Unterschiedliche Abwesenheitsmeldungen für intern/extern

Neue Version des Out of Office Manager ermöglicht es unterschiedliche und individuelle Abwesenheitsmeldungen für den internen und externen Versand zu hinterlegen.

Mit der neuen Version des Out of Office Manager, in Kombination mit Exchange 2007, haben Sie nun auch die Möglichkeit unterschiedliche Abwesenheitsmeldungen für den internen sowie für den externen Versand zu hinterlegen und zu versenden. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern werden die Abwesenheitsmeldungen (intern wie extern) in einer gemeinsamen Vorlage gespeichert. Es wurden dazu zwei neue Spezialvariablen (##oofinternal und ##oofexternal) eingeführt, die es ermöglichen bestimmte Zeilen in Abhängigkeit der Versandart zu löschen. Ein kleines Bespiel soll dies verdeutlichen:

Beispielvorlage intern/extern

Ich bin von ##ooffrom bis ##oofto nicht im Hause.
Ich bin am ##oofat nicht im Hause.
Ich bin zurück am ##oofback.
Ihre Mails werden @@oofforwardornot weitergeleitet.##oofexternal
Deine Mails werden @@oofforwardornot weitergeleitet.##oofinternal

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an ##oofforwarduser (Email: ##oofforwardmail).##oofexternal
Bitte wende Dich in dringenden Fällen an ##oofforwarduser (Email: ##oofforwardmail, Tel.: ##oofforwardtelephoneNumber).##oofinternal

Viele Grüße
@@givenName @@sn

Vor dem Versand werden nun alle Zeilen mit ##oofinternal bzw. ##oofexternal entsprechend entfernt.

Abwesenheitsmeldung extern

Alle Zeilen mit ##oofinternal wurden entfernt:

Ich bin von 12.09.2009 bis 25.09.2009 nicht im Hause.
Ihre Mails werden weitergeleitet.

In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an Max Mustermann (Email: max.mustermann@xyz.de).

Viele Grüße
Michael Abwesend

Abwesenheitsmeldung intern

Alle Zeilen mit ##oofexternal wurden entfernt:

Ich bin von 12.09.2009 bis 25.09.2009 nicht im Hause.
Deine Mails werden weitergeleitet.

Bitte wende Dich in dringenden Fällen an Max Mustermann (Email: max.mustermann@xyz.de, Tel.: 01234/56789-10).

Viele Grüße
Michael Abwesend

Damit haben Sie die Möglichkeit Abwesenheitsmeldungen nun noch individueller zu gestalten. Weitere Informationen finden Sie auch im aktualisierten Handbuch (ab Seite 12) (PDF Datei, 2,7 MB).

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