CI-Cloud-Portal – E-Mail Signaturen, Disclaimer und Kampagnen für Microsoft 365
Das CI-Cloud-Portal ist unsere mehrfach Ausgezeichnete SaaS (Software as a Service) Plattform. Unter diesen Namen stellen wir unsere Produktpalette als Service zur Verfügung. Es beinhaltet also unsere gesamte cloudfähige Produktpalette. CI-Cloud-Portal für Microsoft 365 jetzt testen.
Das CI-Cloud-Portal ist unsere mehrfach Ausgezeichnete SaaS (Software as a Service) Plattform. Unter diesen Namen stellen wir unsere Produktpalette als Service zur Verfügung. Es beinhaltet also unsere gesamte cloudfähige Produktpalette. CI-Cloud-Portal für Microsoft 365 jetzt testen.
Staffelpreise
Ihre Vorteile mit CI-Cloud
- Deviceunabhängige E-Mail Signaturen und Disclaimer - auch für mobile Endgeräte (iPhone, Android & Co.)
- Überwacht die Rechtskonformität von geschäftlichen E-Mails
- Zeit- und Kostenersparnis durch zentrale Verwaltung ohne Zugriff auf Client-PCs oder Mobilgeräte
- 100% Web basiert, dadurch von jedem Gerät (Tablet, Desktop) über Browser konfigurierbar
- Vorschau und direkte Auswahl des Disclaimers in Outlook / OWA während dem erstellen der E-Mail
- CI-Sign (sichtbare Signaturen unter Outlook) Cloudbasiert / Roaming
- Kampagnen Zeitgesteuert, per Zufall als auch dynamisch nach Attributen
Kompatibilität
- Microsoft 365
- Exchange Online
- Microsoft Cloud Deutschland
- Microsoft Azure
Produkthinweis
für DESKTOP Produkte allgemein.
Übersicht
CI-Cloud ist Ihre zertifizierte und digital signierte Microsoft Exchange Server APP für die zentrale Steuerung rund um Ihre rechtssichere E-Mail-Kommunikation.
CI-Cloud ist eine zertifizierte Microsoft AppSource Lösung in Ihrem Microsoft App Store.
CI-Cloud kann modular und genau für Ihre Bedürfnisse von Ihnen zusammengestellt werden.
 | CI-Disclaimer |
Finden Sie hier eine kurze Übersicht über unsere Produkte:
 | 100% Web basiert, dadurch von jedem Gerät (Tablet, Desktop) über Browser konfigurierbar |  | Personalisierter dynamische Signaturen mit Hilfe eines HTML-Editors mit Active Directory-Platzhaltern | |
 | Erstellung und Design von Disclaimern und E-Mail-Signaturen soviel Sie wollen |  | Platzierung des Disclaimers oder der E-Mail-Signatur frei konfigurierbar | |
 | Einbindung von Firmenlogo, Fotos u.ä. Grafik auch dynamisch nach Benutzer, Benutzergruppen, Standort ... |  | Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders | |
 | Steuerung der Disclaimer oder E-Mail-Signaturen nach Benutzer, Benutzergruppen, Standort, Sprache und Schlagworten z.B. Vertrieb |  | Liveansicht der Disclaimer und E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook und OWA | |
 | Signaturen in HTML und Plain Text |  | Unterstützung aller E-Mail Desktopanwendungen, Webmailer und für alle Mobilgeräte (z.B. iPhone/iPad, Android etc.) |
 | CI-Sign |
 | Sichtbare Signaturen unter Outlook und OWA. |  | Personalisierter dynamische Signaturen mit Hilfe eines HTML-Editors mit Active Directory-Platzhaltern | |
| Erstellung und Design von Disclaimern und E-Mail-Signaturen soviel Sie wollen | | Platzierung des Disclaimers oder der E-Mail-Signatur frei konfigurierbar | |
| Einbindung von Firmenlogo, Fotos u.ä. Grafik auch dynamisch nach Benutzer, Benutzeergruppen, Standort ... | | Signatur unter Gesendete Elemente im E-Mail-Client des Absenders | |
| Steuerung der Disclaimer oder E-Mail-Signaturen nach Benutzer, Benutzergruppen, Standort, Sprache und Schlagworten z.B. Vertrieb | | Liveansicht der Disclaimer und E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook und OWA | |
| Signaturen in HTML, RTF und Plain Text | | Unterstützung von Outlook und OWA. |
| CI-Campaign |
 | Steuerung Ihrer Bannerwerbung in Ihren Mails |  | Konfiguration der Einblendungen in Mails nach Datum, Benutzer, Benutzergruppe, Standort, Sprache |
| CI-ExtendedRuleset |
 | Erweiterung der dynamischen Steuerung von Disclaimern und E-Mail-Signaturen nach z.B. Empfänger, Schlagworte im Betreff, Anhang ... |  | Automatische Komprimierung von Anhang mit indvidueller Steuerung nach z.B. Dateigröße und Dateiformate |
