Der CI-Out-of-Office Manager arbeitet Vorlagen-basiert. Es können verschiedene Vorlagen zur Verfügung gestellt werden, aus denen die Mitarbeiter je nach Grund für die Abwesenheit auswählen. Die Vorlagen können mithilfe von Variablen, als Platzhalter für Benutzerdaten aus dem Active Directory, dynamisch gestaltet werden. Eine unternehmensweite Vereinheitlichung der Abwesenheitsnotizen lässt sich damit problemlos realisieren.

Die Software verwendet im Hintergrund einen Systembenutzer über den der Zugriff auf die Abwesenheitseinstellungen Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt - der Anwender selbst bekommt davon nichts mit. Der Systembenutzer muss einmalig angelegt und entsprechend autorisiert werden. Der direkte Zugriff auf das Postfächer eines Mitarbeiters (datenschutzrechtlich problematisch) entfällt damit.

Funktionen im Überblick

  • Anzeigen und Ändern der Abwesenheitseinstellungen für jede Mitarbeiterin / jeden Mitarbeiten bzw. für jede beliebige Mailbox oder Verteilergruppe in einer Exchange 2010 / 2013 oder Microsoft Office 365 Cloud Umgebung.
  • Einfügen der E-Mail Signatur in die Abwesenheitsnotiz
  • Durchführen von Ersetzungen innerhalb der Abwesenheitsnotiz
  • Outlook-Integration über Toolbar möglich - direkter Aufruf des CI-Out-of-Office aus Outlook heraus. (Download und Beschreibung unter Opens internal link in current windowHilfe & Support)
René Krisor, Autohaus Jacob Fleischhauer GmbH & Co. KG
Wir haben alle Produkte (CI-Sign, CI-Oof, CI-Mail-Policy, CI-Archive) im Einsatz.
Sie sind grandios und wir sind hoch zufrieden. Jedes Produkt läuft einwandfrei und erleichtert uns die Arbeit enorm. Einfache Installation und Wartung. Auch im Vergleich zu anderen vorher genutzten Tools. Die Software kann oft mehr als man im ersten Moment denkt da Sie so einfach und unkompliziert aussieht. Dadurch ist Sie auch so einfach zu Händeln. Anfragen auf Möglichkeiten, Ideen etc. werden in zukünftige Versionen umgesetzt. Falls es mal ein Problem/Frage gibt hilft der Support sofort weiter. Dieser ist einzigartig denn eine so schnelle Hilfe habe ich noch nie woanders erlebt. Eine Supportanfrage wird binnen weniger Minuten beantwortet oder man wird angerufen und das Thema sofort in Angriff genommen. Vielen Dank dafür!
Florian Blömker, Blömker Immobilien GmbH & Co. KG
Ein super Programm und ein klasse Support. So schnell wurde mir bisher noch nie geholfen.
F. Huber, Hermann Otto GmbH
Stets schneller und kompetenter Support. Die Produkte meistern vielfältigste Aufgabenstellungen. Kurzum: Software that works.
Kay Praag, Lorenz Jökel GmbH & co. KG
Wir haben jetzt schon das dritte Produkte CI-Solution und das "Zeug" funktioniert