Gesetz E-Mail-Archivierung
Ab 2017 ist jedes Unternehmen verpflichtet eine revisionssichere E-Mail-Archivierung zu führen.
D.h. im Klartext, dass die E-Mails schreibgeschützt (unverändert - in ursprünglicher Form) gesichert werden müssen. (Für Rechnungen gelten 10 Jahre Aufbewahrungszeitraum, für notarielle Dokumente 30 Jahre). Archivierte E-Mails müssen jederzeit von einem Wirtschaftsprüfer eingesehen werden können.
Wer solch ein System ab dem 1. Januar 2017 nicht in Betrieb hat muss mit Strafen rechnen.
Hier ist der Link zu den Informationen des Bundesfinanzministeriums
Unsere Empfehlung: CI-Archive – Die Schaltzentrale Ihrer E-Mail Archivierung
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