CI-Cloud-Portal – E-Mail Signaturen, Disclaimer und Kampagnen für Microsoft 365

CI-Cloud ist Ihre zertifizierte und digital signierte Microsoft Exchange Server APP für die zentrale Steuerung rund um Ihre rechtssichere E-Mail-Kommunikation.

CI-Cloud ist eine zertifizierte Microsoft AppSource Lösung in Ihrem Microsoft App Store.

CI-Cloud kann modular und genau für Ihre Bedürfnisse von Ihnen zusammengestellt werden.

Finden Sie hier eine kurze Übersicht über unsere Module:

 CI-Disclaimer

	100% Web basiert, dadurch von jedem Gerät (Tablet, Desktop) über Browser konfigurierbar		Personalisierter dynamische Signaturen mit Hilfe eines HTML-Editors mit Active Directory-Platzhaltern
	Erstellung und Design von Disclaimern und E-Mail-Signaturen soviel Sie wollen		Platzierung des Disclaimers oder der E-Mail-Signatur frei konfigurierbar
	Einbindung von Firmenlogo, Fotos u.ä. Grafik auch dynamisch nach Benutzer, Benutzeergruppen, Standort ...		Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders
	Steuerung der Disclaimer oder E-Mail-Signaturen nach Benutzer, Benutzergruppen, Standort, Sprache und Schlagworten z.B. Vertrieb		Liveansicht der Disclaimer und E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook und OWA
	Signaturen in HTML und Plain Text		Unterstützung aller E-Mail Desktopanwendungen, Webmailer und für alle Mobilgeräte (z.B. iPhone/iPad, Android etc.)

 CI-Sign

alle Funktionen des CI-Disclaimers

Hybridfähig - Integration aller lokalen Microsoft Exchangeserver Lösungen mit der Cloud

 CI-Campaign

Steuerung Ihrer Bannerwerbung in Ihren Mails

Konfiguration der Einblendungen in Mails nach Datum, Benutzer, Benutzergruppe, Standort, Sprache

 CI-ExtendedRuleset

Erweiterung der dynamischen Steuerung von Disclaimern und E-Mail-Signaturen nach z.B. Empfänger, Schlagworte im Betreff, Anhang ...

Automatische Komprimierung von Anhang mit indvidueller Steuerung nach z.B. Dateigröße und Dateiformate

 CI-Out of Office Manager

	vereinheitlichte Verwaltung aller Abwesenheitsnotizen		Funktionen und Layouts nach Benutzer und Benutzergruppen fexibel konfigurierbar
	Einstellung der Stellvertreter Rechte		zuverlässige E-Mail-Weiterleitungen einfach einstellen

 CI-Out-of-Office LITE

festgelegte Vorlagen für den Grund der Abwesenheit

Steuerung des Abwesenheitsstatus auch über Systembenutzer

 CI-Connector

Ermöglicht die Authentifizierung nach der Abkündigung des EWS zum 13.10.2020 durch Microsoft

 CI-Archive

	Revisionssicher nach GoBD (vormals GDPdU)		Dauerhafte Entlastung von Email-Server und Postfächern
	Zentrale Verwaltung		Einfache Bedienung im Outlook "look & feel"
	E-Mail-Archivierung pro Benutzer und Jahr		Transportable Archive, z. B. für Notebook-Benutzer
	schnelle Volltextsuche – sofort einsetzbar		Einfacher Zugriff auf das Email-Archiv im gewohnten Email-Client
	Ausschluss privater E-Mails über ein ausgeklügeltes Konzept		Archivierung von öffentlichen Ordner & Shared Mailboxes.

CI-Cloud-Portal ist eine webbasierte Cloud Plattform für die deviceunabhängige und zentrale Verwaltung gesetzlich geforderter E-Mail Signaturen und Disclaimer für Microsoft 365. Mit ihr können E-Mail Signaturen bzw. Disclaimer standardisiert und nach festgelegten Regeln an E-Mails angefügt werden – unabhängig davon, von welchem Gerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablet) die E-Mail versendet wird.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Signatur mit dem Kampagnen-Modul um zusätzliche Informationen wie Produkt-Infos, Messetermine oder allgemeine Ankündigungen zu ergänzen. Mit dem Kampagnen-Modul lassen sich die Zusatzinfos zeitlich gesteuert automatisiert anfügen und wieder entfernen. 

CI-Cloud ist zu 100 Prozent webbasiert und erfordert keine lokale Installation, wie sie bei anderen Lösungen beispielsweise oft für die Verwaltung vorausgesetzt wird.