| CI-Out of Office Manager |
 | vereinheitlichte Verwaltung aller Abwesenheitsnotizen | | Funktionen und Layouts nach Benutzer und Benutzergruppen fexibel konfigurierbar | |
 | Einstellung der Stellvertreter Rechte |  | zuverlässige E-Mail-Weiterleitungen einfach einstellen |
| CI-Out-of-Office LITE |
| festgelegte Vorlagen für den Grund der Abwesenheit |  | Steuerung des Abwesenheitsstatus auch über Systembenutzer |
| CI-Connector |
 | Ermöglicht die Authentifizierung nach der Abkündigung des EWS zum 13.10.2020 durch Microsoft |
| CI-Archive |
 | Revisionssicher nach GoBD (vormals GDPdU) | | Dauerhafte Entlastung von Email-Server und Postfächern | |
| Zentrale Verwaltung |  | Einfache Bedienung im Outlook "look & feel" | |
 | E-Mail-Archivierung pro Benutzer und Jahr |  | Transportable Archive, z. B. für Notebook-Benutzer | |
 | schnelle Volltextsuche – sofort einsetzbar |  | Einfacher Zugriff auf das Email-Archiv im gewohnten Email-Client | |
 | Ausschluss privater E-Mails über ein ausgeklügeltes Konzept |  | Archivierung von öffentlichen Ordner & Shared Mailboxes. |
Beschreibung
CI-Cloud-Portal ist eine webbasierte Cloud Plattform für die deviceunabhängige und zentrale Verwaltung gesetzlich geforderter E-Mail Signaturen und Disclaimer für Microsoft 365. Mit ihr können E-Mail Signaturen bzw. Disclaimer standardisiert und nach festgelegten Regeln an E-Mails angefügt werden – unabhängig davon, von welchem Gerät (PC, Notebook, Smartphone oder Tablet) die E-Mail versendet wird.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Signatur mit dem Kampagnen-Modul um zusätzliche Informationen wie Produkt-Infos, Messetermine oder allgemeine Ankündigungen zu ergänzen. Mit dem Kampagnen-Modul lassen sich die Zusatzinfos zeitlich gesteuert automatisiert anfügen und wieder entfernen.
CI-Cloud ist zu 100 Prozent webbasiert und erfordert keine lokale Installation, wie sie bei anderen Lösungen beispielsweise oft für die Verwaltung vorausgesetzt wird.
Infrastruktur & Sicherheit
Das CI-Cloud-Portal wird in der Microsoft Azure Cloud betrieben. Damit ist sichergestellt, dass E-Mails welche über unseren Service gerouted werden müssen niemals die Azure Plattform verlassen. Darüber hinaus unterstützen wir die Microsoft Cloud Deutschland, die in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit und Datenzugriff speziell auf das deutsche Recht ausgerichtet ist.
Über die Microsoft Azure Cloud Infrastruktur ist ein kontinuierlicher und skalierbarer Betrieb von CI-Cloud-Portal gewährleistet.
Entwicklung & Ausblick
Wir haben unsere "Signatur Expertise" und die Erfahrungen aus über 10 Jahren Entwicklung von CI-Sign und CI-Mail-Policy in CI-Cloud-Portal einfließen lassen. In den kommenden Monaten werden wir CI-Cloud-Portal kontinuierlich weiter ausbauen. Auf Sie warten folgende Funktionen:
- Out-of-Office Management (Abwesenheitsnotizen)
Zentrale Verwaltung von Abwesenheitsnotizen, wie Sie es von unseren Out-of-Office Tools kennen - E-Mail Archivierung
CI-Archive in der Cloud
Funktionen
CI-Cloud-Portal ist ein äußerst flexibles "wenn/dann" Regelwerk, mit dem Sie eine Vielzahl von Aufgabenstellungen erfolgreich und effizient lösen werden.
Flexible Zuweisung von E-Mail Signaturen und Disclaimer
Ein Mitarbeiter des Vertiebs soll eine andere Signatur erhalten als jemand aus dem Einkauf? Kein Problem. E-Mail Signaturen und Disclaimer können flexibel zugewiesen werden. CI-Cloud greift dazu auf Verteiler- und Sicherheitsgruppen zurück.
Marketing Kampagnen
Bewerben Sie Produkte, Messen, Termine, ... Mit dem kostenfreien Kampagnen Modul ist dies zeitgesteuert und voll automatisiert möglich.
Unterscheidung zwischen internen und externen E-Mails
Gerade bei der internen Kommunikation, wenn viele teils kurze E-Mails hin und her geschickt werden, kann eine "übergroße" Signatur störend wirken. Mit CI-Cloud haben Sie die Möglichkeit intern gesendete E-Mails von externen zu unterscheiden. Nach extern fügen Sie die vollständige Signatur, mit allen rechtlich geforderten Angaben an, während Sie die interne Signatur auf das Wesentliche beschränken.
