Unsere Plattform liegt in Azure und ist skalierbar sodass sichergestellt ist, das auch bei künftigen Aktualisierungen und Änderungen am System ein kontinuierlicher Betrieb erfolgen kann. Ihre E-Mail verlässt also niemals die Azure Plattform während des Prozesses.

CI-Cloud: Aktionen und Regeln für Office 365

Fügen Sie ganz einfach an jede interne und/oder externe E-Mail eine Signatur/Disclaimer an. Personalisiert, selbstverständlich mit Logo und ggf. Benutzerfoto. Auch in Abhängigkeit bestimmter Gruppen, beispielsweise bei Mehrsprachigkeit oder Marketingaktionen oder auch mit Prüfung auf bestimmten Inhalt.

CI-Cloud: Out-of-Office Management (Abwesenheiten – künftige Option)

Ankündigung: In Kürze werden wir diesen Service ebenfalls anbieten mit dem Sie Abwesenheiten zentral und einfach managen können.

CI-Cloud: Archive (E-Mail Archivierung – künftige Option)

Ankündigung: In Kürze werden wir diesen Service ebenfalls anbieten mit dem Sie E-Mail zentral und einfach archivieren können.

CI-Cloud Aktionen und Regeln für Office 365 ist eine Software mit den Signaturen/Disclaimern an E-Mails angefügt werden können. Die Grundlage der Software basiert auf der mehr als 10-jährigen Erfahrung mit CI-Mail-Policy und wurde nun als Dienst in der Cloud zur Verfügung gestellt.

Über das CI-Cloud Portal wird eine Web-Konfiguration zur Verfügung gestellt mit der Sie geräteunabhängig Aktionen festlegen für den E-Mail Versand sowie Signaturen/Disclaimer designen und festlegen. Diese werden dann je nach Konfiguration für alle oder Gruppenbasiert unterschiedlich an alle E-Mails angefügt.
Für die Konfiguration und das Design ist keine weitere Installation auf Ihren Desktop Systemen erforderlich.

Ihre Anmeldung zum Dienst

Nach erfolgreicher Registrierung senden wir Ihnen zur Überprüfung eine E-Mail. Nachdem Sie den dortigen Überprüfungscode angeklickt haben können Sie sich anmelden. (Prüfen Sie ggf. auch den Junk Ordner, wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben sollten).
Solange Sie nicht verifiziert sind können Sie sich dieses E-Mail jederzeit erneut zusenden lassen, im Anmeldedialog der Cloud.

Sie befinden sich dann in der 14-tägigen Testphase. Der Dienst beendet sich automatisch nach der Testphase, sofern Sie bis dahin nicht explizit eine Abrechnungsart festgelegt haben.
Sollten sie eine Abrechnungsart vermissen sprechen Sie uns an. Wir stellen nach und nach weitere, auch internationale (Währungsbezogene) Abrechnungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Regeln

Festlegen einer Regel um einen Disclaimer anzufügen.
Klicken Sie unter auf
Sie befinden sich nun in der Neu/Bearbeiten Konfiguration.

(1) Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen ein.

(2) Hier können Sie optional Notizen hinterlegen.

(3) Legen Sie die Richtung fest:
Achtung. Hier besteht eine Verbindung zum Konnektor
Wenn Sie diesen nur für extern festgelegt haben, dann werden interne E-Mail gar nicht über uns verarbeitet.

(4) Wählen Sie einen Disclaimer bzw. erstellen Sie einen.

(5) Bedingungen festlegen:
Hier können Sie auch eine Gruppe benennen, für die dann ein Disclaimer angefügt wird.
Achtung: Hier besteht eine Verbindung zum Benutzer-Cache.
Wenn Sie Benutzer nur aus einer bestimmten Gruppe lesen, dann muss dies berücksichtigt werden.

(6) Geben Sie die Position des Disclaimers an. Oberhalb der Weiterleitungslinie wird beim Antworten verwendet.

(7) Aktualisieren gesendeter Elemente erfolgt ca. 2-5 Minuten später.
Die max. Anzahl an zu aktualisierenden Benutzern in Verteilergruppen geben Sei ebenfalls hier an. Der Standard ist 10.

(8) Setzen Sie die Regel auf aktiv. Sofern eine Plausibilitätsprüfung fehlschlägt setzen wir diese auf Inaktiv.

(9) Speichern Sie die Regel und kommen so auf die Übersicht aller Regeln zurück.

Disclaimer

Hier können Disclaimer neu erstellt und bearbeitet werden.

Für Neu, klicken Sie unter auf

Sie befinden sich nun in der Neu/Bearbeiten Konfiguration.

Wir haben verschiedene Vorlagen zur Verfügung gestellt, die verschiedene Ausrichtungen von Logo und Ausrichtungen von Telefonnummern vorsieht.

Wählen Sie diese einfach unter

Sie können hier eine Vorlage übernehmen, diese steht Ihnen dann zur Bearbeitung zur Verfügung.

Im Neu und Bearbeiten Dialog können Sie Ihre Disclaimer im HTM und TXT Format bearbeiten.

(1) Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen ein.

(2) Im HTM Editor finden Sie alle Möglichkeiten einen Disclaimer festzulegen.

(3) Sofern noch kein TXT-Format existiert können Sie dies erzeugen.

(4) Bearbeiten Sie die TXT-Vorlage ggf. noch

(5) Speichern Sie den Disclaimer und kommen so auf die Übersicht aller Disclaimer zurück.

Unternehmens-Profil

Hier finden Sie bereits Daten aus Ihrer Registrierung. Für eine Änderung verwenden Sie die entsprechenden Schaltflächen (1)+(2)

Für MwSt-freie Abrechungen Europa bzw. Schweiz benötigen wir Ihre Steuernummer.

Sofern diese hier nicht angegeben wird, senden wir im Zweifel eine Rechnung MIT ausgewiesener Mehrwertsteuer.

Abrechnung

Wir bieten Ihnen künftig verschiedene Möglichkeiten der Abrechnung auch in allen Sprachen und Währungen an. Dies erweitern wir in Zukunft. Sofern Sie also Bedarf an anderen Abrechnungsmöglichkeiten benötigen lassen Sie uns eine E-Mail zukommen.

Die Preise sind derzeit unverbindliche Richtpreise. Wir behalten uns Änderungen entsprechend der Basis-Features vor.

Anzahl Benutzer / Lizenzen Einzelpreis pro Benutzer & Produkt, netto
10-99 1,04
100-149 0,98
150-249 0,95
250-349 0,90
350-499 0,85
500 0,77

Preise in Euro zzgl. MwSt.; Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

* IN-APP Käufe / Erweiterungen sind möglich.

** Neue Lizenzen beinhalten 1 Jahr Support & Updates (im Preis inbegriffen). Darüber hinaus ist die Supportverlängerung optional. Die Kosten hierfür betragen 15 % vom aktuellen Listenpreis pro Jahr. Das Bundle-Angebot gilt nicht für die Supportverlängerung.