Infrastruktur & Sicherheit

Das CI-Cloud-Portal wird in der Microsoft Azure Cloud betrieben. Damit ist sichergestellt, dass E-Mails welche über unseren Service gerouted werden müssen niemals die Azure Plattform verlassen. Darüber hinaus unterstützen wir die Microsoft Cloud Deutschland, die in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Datenzugriff speziell auf das deutsche Recht ausgerichtet ist.

Über die Microsoft Azure Cloud Infrastruktur ist ein kontinuierlicher und skalierbarer Betrieb von CI-Cloud-Portal gewährleistet.

Entwicklung & Ausblick

Wir haben unsere "Signatur Expertise" und die Erfahrungen aus über 10 Jahren Entwicklung von CI-Sign und CI-Mail-Policy in CI-Cloud-Portal einfließen lassen. In den kommenden Monaten werden wir CI-Cloud-Portal kontinuierlich weiter ausbauen. Auf Sie warten folgende Funktionen:

• Out-of-Office Management (Abwesenheitsnotizen)
  Zentrale Verwaltung von Abwesenheitsnotizen, wie Sie es von unseren Out-of-Office Tools kennen
• E-Mail Archivierung 
  CI-Archive in der Cloud

Weiter zur CI-Cloud-Portal Funktionsübersicht

CI-Cloud-Portal ist ein äußerst flexibles "wenn/dann" Regelwerk, mit dem Sie eine Vielzahl von Aufgabenstellungen erfolgreich und effizient lösen werden.

Flexible Zuweisung von E-Mail Signaturen und Disclaimer
Ein Mitarbeiter des Vertiebs soll eine andere Signatur erhalten als jemand aus dem Einkauf? Kein Problem. E-Mail Signaturen und Disclaimer können flexibel zugewiesen werden. CI-Cloud greift dazu auf Verteiler- und Sicherheitsgruppen zurück. 

Marketing Kampagnen
Bewerben Sie Produkte, Messen, Termine, ... Mit dem kostenfreien Kampagnen Modul ist dies zeitgesteuert und voll automatisiert möglich.

Unterscheidung zwischen internen und externen E-Mails
Gerade bei der internen Kommunikation, wenn viele teils kurze E-Mails hin und her geschickt werden, kann eine "übergroße" Signatur störend wirken. Mit CI-Cloud haben Sie die Möglichkeit intern gesendete E-Mails von externen zu unterscheiden. Nach extern fügen Sie die vollständige Signatur, mit allen rechtlich geforderten Angaben an, während Sie die interne Signatur auf das Wesentliche beschränken. 

Grafische Signaturen - auch für Smartphones
Die meisten Mobile-Devices versenden E-Mails im Text Format. CI-Cloud konvertiert diese E-Mail auf Wunsch in HTML. Somit können auch hier Logos und Grafiken eingefügt werden.

Einfügen der Signatur an unterschiedlichen Positionen möglich
Sie haben die Wahl: Die E-Mail Signatur, der Disclaimer, oder ein einzelnes Banner, kann am Anfang, am Ende oder über eine Ersetzung (z.B. Ersetzung von "von meinem iPhone gesendet") in die E-Mail eingefügt werden. Die Software erkennt die sogenannte Weiterleitungslinie und fügt die Signatur – je nach Wunsch – oberhalb dieser ein. So wird die Signatur beim Antworten und Weiterleiten nicht am untersten Ende eingefügt, sondern dort wo es hingehört.

Aktualisierung gesendeter Elemente – von anderen als "Alleinstellungsmerkmal" angepriesen, für uns der Standard von Anfang an
Durch die Aktualisierung in "gesendete Elemente" sieht der Anwender die E-Mail exakt so wie es versendet wurde, inklusive Signatur, Disclaimer und sonstigen Zusätzen (Kampagnen). So hat er zu jeder Zeit die Kontrolle, dass die Signatur erwartungsgemäß eingefügt wird. Im Zusammenspiel mit einer nachgelagerten E-Mail Archivierung ist so ebenfalls sicher gestellt, dass die E-Mail im Original archiviert wird. Was manche als "einzigartige Zusatzleistung" anpreisen, gehört bei uns seit 2007 zum Standard.

Wenn / dann bedingte Regeln
Einfügen der Signatur nur bei Vorhandensein oder Fehlen bestimmter Inhalte (im Zusammenspiel mit CI-Sign)

Unsere Software wird pro Benutzer (Postfach) und Monat lizenziert. Die Lizenzpreise sind gestaffelt: Je mehr Lizenzen Sie erwerben, desto günstiger der Einzelpreis. Der Gesamtpreis ergibt sich aus Anzahl benötigter Lizenzen * Einzelpreis (der jeweiligen Staffel).

Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

Im CI-Cloud-Portal sind IN-APP Käufe / Erweiterungen möglich.

Lizenzen erwerben Sie bitte nach Ihrer Registrierung direkt im CI-Cloud-Portal.