Stellvertreter über CI-OOF -> Berechtigung auf Postfach

notonica

Hallo zusammen,

wir wollen folgendes Szenario:
* Ein Mitarbeiter soll Stellvertreter bei sich in Outlook eintragen
* Der Stellvertreter soll das Postfach bei sich einbinden, damit es immer automatisch in Outlook angezeigt wird.

Voraussetzung dafür ist, dass man dem Stellvertreter auch noch Berechtigungen auf das Postfach (Top of Information Store) vergeben muss, damit das Einbinden klappt.

Könnte man die Berechtigungen nicht gleich noch über den CI-OOF setzen, wenn man einen Stellvertreter anlegt? Das wäre sehr komfortabel.

Wenn man dann noch über einen weiteren Button die automatisch einzubindenden Postfächer komfortabel konfigurieren könnte (ist mit Bordmitteln sehr umständlich), wäre das eine echte Komfortlösung.

Viele Grüße aus Stuttgart,

Timo

Kommentare

m.buettner
Hallo Timo, genau so ist das möglich... Aktivieren Sie unter Optionen - Zugriff die Stellvertreter-Regelung. Dort können sie noch festlegen wie weit die Freigabe maximal gehen darf. Lesen, Schreiben, Besitzer. Nun kann in der Form für den Benutzer die Stellvertreter-Regelung eingestellt werden. Sie können noch aktivieren, dass eine Zusammenfassung der Stellvertreter an das Postfach gesendet wird. Melden Sie sich gerne bei weiteren Fragen. Grüße Manfred Büttner
Edited on Sa., 14.01.2017 - 10:11
notonica
Hallo Herr Büttner, danke für die Antwort. Leider ist das nur der halbe Weg. Den Stellvertreter zu setzen ist das eine. Damit werden Berechtigungen auf die Ordner Postfach, Aufgaben, Kontakte etc. gesetzt, jedoch noch nicht auf das Postfach selbst. Das braucht man jedoch auch noch, wenn der Stellvertreter das Postfach bei sich einbinden will. Viele Grüße, Timo Notonica
Edited on Sa., 14.01.2017 - 10:12
m.buettner
Hallo Herr Notonica, Der Benutzer kann unter Datei - Öffnen - Ordner eines anderen Benutzers z.B. im Dialog den Posteingang öffnen... Nicht mehr, nicht weniger! Die ganz Mailbox kann deshalb nicht eingebunden werden! Das entspricht der Stellvertreter-Regelung 1:1 die in Outlook gegeben ist und wird bei vielen Kunden in dieser Form eingesetzt. Grüße Manfred Büttner
Edited on Sa., 14.01.2017 - 10:12

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