Grafische Signaturen - auch für Smartphones
Die meisten Mobile-Devices versenden E-Mails im Text Format. CI-Cloud konvertiert diese E-Mail auf Wunsch in HTML. Somit können auch hier Logos und Grafiken eingefügt werden.
Einfügen der Signatur an unterschiedlichen Positionen möglich
Sie haben die Wahl: Die E-Mail Signatur, der Disclaimer, oder ein einzelnes Banner, kann am Anfang, am Ende oder über eine Ersetzung (z.B. Ersetzung von "von meinem iPhone gesendet") in die E-Mail eingefügt werden. Die Software erkennt die sogenannte Weiterleitungslinie und fügt die Signatur – je nach Wunsch – oberhalb dieser ein. So wird die Signatur beim Antworten und Weiterleiten nicht am untersten Ende eingefügt, sondern dort wo es hingehört.
Aktualisierung gesendeter Elemente – von anderen als "Alleinstellungsmerkmal" angepriesen, für uns der Standard von Anfang an
Durch die Aktualisierung in "gesendete Elemente" sieht der Anwender die E-Mail exakt so wie es versendet wurde, inklusive Signatur, Disclaimer und sonstigen Zusätzen (Kampagnen). So hat er zu jeder Zeit die Kontrolle, dass die Signatur erwartungsgemäß eingefügt wird. Im Zusammenspiel mit einer nachgelagerten E-Mail Archivierung ist so ebenfalls sicher gestellt, dass die E-Mail im Original archiviert wird. Was manche als "einzigartige Zusatzleistung" anpreisen, gehört bei uns seit 2007 zum Standard.
Wenn / dann bedingte Regeln
Einfügen der Signatur nur bei Vorhandensein oder Fehlen bestimmter Inhalte (im Zusammenspiel mit CI-Sign)
| Funktion / Beschreibung | CI-Cloud Portal | Exchange Hub-Transport |
| Position der Signatur frei wählbar. Oben, untern (auch oberhalb der Weiterleitungslinie, Ersetze in der nachricht |
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| Sofort verfügbare, sichtbare und wählbare Signaturen über zentrales Exchange Add-In ohne Abhängigkeit über login Script / GPO (CI-Sign) |
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| Active Directory DAten / Azure Active Directory Daten in der Signatur |
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| Am Client (Outlook, OWA, Microsoft 365) sichtbare Signaturen beim Verfassen neuer E-Mails sowie in “gesendete Elemente”. |
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| Anfügen von Signaturen an von iPhone, iPad, Mac, Android, Blackberry und Windows Mobile Geräte gesendete E-Mails. |
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| Gezielte Zuweisung von Signaturen basierend auf Gruppen, OUs (Organizational Units / Organisationeinheiten), Abteilung, Firma und weiteren Kriterien – oder individuell auf Benutzerebene. |
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| E-Mail Signaturen für Stellvertreter (stellt einem Benutzer Signaturen anderer Benutzer zur Verfügung) |
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| Auswahl der Signatur durch den Benutzer möglich, wenn mehrere Signaturen zur Verfügung stehen (z.B. deutsch, englisch) |
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| Einfache Erstellung von Signaturvorlagen mit Logos, Grafiken und Banner in allen Formaten (HTM und TXT) |
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| Verarbeitung von CC und BCC Empfängern |
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| Dynamische Signaturen (z. B. ausblenden von Werten und Zeilen, wenn Variablen nicht belegt sind) |
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| Mit Variablen gesteuerter Aufbau der Signatur (Mehrsprachigkeit, Kampagnen, Infos usw.) |
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| Erstellung eigener Variablen z.B. für Signatur-Marketing, Produktinformationen, Messe-Termine. |
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| Zeitgesteuerte Marketing-Kampagnen: z.B. Hinzufügen zusätzlicher Informationen wie Produktinformationen, Messetermine, etc. |
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| Einbindung zeitgesteuert (über Gültigkeitsdatum) oder per Zufall möglich. |
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| Benutzern das Ändern und Erstellen von Signaturen und Marketingkampagnen zuweisen (z.B. an Marketing) |
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| Mitgelieferte Signaturvorlagen und Beispielsignaturen sparen Zeit bei der Erstellung neuer Vorlagen |
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| E-Mail Format in Html Konvertierbar. Mobile Geräte senden meist Text. Konvertieren un dLogo mit einfügen möglich. |
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| Verschiedene Signaturen für Senden / Weiterleiten als auch verschiedene Benutzer. |
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| Verteilung von Signaturen auch ohne Änderung der voreingestellten, individuellen Signatur. |
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| Mehrere Regeln pro E-Mail möglich |
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| Überprüfung von Anlagengrößen und Anlage-Art. |
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| Unicode für internationale Sprachen möglich |
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| Test von Signaturen über Vorschau und in aktuellem E-Mail Client über Test-Center. Auswahl beliebiger Benutzer und Zeiträume, z.B. für den Test von Marketing-Kampagnen. |
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| Unbegrenzte Anzahl von Signaturvorlagen |
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| Outlook Roaming Signaturen / Outlook Roaming Signatures |
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Preise
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