Mobile Logo CI-Solution

Mobile Menu

  • Home
  • Produkte
    • Produktsuche
    • CI-Cloud
    • CI-Sign
    • CI-Mail-Policy
    • CI-Out-of-Office Manager
    • CI-Out-of-Office LITE
    • CI-Archive
    • Kaufen
    • Software-Historie
    • Download-Übersicht
  • Hilfe & Support
    • Hilfe & Support
    • Support-Übersicht
    • Häufig gestellte Fragen
    • Lern Center
    • Handbücher
  • Referenzen
  • Kontakt
  • Cloud-Portal
  • Offene Stellen
Navigation
  • Produkte

    E-Mail-Signatur Software

    CI-Sign

    CI-Sign

    E-Mail Signaturen für Outlook, Outlook Web App (OWA) und Microsoft 365.

    Zum Produkt

    CI-Mail-Policy

    CI-Mail-Policy

    E-Mail Signaturen, Disclaimer, Autoresponder, ... für Microsoft Exchange und Microsoft 365.

    Zum Produkt

    CI-Cloud

    CI-Cloud

    Serverseitige E-Mail Signaturen und Disclaimer als SaaS für Microsoft 365.

    Zum Produkt

    Out-of-Office Manager

    CI-Out-of-Office Manager

    CI-Out-of-Office Manager

    Abwesenheitsnotizen zentral steuern für Outlook, Microsoft Exchange und Microsoft 365.

    Zum Produkt

    CI-Out-of-Office LITE

    CI-Out-of-Office LITE

    Ein Abwesenheitsassistent auf das Wesentliche fokussiert. Kostenfrei. Für Outlook, Microsoft Exchange und Microsoft 365.

    Zum Produkt

    E-Mails archivieren

    CI-Archive

    CI-Archive

    Gesetzeskonforme & lückenlose E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange und Microsoft 365.

    Zum Produkt

    Produkt-Suche
    Kaufen Software-Historie Download Übersicht
  • Hilfe & Support
  • Referenzen
  • Kontakt
    • CI-Cloud-Portal
    • Hilfe DE
    • EN
Offene Stellen+49 9369 980-441
Mobile Logo CI-Solution
++ Roaming Signaturen für Outlook werden global ausgerollt ++

Erfahrungsbericht zu den Produkten der ci solution GmbH

Gespeichert von m.buettner am Mo., 06.04.2009 - 00:00

Disclaimer und mehr….

Als EDV-Leiter einer Aktiengesellschaft bin auch ich im Jahr 2006 auf der Suche nach einer professionellen E-Mail-Disclaimer-Lösung gewesen. Folgende Gesetze sind der Grund für die Suche und haben bei der Auswahl einer Softwarelösung beachtet werden müssen:

  • Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister
  • §37a aus dem Handelsgesetzbuch
  • §80 Absatz 1 Satz 1 im Aktiengesetz (Angaben auf Geschäftsbriefen)

Für eine GmbH ist der §35a Absatz 1 Satz 1 aus dem GmbH-Gesetzbuch zu beachten.

Nach Erstellung eines Pflichtenhefts auf der Basis eines Soll-Konzepts und einer Ist-Analyse mussten folgende Kriterien dabei beachtet werden:

  • Der E-Mail-Disclaimer muss einfach an alle ausgehenden Mails automatisch und geschützt gegen Veränderung durch Dritte angefügt werden.
  • Eine Komplettlösung, die einen E-Mail-Disclaimer und eine E-Mail-Signaturlösung mit Auslesung des Active Directorys beinhaltet, um so die schon hinterlegten Adressen, Kommunikationsinformationen und Titel mit nutzen zu können.
  • Unterstützung des E-Mail-Disclaimers und der E-Mail-Signatur für Outlook und Outlook Web Access (OWA).
  • Auch für Standorte einsetzbar, die über VPN Verbindungen mit dem Mutterkonzern verbunden sind (Bandbreitenoptimierte Abfrage).
  • Eine schnelle und gute Supportleistung für die Lösung und Updatefähigkeit auch beim Wechsel zu neueren Versionen des E-Mail-Servers berücksichtigt.
  • Integration von individuellen Messeterminen und News der Firmen und Töchterunternehmen in die Mail-Signatur.
  • Einfache Benutzung und zentrale Verwaltung des Programms für die IT-Systemadministratoren.
  • Geringe Lizenz und Supportkosten.

Nach Abschluss der ersten Phase zur Erstellung des Pflichtenheftes musste die zweite Phase definiert werden. Hier wurden die Softwarelösungen anhand des Pflichtenheftes gesucht, um dann in einer virtuellen Umgebung Tests durchführen zu können. Hier stellte sich heraus, dass es anhand des Pflichtenheftes ein Softwarebundle sein musste, sollten alle Anforderungen erfüllt werden. Schon hier erfüllten nicht viele Programme die gestellten Anforderungen des Pflichtenheftes und fielen somit nach den Auswahlkriterien aus. Nach der Auswahl der Softwarelösungen stellten sich im ersten Test der Software schon die ersten Hürden bei der Anbindung an das Active Directory dar. Hier war ein guter und schneller Support nötig. Diese Aufgabe erfüllte bei uns nur die Firma ci solution GmbH. Der schnelle und gute Support erfolgte noch am gleichen Tag. Die gewonnenen Erfahrungen für die Verbesserungen der Softwarelösung wurden dann in die nächsten Softwareupdates mit eingebunden. Somit ist die Entscheidung für die Software „ci-Sign“ und „ci-Mail-Policy“ für uns gefallen.

