Weiter so!
Thomas Reeb, Carthago Reisemobilbau GmbH
Produkte: CI Sign und CI Mail Policy 2 überaus tolle Produkte die mich / uns als Firma sehr überzeugen. Auch in Punkto Support ist absolut nichts offen. Jederzeit schnelle Hilfe, auch wenn es nur mini Probleme sind. So habe ich den Support selten gesehen und würde mir mehr davon wünschen.
Macht weiter so!!!!!
Wir setzen seit mehr als drei Jahren die Software "CI-Sign" & "CI Out-of-Office-Manager" bei ca. 150 Mitarbeitern sehr erfolgreich ein. Supportanfragen werden innerhalb kürzester Zeit äußerst kompetent bearbeitet und auch ggf. Bugfixes sehr schnell zur Verfügung gestellt.
Hier sollten sich einige andere Firmen nur eine kleine Scheibe abschneiden. Vielen Dank und weiter so!
Thorsten Wölfle, e.wa riss GmbH & Co. KG
Seit drei Jahren setzen wir ci-sign, ci-oof und ci-archiv ein. Geniale, zuverlässige Tools zu günstigen Preisen. Super unkomplizierte Betreuung, schneller und kompetenter Support. Ich bin froh mich für diese Produkte entschieden zu haben !