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CI Out of Office – Abwesenheits-Manager
Es ist wichtig den Kunde oder Geschäftspartner darüber zu informieren wenn seine Email (z.B. wegen Krankheit, Urlaub, Schulung, …) vorübergehend nicht beantwortet werden kann. CI Out of Office – Abwesenheits-Manager ermöglicht Ihnen ein zentrales Management von Abwesenheits-Einstellungen innerhalb einer Organisation. Die Software erlaubt bestimmten vorher definierten Benutzern (z.B. Personalmanager, Sekretärinnen, Abteilungsleiter) die Abwesenheits-Einstellungen zentral anzeigen zu lassen und entsprechende Änderungen durchzuführen.
Funktionen im Überblick:
- Anzeigen der Abwesenheits-Einstellung für beliebigen Mitarbeiter / Verteilergruppe
- Ändern der Abwesenheits-Einstellung für beliebigen Mitarbeiter / Verteilergruppe
- Kann direkt auf dem Server eingesetzt werden. Kein Outlook benötigt (z.B. für VPN)
- Status wird automatisch zurückgesetzt, sodass täglich eine Abwesenheitsnotiz an den Verfasser gesendet wird
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Angestellten.
- Spart Zeit, erhöht Produktivität und Leistungsfähigkeit.
- Einfache und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche
- keine Installation notwendig
Einsatzbeispiele:
- Personalbüro setzt Abwesenheit, wenn ein Angestellter Krank wird oder kurzfristig nicht im Hause sein kann.
- Personalbüro kann sicherstellen, dass eine Abwesenheits-Meldung z.B. für Betriebsurlaub gesetzt ist.
- Ein Abteilungsleiter kann prüfen, ob ein Mitarbeiter ggf. nicht im Hause ist.
- Ein Mitarbeiter (z.B. aus dem Vertrieb) verlässt das Unternehmen. Richten Sie eine Weiterleitung zu seinem Nachfolger ein und Kundenaufträge gehen nicht mehr verloren.
Am besten Sie testen CI Out of Office persönlich! Dazu bieten wir Ihnen eine kostenlose Testversion zum Download an.
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