In der dritten und letzten Phase folgte die Einführung der Software in die Liveumgebung und die Einweisung der Systemadministratoren in die Funktionen und Bedienbarkeit der Software. Mit der neuen Version erfolgte dies schnell und einfach. Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurden über die gesetzlichen Anforderungen und die damit stattfindenden Veränderungen des Mail-Verkehrs informiert.

Später kam die Software „ci-Out-of-Office-Manager“ hinzu, die uns auch bei dem Problem der Abwesenheitsnachrichten eine Menge Zeit einspart und den Datenschutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wahrt.

Wer kennt es nicht, als Systemadministrator vergessene Abwesenheitsnachrichten im Krankheitsfall oder Urlaub einer Mitarbeiterin oder Mitarbeiters kompliziert und unter Beachtung des Datenschutzes nachzupflegen? Die Softwarelösung „Out of Office Manager“ ist eine zeitsparende und kostengünstige Lösung um Abwesenheitsnachrichten von zentraler Stelle aus zu managen. Auch hier ist die Corporate Identity wie bei der Lösung „ci-Sign“ und „ci-Mail-Policy“ gegeben.

Mit der Entscheidung, die ci Produkte einzuführen, bin ich bis heute gut gefahren und kann mich so auch auf die anderen Pflichten eines EDV-Leiters konzentrieren. Aus diesem Grund setzen wir jetzt diese drei Produkte der Firma ci Solution GmbH ein.

PS: Nur mit einer guten Zusammenarbeit kann man die gesetzten Anforderungen auch erfüllen, und dies konnte ich mit der Firma ci solution GmbH umsetzen!

28. März 2009
Ein Erfahrungsbericht von Herrn Benjamin L. Busjahn, Leiter der EDV Abteilung einer mittelständischen Aktiengesellschaft.

Anm. ci solution GmbH - Manfred Büttner:
Herzlichen Dank für Ihren Erfahrungsbericht und die Mühe, die damit verbunden war.

Tags:
ci-sign
ci-mail-policy
e-mail signatur
disclaimer
Kategorie:
Allgemein

Rückruf

Wir rufen Sie gerne an. Bitte füllen Sie dazu das unten stehende Formular aus.

CAPTCHA Diese Sicherheitsfrage überprüft, ob Sie ein menschlicher Besucher sind und verhindert automatisches Spamming.

Become reseller

CAPTCHA Diese Sicherheitsfrage überprüft, ob Sie ein menschlicher Besucher sind und verhindert automatisches Spamming.

Ihre Meinung

Ihre Meinung ist uns wichtig. Positives Feedback motiviert uns. Und konstruktive Kritik gibt uns die Möglichkeit uns zu verbessern. Ich freue mich über Ihre Meinung und versichere Ihnen, dass ich es persönlich lesen werde.

Ihr Manfred Büttner, Geschäftsführer

CAPTCHA Diese Sicherheitsfrage überprüft, ob Sie ein menschlicher Besucher sind und verhindert automatisches Spamming.

Jobs

Aktuell stellen wir ein:

Support-Mitarbeiter
Software Entwickler

Das könnte Sie auch interessieren

Microsoft M365 Störung betrifft auch CI-Cloud

Aktuell gibt es seitens Microsoft 365 eine Störung. Da die gesamte CI-Cloud Infrastruktur unter Azure läuft, wird auch unser Service in Mitleidenschaft gezogen. Quelle: https://twitter.com/MSFT365Status/status/1618149579341369345  Über das weitere Ausmaß sowie zu den…
Zum Artikel >>

Eingeschränkte Erreichbarkeit zwischen 24.12.2022 und 08.01.2023

Wir schauen auf ein äußerst erfolgreiches Jahr zurück. Herzlichen Dank an Sie für die gute Zusammenarbeit! In der Zeit von 24.12. bis 08.01. gönnen wir uns eine kleine Pause und fahren die Systeme etwas herunter. Das Telefon bleibt in dieser Zeit aus. Wir sind für Sie per E-Mail…
Zum Artikel >>

Roaming Signatures für Outlook werden global ausgerollt

Roaming Signatures für Outlook werden global ausgerollt "Vor ca. zwei Wochen ist uns das erste Mal, heute zum zweiten Mal aufgefallen, dass das Einspielen der Signaturen irgendwie spinnt." Über die Ursachen dieser Kundenanfrage und was man dagegen tun kann, lesen Sie hier.…
Zum Artikel >>
Zur Übersicht

Beliebte Artikel

Wo hört Ihr Corporate Identity auf?
Abwesenheitsnotiz für alle Mitarbeiter / für Mitarbeiter bestimmter Gruppe aktivieren
Vor- und Nachteile der Client- und Serverbasierter E-Mail Signatur und Marketing.

Kategorien

  • Administration
  • Allgemein
  • CI-Archive
  • CI-Mail-Policy
  • CI-Out-Of-Office-Manager
  • CI-Sign
  • CI-Signature
  • E-Mail Signaturen
  • Updates
  • Corporate Identity
  • CI-Cloud
  • Ihre Meinung
  • Rückruf
  • Jobs

Kontakt

ci solution GmbH
Andreas Stäblein Straße 14
97280 Remlingen
Telefon: +49 (0)9369 / 980-441
Fax: +49 (0)9369 / 980-443
E-Mail: info(at)ci-solution(dot)com

Zertifizierung

Produkte

  • CI-Sign
  • CI-Mail-Policy
  • CI-Cloud
  • CI-Signature Tools
  • CI-Out-of-Office Manager
  • CI-Out-of-Office LITE
  • CI-Archive

Informationen

  • Software-Historie
  • Hilfe & Support
  • Firmenprofil
  • Kontakt
  • Fachhändler
  • Impressum
  • Datenschutz
  • Cookie-Einstellungen
  • AGB
  • Login

Quick-Support

Quick-Support